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WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.EDM/215.文档变更管理.md
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基本完成三品PLM变更管理相关笔记
2025-02-13 10:15:06 +08:00

3.6 KiB
Raw Blame History

变更管理

文档的 变更管理文档变更流程模板 的进阶对于三品PLM系统而言变更管理不局限于文档还包含了 物料项目变更任务工艺路线 的变更管理,本篇笔记以文档变更管理为主展开介绍

文档变更记录 指的是 标签名称 设置为 文档变更记录分类,通过 变更管理 能够对系统所有的 变更记录 进行管理

变更申请

变更申请中,记录所有由当前用户发起的变更,无论是对文档发起 文档变更流程 还是直接在 变更申请 中发起,都会被记录到 变更申请

变更申请与文档变更的不同

对于系统而言,文档变更就是发起了变更申请,其变更流程是一致的,仅在操作上,略有差别

文档变更流程 是通过文档 生命周期变更 去走 变更流程,这样操作的话,变更记录中默认添加了要变更的文件,用户在发起变更的 开始过程 不能进行操作,需要在开始过程后的 变更操作 过程去对文件进行变更

而通过 变更申请 去发起新的 变更记录,用户能够在发起流程之前,在 变更记录 中填写 申请单通知单 以及添加要变更的文档,直接进行变更,相当于代替了 变更操作 过程

扩展

相关参数

前置要求

进行参数设置的用户角色必须具备 系统设置 中的 参数配置 权限

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变更生效

普通的审批流程中文件是需要进行归档的,但变更流程中文件本来就是归档状态的,在整个变更过程中文件都将保持归档状态,故而是不需要 归档 过程的

若没有开启 变更生效 过程类型,那么在执行了 变更操作 过程后,直接就完成了对文档的变更(直接改动,略过了对变更后的文件的校验工作)

开启 变更生效 过程类型,那么需要在流程中设置此过程,让对文档的变更操作生效(相当于 归档 操作),若没有设置此过程,则变更无效,即便走完了此流程,归档区中也没有变更后的文件

开启参数

系统设置参数配置 → 搜索 → 变更生效==启用“变更生效”类型的流程过程==

前置要求

进行参数设置的用户角色必须具备 系统设置 中的 参数配置 权限

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发布态文件变更

处于 发布态 的文件,若要进行文件 变更,通常是需要先进行 回收,然后再进行变更

通过开启参数 发布态的文件可以变更,可使发布态的文件无需回收,直接进入进行变更