3.8 KiB
介绍
文档变更流程,指代对 归档态 的文件发起线上变更流程,在变更流程中可对 归档态 的文件进行变更,并产生相关的 变更记录
补充:如果文件在执行变更流程过程中,没有在 变更操作 过程中对文件检出检入的话,那么变更流程中的各个 设定操作 都不会生效
前置要求
执行文档变更流程的前置要求是完成 文档变更流程模板制作
发起变更
对于在文档归档区已经受控的归档态文档,若要执行正式的变更流程,则需要对文件进行 变更 或 发起 变更申请
在 企业知识库 → 文档归档区 中找到该文件,对其右键选择 生命周期 → 变更 即可
此时分有两种情况
情况一
该文档在系统内 新建 ,即使用的是系统提供的 文档模板 ,即文档属性 文档分类 一栏中的不是 普通文档 而是设置好的 文档对象分类 ,且 文档对象分类 绑定了 变更流程模板
此种情况下,点击 变更 后,系统会直接弹出 新建工作流窗体,在此窗体中可修改 主题(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
点击确定后,即可 提交过程
情况二
该文档为外部制作文档,通过 导入 的方式存储在系统中
此种情况下,点击 变更 后,系统会先弹出 选择流程模板窗体,根据该文件选择对应的变更流程
点击 确定 后,系统会弹出 新建工作流窗体,在此窗体中可修改 主题(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
点击确定后,即可 提交过程
变更操作
变更流程和普通的审批流程是不一样的,在 开始过程 中,启动者是什么都做不了的,故而通常在第二步会衔接 变更操作 过程,由流程启动者来变更文件
打开 流程管理 → 流程审批 → 待我审批 中找到变更流程,该流程的 流程附件 中是空无一物的,想要对文档进行变更,需要点击 变更操作 按钮(==所有的变更流程,都需要点击 变更操作 按钮去查看 变更记录==,无论任何过程,在 流程附件 中都不能直接查看到变更内容)
点击 变更操作 按钮后,系统会打开相关联的 变更记录,操作者可以在 变更记录 的 文档 页签中对要变更的文件进行 检出 、 检入 完成变更
变更完成后 提交过程 即可
如果 变更流程模板 绑定了变更记录 ,那么也许会有 窗体表单 式的 申请单、通知单,可供用户在 变更操作 中填写相关信息