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WorkNote/SanPinPLM/相关操作/0.5-SETOUT/44.岗位设置.md

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Raw Blame History

介绍

岗位:是按用户的身份进行分类,将执行任务和操作权限组为一体。岗位是员工的一个身份,岗位往往是固定的,而员工是流动的,在某些情况下,利用岗位来设定系统,就无需担心员工的变动导致已经定义好的系统失效,并且需要重新设置的问题

目的

岗位:岗位是用于在系统中实现高级管理和系统维护


岗位设置

介绍

企业配置岗位 中可对系统的岗位进行设置

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首次在系统中设置岗位时,可以通过对 用户 模块的 用户 右键,选择 创建组织结构到…… 选项,将用户的部门结构复制到岗位中(这种操作仅限于岗位模块中全部空白的情况生效)

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此外,可以像 用户 模块一样新建 岗位分组岗位,在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 新建 后根据需要选择 岗位分组岗位 即可

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岗位分组

在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 新建 后选择 岗位分组,输入该岗位分组的名称即可(通常按照部门创建分组)

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岗位

新建岗位

在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 新建 后选择 岗位

其中岗位名称是必填项,而负责人虽然与 动态用户中的岗位负责人 密切相关,但通常情况下不做设置

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批量导入岗位

在三品PLM系统当中 用户 与岗位是可以通过批量导入进行创建的,若导入时存在同名的岗位,则会进行 覆盖

==批量导入岗位操作仅限于admin账户使用==需要对 岗位 右键,在 新建 选项中可选择 从Excel导入

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Excel导入模板

批量岗位导入 模板中,需要写入导入岗位应具备的信息,即 ==岗位岗位描述岗位所在路径== 等

需要注意的是,Excel 模板要求对标题栏的名称做定义,即岗位一栏的名称是 PositionName,岗位所在路径一栏的名称是 PosNamePath,岗位描述一栏的名称是 positiondesc,与 用户批量导入 不同之处在于,岗位不能自定义属性

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字段名可对 PLM 系统中的列右键,通过 复制字段名 取得

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导入操作

批量导入岗位的模板制作完成后,可在 Excel 中填写相应的信息,填写完成后,在 从Excel导入岗位 界面中选择 浏览,选择文件即可,系统会自动提取,提取后点击导入完成操作

==注意:导入路径必须写全,即XXX部门下辖的YYY部门,其路径必须写成XXX\YYY,没写全会丢失部门之间的层级关系,且部门之间必须用反斜杠分隔==

补充

同名的岗位无法通过 Excel 表批量导入到系统当中,如果是一个 Excel 表中,有两个同名的岗位,那么即便岗位所在路径是不同的,导入后也只能保留下最后一个岗位(即便分开导入,也仍是这样)

例如:

两个岗位都叫A第一个岗位位置在甲第二个岗位位置在乙导入之后只会保留乙位置上的岗位A甲位置上找不到对应的岗位

已经通过 Excel 导入了岗位A位置在甲再通过 Excel 导入岗位B位置在乙导入后只会保留乙位置上的岗位A甲位置上的岗位会被覆盖掉

因无法导入同名岗位,所以也无法通过 Excel 表批量导入的形式,为同一个岗位分配不同的用户

此外,批量导入只限于新建,即该路径下已有此岗位的情况下,通过 Excel 表只会在此路径中再新建一个该岗位

包含用户

包含用户 中的用户都具有该岗位所具有的特性,并通过登录系统后获得该类岗位可以执行的任务和权限

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点击 添加 按钮,管理人员可以将 用户 下的人员添加进该岗位

选定 包含用户 标签下用户名后,点击 移除 按钮,管理人员可以将该用户在岗位中移除

权限对象

权限对象 用于显示该用户在岗位定义的权限

涉及流程

涉及流程 用于显示该用户参与的流程模板