2.6 KiB
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介绍
在 企业知识库 中分有三个区域：文档工作区、文档归档区、文档发布区
- 文档工作区：常用于存放当前正在编制的，尚未经过审批的文档（可以当成是个共享文件夹），无论是 导入 还是 新建 文档，都只能在 文档工作区 进行
- 文档归档区：常用于存放已经得到审批，进行归档的文档（可以当成是个档案室）
- 文档发布区：常用于存放下发给您的，签收过的文档（相关操作指南见 文件的收发管理 ）
无论是 新建 、还是 导入 操作，在系统 企业知识库 模块中，都仅限于 文档工作区 进行
如图，在 文档归档区 是没法进行新建文件夹或新建文件操作的
新建
新建文件夹
新建文件夹操作非常简单，只要在 文档工作区 中找到目录树，选择要新建的节点进行右键，选择 新建 → 文件夹 → 普通文件夹 即可
普通文件夹 是系统内建的文件夹，也是我们通常去使用的文件夹
新建文档
在 文档工作区 中选中 目录树，对其右键，或在其右侧的文档列表中右键，都是可以选择 新建 → 文档 的
在此处，我们可以新建的文档类型，都是在 文档分类 中设置过的，即有多少个 文档对象分类 ，在此处就可以新建出多种类型的文档
我们只需要选择要创建的文档类型，就可以便捷的引用该类型的 文档模板 ，将文件给创建出来
新建文档时需要注意，默认的文档名称与 文档模板 的名称是相同的，但是由于有 文档命名唯一性设置 ，系统中不允许有重名文件存在，所以我们需要手动的去修改 文档名称
新建窗体表单
在操作上与 新建文档 是相似的，只不过可选择的范围是系统在 对象分类 中配置好的 窗体表单
导入
导入文件夹
导入文件夹，有两种方式，可以选择右键