文件权限设置

尽管通过角色能够进行权限管理，但对于文档区具体的文件夹及文件，还是需要在文档区进行权限设置

选择在文档工作区或归档区中需要管理的文件或文件夹，对其右键选择权限

打开页面如下图所示，文件的权限可归类为：初始权限、定义权限、继承权限、经过权限，对于文件夹而言，最终的权限范围是对四类权限取并集使用的，而对于被定义的用户而言：==定义权限 > 经过权限 > 继承权限 > 初始权限==

同时，用户的权限若被多次定义，那么以定义范围最小的为准

例如：

A用户在测试子区的初始权限为可见、浏览、修改

B用户在测试子区的定义权限为可见、浏览

那么对于测试子区而言，A用户具备可见、浏览、修改权限，B用户具备可见、浏览权限

此时对A用户的所属部门在测试子区中定义权限为可见、浏览、版本

那么此时对于测试子区而言，A用户具备可见、浏览、修改权限，不具备版本权限，B用户具备可见、浏览权限，A用户所属部门具备权限可见、浏览、版本权限（但是A用户不具备版本权限）

前置要求

对 文档工作区 的文件夹或文件授权，需要具备 文档工作区 的授权权限。对 文档归档区 的文件夹或文件授权，需要具备 文档归档区 的授权权限

各权限介绍

注意：特别提出在文档工作区设置的权限，代表其在归档区设置会不生效，或者存在其他潜在问题，请不要在归档区中设置该权限。同理，特别提出在归档区设置的权限，也请勿要在工作区中设置该权限

可见：基础权限，无此权限则不可见该文件或文件夹
浏览：基础权限，无此权限则不可浏览文件
版本：对文件历史版本操作的权限
借用：直接借用文件的权限
复制：复制文件的权限
剪切：剪切文件的权限
修改：修改文件的权限
新增：对文件夹设置，在文件夹内新增文件的权限
新增文件夹：对文件夹设置，在文件夹内新增文件夹的权限
删除：删除文件或文件夹的权限
归档：在文档工作区设置，不走流程，将文件直接归档的权限
取消归档：在文档归档区设置，不走流程，直接将文件从归档区转到工作区的权限
发布：在文档归档区设置，将文件发布给其他人的权限
废止：将文件废弃的权限（通常不用）
查看：基础权限，具体功能不明
导出：将文件导出的权限
导出成PDF：将文件导出成PDF的权限
打印：打印文件的权限
工作流：在文档工作区设置，将文件发起工作流的权限
授权：对文件或文件夹进行权限设置的权限
回收：在文档归档区设置，将发布的文件回收的权限
变更：在文档归档区设置，对归档的文件执行正式变更的权限
还原：在文档废止区设置，对废止态的文件进行还原的权限

权限归类

初始权限

初始权限来源于用户的所属角色中定义的权限

图中 “陈一” 的角色为administrator，查看该角色文档工作区权限设置，可见与初始权限相同

想要更改初始权限，需要在角色管理中对其权限进行调整

定义权限

由于在通常情况系统中初始权限不高，不能满足大部分情况下的需求，此时能够在定义权限中进行重新授权

在定义权限页点击添加按钮，选择要管理的对象

在选择对象页中，可对整个部门进行权限管控，如下图所示，在用户栏选择技术部后点击添加即可

亦可对单个用户进行权限管控，如下图所示，在用户栏中选择单个用户添加即可

在岗位栏中，能够添加岗位进行权限管理，如下图所示，添加测试主管岗位进行权限管理

继承权限

继承权限的权限来源于父文件夹，被授权的用户在所有子文件夹的权限都能继承父文件夹所定义的权限

如下图所示，在 “ 测试继承权限 ” 文件夹中，继承权限内的权限定义与父文件夹权限定义相同

经过权限

系统经过权限是对父文件夹下的某个子文件夹设置了 定义权限 后，用户在父文件夹就有一个最小的经过权限。属于系统级别的权限，只作系统管理员权限维护之用

在子文件夹中设置了权限后，父文件夹有了经过权限，这种权限对父文件夹几乎不产生影响

例如：

在父文件夹 “ 测试区 ” 中设置了定义权限为陈一 “ 不可见，不可浏览 ”，那么陈一将无法看到 “ 测试区 ” 这个文件夹

但是对 “ 测试区 ” 的子文件夹 “ 测试子区 ” 设置了定义权限为陈一 “ 可见，浏览，新增 ”，那么陈一将获得 “ 测试区 ” 的 “ 经过 ” 权限，能够看到 “ 测试区 ” 这个文件夹，但是无法进行任何操作，也看不到这个文件夹下的文件与除 “ 测试子区 ” 外的其他子文件夹

对于 “ 测试子区 ” 文件夹，陈一可浏览其中文件并进行新增操作