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WorkNote/外发客户教程/45.文档发布.md
2025-01-13 11:22:31 +08:00

1.1 KiB

文档发布

文档发布需要在 企业知识库文档归档区 中选择文件进行发布,对文件右键,在 生命周期 中选择 发布

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在弹出的 发布窗体 中,需要填写发布的 主题(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)

点击右下方的 添加 按钮,可以选择要把文件发布给谁

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添加用户窗体 中,可以选择整个部门将其添加进来,也可以只选择某个人将其添加进来

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添加后,在 通知用户 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后,他们 签收 文件后可进行的操作权限

如果每次都要将文件发给固定的一批人,则可以通过 保存发布组 进行分组,下次再发布给这些人时,点击 插入发布组 即可将这批人添加到 通知用户 中,操作权限与保存时设置的一致

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