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# 介绍
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对于 **导入** 的文件，系统会默认将其识别为 **普通文档**
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为了系统更好的对文档进行操作，我们可以创建多个不同的文档分类，并为这些文档分类进行一系列的操作绑定，以此提高使用此类文档的便利性
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## 前置要求
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对 **对象分类** 进行操作，需要用户角色至少具备 **对象分类** 的 **可见、浏览、修改、新增** 权限
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# 创建文档对象分类
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在 **企业配置** → **对象分类** → **文档** 中可以创建 **文档分类**，对 “文档” 或文档分类右键，选择 **分类** 即可新建一个文档分类
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如图所示为新建分类的定义界面
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## 名称
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设置的是文档分类的名称，该名称即在系统中新建文档时显示的名称
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如图：CAD模板、零件图框、总装图框都是文档分类名称
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## 文档模板
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点击 文档模板 的选择框可以在 **文档模板** 功能区选择要为该文档分类绑定的文档模板，这样在新建文档时，选择该文档分类就可以创建出对应的文件来，并调用配置好的文档模板
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### 前置要求
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文档模板需要先制作好，并且放入到 **文档模板** 功能区中
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文档模板制作方式见： [Excel文档模板制作](25.Excel文档模板制作.md) 、 [Word文档模板制作](26.Word文档模板制作.md) 、 [AutoCAD图纸模板制作](28.AutoCAD图纸模板制作.md) 、 [中望CAD图纸模板制作](29.中望CAD图纸模板制作.md) 、 [CAXA图纸模板制作](30.CAXA图纸模板制作.md) 、 [浩辰CAD机械版图纸模板制作](31.浩辰CAD机械版图纸模板制作.md) 、 [浩辰CAD图纸模板制作](32.浩辰CAD图纸模板制作.md)
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## 创建工作流
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点击 创建工作流 的选择框可以在 **流程模板** 功能区选择要为该文档分类绑定的工作流程，这样在创建出该分类的文档后，可以对文档右键选择 **创建工作流**，跳过选取流程的步骤，直接调用绑定好的工作流程
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### 前置要求
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流程模板需要先在 **流程模板** 功能区中制作好，文档的审批流程制作教程见：[文件审批流程模板制作](75.文档审批流程模板制作.md)
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## 变更流程模板
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点击 **变更流程模板** 的选择框可以在 **流程模板** 功能区选择要为该文档分类绑定的变更流程，这样在该分类的归档文档需要变更时，可以对文档右键 [生命周期](5.文件生命周期.md) ，直接选择 [变更](5.文件生命周期.md#变更) ，跳过选取流程的步骤，直接调用绑定好的变更流程流程
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### 前置要求
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流程模板需要先在 **流程模板** 功能区中制作好，文档的变更流程制作教程见：[文档变更流程模板制作](102.文档变更流程模板制作.md)
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## 编码器
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配置 **文档分类** 的编码器需要先勾选 **编码器**，然后通过选择框去 **编码管理** 功能区选择要为该文档分类绑定的编码器，这样在创建出该分类的文档后，可以通过编码器自动生成出相应的编码
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文档分类配置编码器操作，与 [物料分类配置编码器](../2.PDM/25.物料分类设置.md#物料编码器) 操作相同
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### 前置要求
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编码器需要先在 **编码管理** 功能区中配置好，相关教程见：[编码器设置](../4.other/25.编码器设置.md)
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### 扩展
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若开启 [归档文档时，需要检验编码](../0.SETOUT/25.EDM实施必设参数.md#归档文档时，需要检验编码) 参数，那么在文档归档时，系统会验证文档编码，如果没有文档编码，将会提示缺少文档编码，不允许归档
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## 抽象类
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勾选 [抽象类](../2.PDM/25.物料分类设置.md#抽象类)，表示该文档分类不作为具体 “文档分类” 使用（即将其作为一个文件夹使用）
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如图：勾选抽象类后，新建文档时，CAD模板作为一个抽象类，是不可以被新建出来的
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如图：不勾选抽象类，新建文档时，CAD模板可以被新建出来
