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WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/16.收发管理.md

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Raw Blame History

介绍

对用户收到的和发布的文件进行操作的模块

发布管理

我收到的发布

能查看已签收和未签收的发布记录

可以选中签收或一键签收未签收的发布记录

也可双击打开发布记录查看具体发布信息并签收

发布记录必须要签收后,才能选择文件,点击下方的打开按钮去打开这份文件,在没有签收之前,即便选中了文件,也不能 打开浏览

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批量分发功能

在使用 批量分发功能 时,需要先 定义批量发布主题创建发布,才能将文件和要分发的用户添加到分发,如未创建发布,则发出的文件为空

前置要求

想要进行批量分发,必须要先对要分发的发布记录进行签收才行

我的发布

不只是文档归档区,在 收发管理我的发布 模块也可执行 文档发布 操作

点击 签收查询 可以查询 本用户 发布后的详细签收情况

发布组

如果每次都要将文件发给固定的一批人,则可以将其固化保存为 发布组

选择好要接收文件的人员,并为其设置好接收文件后具备的权限,即可通过 保存发布组 将其保存下来

保存 发布组 后,下次再发布给这些人时,点击 插入发布组 即可将这批人添加到 通知用户 中,操作权限与保存时设置的一致

共享发布组

在发布组管理内可将已存在的发布组向其他用户共享

在共享发布组后,被共享的用户不会在他的发布组看到共享给他的发布组,但可以在发布文件插入发布组时选取共享发布组

保存发布组BUG

虽然发布组是绑定到个人的,但发布组的名称是全局通用的

例如甲用户新建发布组并添加A, B用户乙用户新建同名发布组并添加C, D用户甲发布组内的内容会被乙的操作覆盖甲发布组内内容为C, D乙发布组内容会为空

总结:发布组独属于发布组的创建人,但可被其他用户更改