185 lines
7.6 KiB
Markdown
185 lines
7.6 KiB
Markdown
# 介绍
|
||
|
||
文档审批流程,指代对 [拟制态](5.文件生命周期.md#拟制态) 的文件发起线上审批流程,在审批流程中可由系统将编码、版本、日期等信息写入文件中,以确保文件内容与系统中的文档属性保持一致
|
||
|
||
## 前置要求
|
||
|
||
执行文档审批流程的前置要求是完成 [文档审批流程模板制作](75.文档审批流程模板制作.md)
|
||
|
||
# 发起流程
|
||
|
||
对于编制好,需要在系统中走线上审批的文件,需要对其发起工作流
|
||
|
||
在 **文档工作区** 中找到该文件,对其右键选择 **创建工作流** 即可
|
||
|
||

|
||
|
||
此时分有两种情况
|
||
|
||
## 情况一
|
||
|
||
该文档在系统内 [新建](5.文件生命周期.md#新建),即使用的是系统提供的 [文档模板](80.文档分类设置.md#文档模板)
|
||
|
||
此种情况下,点击 **创建工作流** 后,系统会直接弹出 **新建工作流窗体**,在此窗体中可修改 **主题**(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
|
||
|
||
点击确定后,即可 [提交过程](#提交过程)
|
||
|
||

|
||
|
||
## 情况二
|
||
|
||
该文档为外部制作文档,通过 [导入](5.文件生命周期.md#导入) 的方式存储在系统中
|
||
|
||
此种情况下,点击 **创建工作流** 后,系统会先弹出 **选择流程模板窗体**,根据该文件选择对应的流程模板
|
||
|
||

|
||
|
||
点击 **确定** 后,系统会弹出 **新建工作流窗体**,在此窗体中可修改 **主题**(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
|
||
|
||
点击确定后,即可 [提交过程](#提交过程)
|
||
|
||

|
||
|
||
# 提交过程
|
||
|
||
确认流程无误后可以将流程提交,通常情况下可点击 **完成** 直接提交流程
|
||
|
||

|
||
|
||
少数情况下,需要 [手动选择过程执行人](75.文档审批流程模板制作.md#手动选择过程执行人)
|
||
|
||

|
||
|
||
或者需要 [手工选择](75.文档审批流程模板制作.md#手工选择) 后续过程
|
||
|
||

|
||
|
||
## 提交意见
|
||
|
||
过程提交意见处,可写上对当前文件的意见,默认为:同意
|
||
|
||

|
||
|
||
常用流程意见中,可以选择 [配置好的意见](../4.0-other/100.常用流程意见配置.md) ,在需要时选择,即可写入到提交意见中
|
||
|
||

|
||
|
||
填写的提交意见在提交后能够留下记录
|
||
|
||

|
||
|
||
# 在流程中增加流程附件
|
||
|
||
如果想在流程中增加流程附件
|
||
|
||

|
||
|
||
在创建工作流的时候点击 **流程附件** → **添加对象** → 选择任意一种添加方式
|
||
|
||
1. 从系统中:从plm系统中添加文件
|
||
2. 从模板生成:从plm系统中选择文档模板,生成一个新的文件
|
||
3. 从本地磁盘:从本地选择文档
|
||
|
||

|
||
|
||
下图以从系统中为例
|
||
|
||
选择需要添加的文件 → **添加** → **确定**
|
||
|
||

|
||
|
||
即可完成流程附件的添加 → 确定
|
||
|
||

|
||
|
||
# 补充
|
||
|
||
## 驳回过程
|
||
|
||
若任务此流程在执行过程中存在差错,需要驳回到前人处,让其更正,则可点击 **驳回** 按钮将流程进行驳回
|
||
|
||
需要选择 **驳回** 到哪一步,并填写上 **驳回意见**,以便于对方了解驳回原因。若 **勾选直接驳回**,则对方重新提交后,流程将直接回到您处执行,若 **不勾选直接驳回**,对方重新提交后,需要重新经过中间过程的审批才会回到您处执行
|
||
|
||

|
||
|
||
### 分支过程驳回
|
||
|
||
在默认情况下,分支过程进行驳回操作,是没有 **直接驳回** 选项的
|
||
|
||

|
||
|
||
驳回选项:
|
||
|
||
- 是否提交给我由上一步参与人决定
|
||
|
||
> - 若 [分支流程模板制作](76.分支流程模板制作.md) 中配置好了 [选择后续过程](76.分支流程模板制作.md#选择后续过程) ,在驳回时的驳回选项中选择 **是否提交给我由上一步参与人决定**,那么前置过程再次提交时,可以重新选择该流程要提交给哪几个分支过程
|
||
>
|
||
> 
|
||
|
||
- 需要再次提交给我
|
||
|
||
> - 若 [分支流程模板制作](76.分支流程模板制作.md) 中配置好了 [选择后续过程](76.分支流程模板制作.md#选择后续过程) ,在驳回时的驳回选项中选择 **需要再次提交给我**,那么前置过程再次提交时,该分支过程会被默认勾选,并且不能被取消
|
||
>
|
||
> 
|
||
|
||
#### 分支过程直接驳回
|
||
|
||
若要实现分支过程直接驳回,需要在 **流程模板** 中进行 [直接驳回设置](76.分支流程模板制作.md#直接驳回设置)
|
||
|
||
开启了 **直接驳回** 参数后,分支过程可进行直接驳回
|
||
|
||

|
||
|
||
##### 跳过后续过程提交
|
||
|
||
直接驳回后,再次提交时,如果选择直接跳到那些后续过程
|
||
|
||

|
||
|
||
==这将无视其他分支过程的驳回,只会将流程提交到直接驳回的过程处,其他没有选择直接驳回的分支过程,将被忽略==,故而,要求:==**如果分支流程要开直接驳回参数,那就必须得开默认直接驳回**==
|
||
|
||

|
||
|
||
##### 不跳后续过程提交
|
||
|
||
如果选择不直接跳到那些后续过程
|
||
|
||

|
||
|
||
那么可以选择要提交到的分支过程(将根据 [分支过程驳回](#分支过程驳回) 的 **驳回选项** 来选择过程)
|
||
|
||

|
||
|
||
#### 补充
|
||
|
||
[分支过程驳回](#分支过程驳回) 存在不足之处,在驳回到上一过程,或流程在驳回后重新执行到上一过程后,分支过程将无法进行提交(但是过程执行时间会增长)
|
||
|
||

|
||
|
||
但是这只限于上一过程未完成的情况,若是驳回到上上过程,那么其他分支过程仍是可以提交的
|
||
|
||

|
||
|
||
## 查找待我审批的流程
|
||
|
||
在 **流程管理** → **流程审批** → **我的工作流** → **待我审批** 中找到当前执行到您处,需要由您审批的流程
|
||
|
||

|
||
|
||
## 查看流程附件
|
||
|
||
选择流程后选择 **流程附件** 页签,可以查看到当前流程的相关文件,双击即可将其打开查看
|
||
|
||

|
||
|
||
## 查询流程的执行情况
|
||
|
||
选择流程后选择 **流程附件** 页签,可以查询到当前流程的执行情况
|
||
|
||

|
||
|
||
## 不同类型文件混走同一流程
|
||
|
||
word文件、dwg文件是可以混着去走流程的,只要属性名称能对上,就可以在走流程时将对应的信息写入到文件中
|
||
|
||
 |