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## 匹配文件名
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导入的文件可根据文件名自动匹配到相应的分类
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匹配方式支持模糊匹配，可使用==`*`代表任意多字符匹配，`?`代表任意单字符匹配==
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## 归档位置
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默认情况下，无论什么文件，存放在工作区的哪个文件夹下，归档后也会存放在归档区对应的文件夹下。对于有特殊需求的某类文件，若希望此类文件无论原先存放在工作区任意文件夹下，在归档后都能统一存放在归档区的指定文件夹下时，可以通过对此类文件指定 **归档位置** 来实现
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点击 **归档位置** 的选择框可以在 **文档工作区** 功能区选择这类文件在归档后，需要存放在哪个位置，这样文件归档后，将会存放在归档区的这个指定位置上
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虽然在选择 **归档位置** 时，展示出的是 文档工作区，但不影响此类文件归档后存放在 文档归档区 中
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## 归档借用到
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若希望此类文件在归档后，被借用到指定文件夹中，可以设置该属性
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点击 归档借用到 的选择框可以在 **文档工作区** 功能区选择这类文件在归档后，被借用到哪个位置，这样文件归档后，将会被借用到归档区的这个指定位置上
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和 [归档位置](#归档位置) 相似，选择时展示出的是 文档工作区，但不影响此类文件归档后借用到在 文档归档区 中
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## 导出模板
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此导出模板为文档属性的导出模板
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## 常规属性设置
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**常规属性** 指设置该对象类型的文档，其 **常规** 页签中的属性，任何文档分类可以 [自定义对象常规属性](../4.other/20.自定义对象常规属性.md)
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# 扩展
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## 新建文档时同步属性
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勾选 **新建文档时同步属性** 选项，能够在新建此分类的文档时，直接将文档编码(`Code`)属性写入到文档中
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说明：
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1. 仅限于 **文档编码** 属性，不能写入自定义属性或版本等属性
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2. 名称必须用 `Code`，不可用中文，必须与 **文档属性** 的属性名保持一致
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3. 不支持文本框形式，Excel表只支持 [名称](25.Excel文档模板制作.md#名称（不推荐）) ，Word只支持 [书签](26.Word文档模板制作.md#书签) 形式
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4. 不支持导入，只能新建文档时写入，导入的文件就算选择了分类也不会写入
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5. 将在本地电脑打开文件，将编码写入，可能会造成卡顿
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## 已有文件调整文档分类
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对于系统里已经有了对应的文档分类，但该文件是从外部导入的，在系统中被默认识别为 **普通文档** 的情况下，可以对该文档右键，选择 **属性** 后打开该文档的属性界面，选择 **文档分类** 可调整该文档的分类
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## 多个文件批量调整文档分类
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若同时有多个文件需要批量修改文档分类，则需要开启 **启用批量编辑属性功能**
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开启此参数后，在 **文档工作区** 选择要调整文档分类的文件，右键选择 **批量操作** → **批量设置文档分类**
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然后在弹窗中选择想要设置的文档分类即可
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## 导入文件必须指定文档分类
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若希望在导入文件时，必须手动指定文档分类后才能导入，可以开启此参数
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在 **系统设置** → **参数配置** → 搜索 → 搜索“分类” → **文档工作区导入文件，必须指定文档分类**
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勾选此参数后，导入的文件必须指定文档分类才能导入
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导入文件时，文档分类处为空，不允许进行导入。==必须点击 **设置分类** 按钮，手动设置好文档的分类后才能进行导入==。**自动分类** 按钮是无效的，得到的分类是没有效果的，仍然会出现未设置对象分类的提示
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即便设置了 [匹配文件名](#匹配文件名)，也不能省略手动指定分类的步骤
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