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WorkNote/外发客户教程/0.基础操作教程/45.文档发布.md
2025-03-23 09:11:24 +08:00

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# 文档发布
文档发布需要在 **企业知识库****文档归档区** 中选择文件进行发布,对文件右键,在 **生命周期** 中选择 **发布**
![image-20240902201643897](../assets/image-20240902201643897.png)
在弹出的 **发布窗体** 中,需要填写发布的 **主题**(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
点击右下方的 **添加** 按钮,可以选择要把文件发布给谁
![image-20240902201810278](../assets/image-20240902201810278.png)
**添加用户窗体**可以选择整个部门将其添加进来也可以只选择某个人将其添加进来8.266版本存在发布给部门时部门内成员可跳过签收直接具备权限的bug
![image-20240902202154617](../assets/image-20240902202154617.png)
添加后,在 **通知用户** 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后,他们 **签收** 文件后可进行的操作权限
如果每次都要将文件发给固定的一批人,则可以通过 **保存发布组** 进行分组,下次再发布给这些人时,点击 **插入发布组** 即可将这批人添加到 **通知用户** 中,操作权限与保存时设置的一致
![image-20240902202241102](../assets/image-20240902202241102.png)