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WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/8.执行文档审批流程.md
2025-07-11 15:57:57 +08:00

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# 介绍
文档审批流程,指代对 [拟制态](5.文件生命周期.md#拟制态) 的文件发起线上审批流程,在审批流程中可由系统将编码、版本、日期等信息写入文件中,以确保文件内容与系统中的文档属性保持一致
## 前置要求
执行文档审批流程的前置要求是完成 [文档审批流程模板制作](75.文档审批流程模板制作.md)
# 发起流程
对于编制好,需要在系统中走线上审批的文件,需要对其发起工作流
**文档工作区** 中找到该文件,对其右键选择 **创建工作流** 即可
![image-20240901104433604](../../../外发客户教程/assets/image-20240901104433604.png)
此时分有两种情况
## 情况一
该文档在系统内 [新建](5.文件生命周期.md#新建),即使用的是系统提供的 [文档模板](80.文档分类设置.md#文档模板)
此种情况下,点击 **创建工作流** 后,系统会直接弹出 **新建工作流窗体**,在此窗体中可修改 **主题**(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
点击确定后,即可 [提交过程](#提交过程)
![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)
## 情况二
该文档为外部制作文档,通过 [导入](5.文件生命周期.md#导入) 的方式存储在系统中
此种情况下,点击 **创建工作流** 后,系统会先弹出 **选择流程模板窗体**,根据该文件选择对应的流程模板
![image-20240901111005363](../../../外发客户教程/assets/image-20240901111005363.png)
点击 **确定** 后,系统会弹出 **新建工作流窗体**,在此窗体中可修改 **主题**(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
点击确定后,即可 [提交过程](#提交过程)
![](assets/Pasted%20image%2020250215213621.png)
# 提交过程
确认流程无误后可以将流程提交,通常情况下可点击 **完成** 直接提交流程
![image-20240831223232967](../../../外发客户教程/assets/image-20240831223232967.png)
少数情况下,需要 [手动选择过程执行人](75.文档审批流程模板制作.md#手动选择过程执行人)
![](assets/Pasted%20image%2020241122163447.png)
或者需要 [手工选择](75.文档审批流程模板制作.md#手工选择) 后续过程
![](assets/Pasted%20image%2020241122171922.png)
## 提交意见
过程提交意见处,可写上对当前文件的意见,默认为:同意
![](assets/Pasted%20image%2020241125151206.png)
常用流程意见中,可以选择 [配置好的意见](../4.0-other/100.常用流程意见配置.md) ,在需要时选择,即可写入到提交意见中
![image-20241125152501687](assets/image-20241125152501687.png)
填写的提交意见在提交后能够留下记录
![](assets/Pasted%20image%2020241125151118.png)
# 在流程中增加流程附件
如果想在流程中增加流程附件
![](../../../外发客户教程/客户特供/金凯/assets/Pasted%20image%2020250425114332.png)
在创建工作流的时候点击 **流程附件****添加对象** → 选择任意一种添加方式
1. 从系统中从plm系统中添加文件
2. 从模板生成从plm系统中选择文档模板生成一个新的文件
3. 从本地磁盘:从本地选择文档
![](../../../外发客户教程/客户特供/金凯/assets/Pasted%20image%2020250425114555.png)
下图以从系统中为例
选择需要添加的文件 → **添加****确定**
![](../../../外发客户教程/客户特供/金凯/assets/Pasted%20image%2020250425132209.png)
即可完成流程附件的添加 → 确定
![](../../../外发客户教程/客户特供/金凯/assets/Pasted%20image%2020250425132304.png)
# 补充
## 驳回过程
若任务此流程在执行过程中存在差错,需要驳回到前人处,让其更正,则可点击 **驳回** 按钮将流程进行驳回
需要选择 **驳回** 到哪一步,并填写上 **驳回意见**,以便于对方了解驳回原因。若 **勾选直接驳回**,则对方重新提交后,流程将直接回到您处执行,若 **不勾选直接驳回**,对方重新提交后,需要重新经过中间过程的审批才会回到您处执行
![image-20240831232411184](../../../外发客户教程/assets/image-20240831232411184.png)
### 分支过程驳回
在默认情况下,分支过程进行驳回操作,是没有 **直接驳回** 选项的
![](assets/Pasted%20image%2020250316220756.png)
驳回选项:
- 是否提交给我由上一步参与人决定
> - 若 [分支流程模板制作](76.分支流程模板制作.md) 中配置好了 [选择后续过程](76.分支流程模板制作.md#选择后续过程) ,在驳回时的驳回选项中选择 **是否提交给我由上一步参与人决定**,那么前置过程再次提交时,可以重新选择该流程要提交给哪几个分支过程
>
> ![](assets/Pasted%20image%2020250316221849.png)
- 需要再次提交给我
> - 若 [分支流程模板制作](76.分支流程模板制作.md) 中配置好了 [选择后续过程](76.分支流程模板制作.md#选择后续过程) ,在驳回时的驳回选项中选择 **需要再次提交给我**,那么前置过程再次提交时,该分支过程会被默认勾选,并且不能被取消
>
> ![](assets/Pasted%20image%2020250316222343.png)
#### 分支过程直接驳回
若要实现分支过程直接驳回,需要在 **流程模板** 中进行 [直接驳回设置](76.分支流程模板制作.md#直接驳回设置)
开启了 **直接驳回** 参数后,分支过程可进行直接驳回
![](assets/Pasted%20image%2020250316223826.png)
##### 跳过后续过程提交
直接驳回后,再次提交时,如果选择直接跳到那些后续过程
![](assets/Pasted%20image%2020250316225351.png)
==这将无视其他分支过程的驳回,只会将流程提交到直接驳回的过程处,其他没有选择直接驳回的分支过程,将被忽略==,故而,要求:==**如果分支流程要开直接驳回参数,那就必须得开默认直接驳回**==
![](assets/Pasted%20image%2020250316225141.png)
##### 不跳后续过程提交
如果选择不直接跳到那些后续过程
![](assets/Pasted%20image%2020250316225455.png)
那么可以选择要提交到的分支过程(将根据 [分支过程驳回](#分支过程驳回) 的 **驳回选项** 来选择过程)
![](assets/Pasted%20image%2020250316225438.png)
#### 补充
[分支过程驳回](#分支过程驳回) 存在不足之处,在驳回到上一过程,或流程在驳回后重新执行到上一过程后,分支过程将无法进行提交(但是过程执行时间会增长)
![](assets/Pasted%20image%2020250316223129.png)
但是这只限于上一过程未完成的情况,若是驳回到上上过程,那么其他分支过程仍是可以提交的
![](assets/Pasted%20image%2020250316224018.png)
## 查找待我审批的流程
**流程管理****流程审批****我的工作流****待我审批** 中找到当前执行到您处,需要由您审批的流程
![image-20240901112318810](../../../外发客户教程/assets/image-20240901112318810.png)
## 查看流程附件
选择流程后选择 **流程附件** 页签,可以查看到当前流程的相关文件,双击即可将其打开查看
![image-20240901113018609](../../../外发客户教程/assets/image-20240901113018609.png)
## 查询流程的执行情况
选择流程后选择 **流程附件** 页签,可以查询到当前流程的执行情况
![image-20240901112539954](../../../外发客户教程/assets/image-20240901112539954.png)
## 不同类型文件混走同一流程
word文件、dwg文件是可以混着去走流程的只要属性名称能对上就可以在走流程时将对应的信息写入到文件中
![](assets/Pasted%20image%2020250312205448.png)