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介绍
在 企业知识库 中分有三个区域：文档工作区、文档归档区、文档发布区
- 文档工作区：常用于存放当前正在编制的，尚未经过审批的文档（可以当成是个共享文件夹），无论是 导入 还是 新建 文档，都只能在 文档工作区 进行
- 文档归档区：常用于存放已经得到审批，进行归档的文档（可以当成是个档案室）
- 文档发布区：常用于存放下发给您的，签收过的文档（相关操作指南见 文件的收发管理 ）
无论是 新建 、还是 导入 操作，在系统 企业知识库 模块中，都仅限于 文档工作区 进行
如图，在 文档归档区 是没法进行新建文件夹或新建文件操作的
新建
新建文件夹
新建文件夹操作非常简单，只要在 文档工作区 中找到目录树，选择要新建的节点进行右键，选择 新建 → 文件夹 → 普通文件夹 即可
普通文件夹 是系统内建的文件夹，也是我们通常去使用的文件夹
新建文档
在 文档工作区 中选中 目录树，对其右键，或在其右侧的文档列表中右键，都是可以选择 新建 → 文档 的
在此处，我们可以新建的文档类型，都是在 文档分类 中设置过的，即有多少个 文档对象分类 ，在此处就可以新建出多种类型的文档
我们只需要选择要创建的文档类型，就可以便捷的引用该类型的 文档模板 ，将文件给创建出来
新建文档时需要注意，默认的文档名称与 文档模板 的名称是相同的，但是由于有 文档命名唯一性设置 ，系统中不允许有重名文件存在，所以我们需要手动的去修改 文档名称
新建窗体表单
在操作上与 新建文档 是相似的，只不过可选择的范围是系统在 对象分类 中配置好的 窗体表单
导入
导入文件夹或文件
导入文件或文件夹，需要先选择导入的位置，选择好导入位置后，有两种方式可以实现导入操作
导入操作一
将文件夹或文件直接拖动到 文档列表页签 的空白处即可导入
在弹出的 导入文件夹/文件窗体 中点击 下一步 即可
导入操作二
在 文档列表页签 的空白处右键，可选择 导入
选择 文件 或 文件夹 后，可以打开导入文件的选择界面，选中要导入的文件或文件夹，点击 打开 即可
在弹出的 导入文件夹/文件窗体 中点击 下一步 即可
导入发现同名文件
如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时，系统会进行提示
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新增：导入文件时的默认选项
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替换：导入文件时，若当前文件夹中存在同名文件，选择 替换 可以直接用新文件把老文件给替换掉（老版本文件不会保留）。若是在系统中存在同名文件，但文件不处于当前文件夹中，那么选择 替换 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
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替换（提升版本）：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 替换 可以直接用新文件把老文件给替换掉，同时文件的版本会进行提升，并且会将老版本保留下来
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改名：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择此选项可以对新文件进行改名
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借用：导入文件时，若系统的当前文件夹下存在同名文件，选择 借用 选项，实际执行的是 替换。若是其他文件夹下存在同名文件，选择 借用 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
补充
已归档文件再次导入同名文件
如果在同个文件夹下导入已归档文件的同名文件，点击 替换 或 替换（提升版本），系统是不允许导入的，
如果在不同文件夹下导入已归档文件的同名文件，可直接导入
替换权限逾越
在文件夹A中设置用户X的权限为空，即不可见不可浏览，也不可操作文件夹A，但是在文件夹B中给予用户X 新增 权限
理想状况是：文件夹A中有文件Y，用户X看不到文件Y，也无法操作文件Y，在文件夹B中上传同名文件Y时提示无法新增，无法替换
实际情况是：文件夹A中有文件Y，用户X看不到文件Y，也无法操作文件Y，但是在文件夹B中上传同名文件Y时提示文件名重复，可选择 替换，此时文件夹A的文件会被替换掉
