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WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.EDM/102.文档变更流程模板制作.md
2025-02-25 09:46:10 +08:00

3.4 KiB

前置要求

在制作文档变更流程模板之前,请先掌握 文档审批流程模板制作

制作方式

此处制作方式省略基础概念教学,重点关注与审批流程的区别之处

流程类型

文档审批流程模板 中省略了对流程类型的介绍,在默认情况下 流程类型普通 的。而文档变更流程模板的制作,需要将 流程类型 设置成 文档变更

说明:尽管执行变更流程的文档是 归档态 的文件,但是在变更过程中可以顺利进行签字等操作

过程类型

过程属性定义界面中的 常规 页签中的 过程类型 有三个常用类型为普通、归档、发布,此外 流程类型文档变更 的情况下,还会用到:变更操作变更生效 等过程类型

  • 变更操作:文档实际是在这一过程中实现变更的
  • 变更生效:文档在变更后不会立即生效,而是在这一过程经由确认后,才会生效,完成变更

相关参数

在默认情况下,文档变更 流程中,只有 变更操作 这一过程类型,是没有 变更生效 的,需要开启相关的参数才能使用 变更生效 过程类型

变更操作

变更流程和普通的审批流程是不一样的,在 开始过程 中,启动者是什么都做不了的,故而通常在第二步会衔接 变更操作 过程,由流程启动者来变更文件

变更生效

普通的审批流程中文件是需要进行归档的,但变更流程中文件本来就是归档状态的,在整个变更过程中文件都将保持归档状态,故而是不需要 归档 过程的

若没有开启 变更生效 过程类型,那么在执行了 变更操作 过程后,直接就完成了对文档的变更(直接改动,略过了对变更后的文件的校验工作)

同时若开启了 变更生效 过程类型,就需要在流程中设置此过程,让对文档的变更操作生效(相当于 归档 操作,同时在此过程之前,即便对文档变更了,但在归档区仍然只能看到变更前的文件),若没有设置此过程,则变更无效,即便走完了此流程,归档区中也没有变更后的文件

版本信息写入(补充)

变更流程执行的过程中,在 变更生效 过程执行前,其文档的版本信息是始终不变的。那么想要在变更流程中,更新文档的版本信息,需要在 变更生效 过程之后,插入一个 普通过程,在此过程中将版本信息写入到文件中

绑定变更记录

变更流程模板 可以与 文档变更记录分类 进行绑定,从而实现对文档执行变更流程时,自动创建相应的 变更记录 出来

在流程模板属性定义界面中的 流程设置 页签中的 变更记录 一栏进行绑定