3.6 KiB
变更管理
文档的 变更管理 是 文档变更流程模板 的进阶,对于三品PLM系统而言,变更管理不局限于文档,还包含了 物料、项目、变更任务、工艺路线 的变更管理,本篇笔记以文档变更管理为主展开介绍
文档变更记录 指的是 标签名称 设置为 文档 的 变更记录分类,通过 变更管理 能够对系统所有的 变更记录 进行管理
变更申请
变更申请中,记录所有由当前用户发起的变更,无论是对文档发起 文档变更流程 还是直接在 变更申请 中发起,都会被记录到 变更申请 中
变更申请与文档变更的不同
对于系统而言,文档变更就是发起了变更申请,其变更流程是一致的,仅在操作上,略有差别
文档变更流程 是通过文档 生命周期 的 变更 去走 变更流程,这样操作的话,变更记录中默认添加了要变更的文件,用户在发起变更的 开始过程 不能进行操作,需要在开始过程后的 变更操作 过程去对文件进行变更
而通过 变更申请 去发起新的 变更记录,用户能够在发起流程之前,在 变更记录 中填写 申请单、通知单 以及添加要变更的文档,直接进行变更,相当于代替了 变更操作 过程
扩展
相关参数
前置要求
进行参数设置的用户角色必须具备 系统设置 中的 参数配置 权限
变更生效
普通的审批流程中文件是需要进行归档的,但变更流程中文件本来就是归档状态的,在整个变更过程中文件都将保持归档状态,故而是不需要 归档 过程的
若没有开启 变更生效 过程类型,那么在执行了 变更操作 过程后,直接就完成了对文档的变更(直接改动,略过了对变更后的文件的校验工作)
开启 变更生效 过程类型,那么需要在流程中设置此过程,让对文档的变更操作生效(相当于 归档 操作),若没有设置此过程,则变更无效,即便走完了此流程,归档区中也没有变更后的文件
开启参数
系统设置 → 参数配置 → 搜索 → 变更生效 → ==启用“变更生效”类型的流程过程==
前置要求
进行参数设置的用户角色必须具备 系统设置 中的 参数配置 权限
发布态文件变更
处于 发布态 的文件,若要进行文件 变更,通常是需要先进行 回收,然后再进行变更
通过开启参数 发布态的文件可以变更,可使发布态的文件无需回收,直接进入进行变更