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WorkNote/外发客户教程/客户特供/顺和电子/文件编制、发起审批流.md
2025-04-11 14:43:26 +08:00

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创建文件

无论是研发部、品质部、工程部还是其他部门的文件想要在PLM系统中创建这份文件都需要在 文档工作区 中进行操作(仅限于在 文档工作区 进行新建、导入操作,文档归档区 不允许新建或导入)

打开要新建文档的存放位置,在 文档列表页签 的空白处右键,可选择 新建文档 → 选择要创建的文档如果右键新建菜单中没有想要创建的文件请联系文档管理员或PLM系统实施人员

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在弹出的 新建文档窗体 中填写 文档名称 后点击确定即可(系统中不允许存在同名文档)

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这样,就完成了文件的创建操作

编辑文件

文件创建或导入后需要编辑文件,可以将文件 检出 到本地电脑上进行修改,修改完成后再 检入 回系统当中即可

==注意:只能编辑 文档工作区 的文件==

检出文件

==在 企业知识库文档工作区 → 选择文件,右键 → 生命周期检出==

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文件将会被 检出 到本地电脑上,照常编辑这份文件即可,编辑完成后进行保存

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检出的文件不小心关了怎么办?

对于已经 检出 的文件,若不慎将其在电脑上关闭了,又需要对其继续编辑时,可在 文档工作区 中找到该文件,通过右键 → 生命周期继续编辑 选项即可重新打开该文件进行编辑

检入文件

保存好的文件需要从本地电脑上放回到系统当中,需要==在 企业知识库文档工作区 → 找到这份文件,右键 → 生命周期检入==

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检入文件时系统会询问是否要创建新版本

如果选择 不创建新版本,则新编辑好的文件检入后会直接覆盖老文件

如果选择 创建新版本,则新编辑好的文件检入后会提升一个版本,系统默认显示出最新版本的文件,若有需要则可以在文件的 历史版本 中查询到旧版本的文件

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找不到检出文件怎么办

将文件 检出 了,但是忘记了文件原来的位置在哪,如何查找?

可以==在 工作台首页 → 向下滑动 → 检出的文件==

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发起审批流

对于编制好,需要在系统中走线上审批的文件,需要对其发起工作流

文档工作区 中找到该文件,对其右键选择 创建工作流 即可

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通常情况下,点击 创建工作流 后,系统会直接弹出 新建工作流窗体,在此窗体中可修改 主题(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)

也有少数情况需要手动选择要执行的审批流程

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选择好流程后,点击提交、确定,即完成了发起审批流操作

在哪查找自己发起的审批流?

发起审批流程后,怎么查找自己的发起的审批流程?

流程管理流程审批我启动的 中可以找到自己发起的所有审批流程