51 lines
2.6 KiB
Markdown
51 lines
2.6 KiB
Markdown
# 介绍
|
||
|
||
在 **企业知识库** 中分有三个区域:**文档工作区**、**文档归档区**、**文档发布区**
|
||
|
||

|
||
|
||
- **文档工作区**:常用于存放当前正在编制的,尚未经过审批的文档(可以当成是个共享文件夹),无论是 **导入** 还是 **新建** 文档,都只能在 **文档工作区** 进行
|
||
- **文档归档区**:常用于存放已经得到审批,进行归档的文档(可以当成是个档案室)
|
||
- **文档发布区**:常用于存放下发给您的,签收过的文档(相关操作指南见 [文件的收发管理](15.文件的收发管理.md) )
|
||
|
||
无论是 [新建](#新建) 、还是 [导入](#导入) 操作,在系统 **企业知识库** 模块中,都仅限于 **文档工作区** 进行
|
||
|
||
如图,在 **文档归档区** 是没法进行新建文件夹或新建文件操作的
|
||
|
||

|
||
|
||
# 新建
|
||
|
||
## 新建文件夹
|
||
|
||
新建文件夹操作非常简单,只要在 **文档工作区** 中找到目录树,选择要新建的节点进行右键,选择 **新建** → **文件夹** → **普通文件夹** 即可
|
||
|
||

|
||
|
||
**普通文件夹** 是系统内建的文件夹,也是我们通常去使用的文件夹
|
||
|
||
## 新建文档
|
||
|
||
在 **文档工作区** 中选中 **目录树**,对其右键,或在其右侧的文档列表中右键,都是可以选择 **新建** → **文档** 的
|
||
|
||

|
||
|
||
在此处,我们可以新建的文档类型,都是在 [文档分类](80.文档分类设置.md) 中设置过的,即有多少个 [文档对象分类](80.文档分类设置.md#创建文档对象分类) ,在此处就可以新建出多种类型的文档
|
||
|
||
我们只需要选择要创建的文档类型,就可以便捷的引用该类型的 [文档模板](65.文档模板.md) ,将文件给创建出来
|
||
|
||
新建文档时需要注意,默认的文档名称与 [文档模板](65.文档模板.md) 的名称是相同的,但是由于有 [文档命名唯一性设置](3.文档命名唯一性设置.md) ,系统中不允许有重名文件存在,所以我们需要手动的去修改 **文档名称**
|
||
|
||

|
||
|
||
## 新建窗体表单
|
||
|
||
在操作上与 [新建文档](#新建文档) 是相似的,只不过可选择的范围是系统在 **对象分类** 中配置好的 [窗体表单](175.窗体表单.md)
|
||
|
||

|
||
|
||
# 导入
|
||
|
||
## 导入文件夹
|
||
|
||
导入文件夹,有两种方式,可以选择右键 |