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WorkNote/外发客户教程/客户特供/兆隆光电/文件编制、发起审批流.md
2025-04-01 16:34:40 +08:00

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2.4 KiB
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# 创建文件
无论是大货评审单、样品单、手板单还是作业指导书想要在PLM系统中创建这份文件都需要在 **文档工作区** 中进行操作(仅限
于在 **文档工作区** 进行新建、导入操作,**文档归档区** 不允许新建或导入)
![](assets/Pasted%20image%2020250401162813.png)
打开要新建文档的存放位置,在 **文档列表页签** 的空白处右键,可选择 **新建****文档** → 选择要创建的文档
![image-20240901133559165](../../assets/image-20240901133559165.png)
在弹出的 **新建文档窗体** 中填写 **文档名称** 后点击确定即可(系统中不允许存在同名文档)
![image-20240901133702303](../../assets/image-20240901133702303.png)
这样,就完成了文件的创建操作
![](assets/Pasted%20image%2020250401163137.png)
# 编辑文件
文件创建或导入后需要编辑文件,可以将文件 **检出** 到本地电脑上进行修改,修改完成后再 **检入** 回系统当中即可
==注意:只能编辑 **文档工作区** 的文件==
## 检出文件
==在 **企业知识库****文档工作区** → 选择文件,右键 → **生命周期****检出**==
![image-20240902192338386](../../assets/image-20240902192338386.png)
文件将会被 **检出** 到本地电脑上,照常编辑这份文件即可,编辑完成后进行保存
![image-20240902192634028](../../assets/image-20240902192634028.png)
## 检入文件
保存好的文件需要从本地电脑上放回到系统当中,需要==在 **企业知识库****文档工作区** → 找到这份文件,右键 → **生命周期****检入**==
![image-20240902192821467](../../assets/image-20240902192821467.png)
检入文件时系统会询问是否要创建新版本
如果选择 **否** 不创建新版本,则新编辑好的文件检入后会直接覆盖老文件
如果选择 **是** 创建新版本,则新编辑好的文件检入后会提升一个版本,系统默认显示出最新版本的文件,若有需要则可以在文件的 **历史版本** 中查询到旧版本的文件
![image-20240902192919283](../../assets/image-20240902192919283.png)
### 找不到检出文件怎么办
将文件 **检出** 了,但是忘记了文件原来的位置在哪,如何查找?
可以==在 **工作台****首页** → 向下滑动 → **检出的文件**==
![image-20240902195441160](../../assets/image-20240902195441160.png)