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创建文件
无论是大货评审单、样品单、手板单,还是作业指导书,想要在PLM系统中创建这份文件,都需要在 文档工作区 中进行操作(仅限于在 文档工作区 进行新建、导入操作,文档归档区 不允许新建或导入)
打开要新建文档的存放位置,在 文档列表页签 的空白处右键,可选择 新建 → 文档 → 选择要创建的文档
在弹出的 新建文档窗体 中填写 文档名称 后点击确定即可(系统中不允许存在同名文档)
这样,就完成了文件的创建操作
编辑文件
文件创建或导入后需要编辑文件,可以将文件 检出 到本地电脑上进行修改,修改完成后再 检入 回系统当中即可
==注意:只能编辑 文档工作区 的文件==
检出文件
==在 企业知识库 → 文档工作区 → 选择文件,右键 → 生命周期 → 检出==
文件将会被 检出 到本地电脑上,照常编辑这份文件即可,编辑完成后进行保存
检出的文件不小心关了怎么办?
对于已经 检出 的文件,若不慎将其在电脑上关闭了,又需要对其继续编辑时,可在 文档工作区 中找到该文件,通过右键 → 生命周期 → 继续编辑 选项即可重新打开该文件进行编辑
检入文件
保存好的文件需要从本地电脑上放回到系统当中,需要==在 企业知识库 → 文档工作区 → 找到这份文件,右键 → 生命周期 → 检入==
检入文件时系统会询问是否要创建新版本
如果选择 否 不创建新版本,则新编辑好的文件检入后会直接覆盖老文件
如果选择 是 创建新版本,则新编辑好的文件检入后会提升一个版本,系统默认显示出最新版本的文件,若有需要则可以在文件的 历史版本 中查询到旧版本的文件
找不到检出文件怎么办
将文件 检出 了,但是忘记了文件原来的位置在哪,如何查找?
可以==在 工作台 → 首页 → 向下滑动 → 检出的文件==
发起审批流
对于编制好,需要在系统中走线上审批的文件,需要对其发起工作流
在 文档工作区 中找到该文件,对其右键选择 创建工作流 即可