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介绍
对用户收到的和发布的文件进行操作的模块
发布管理
我收到的发布
能查看已签收和未签收的发布记录
可以选中签收或一键签收未签收的发布记录
也可双击打开发布记录查看具体发布信息并签收
发布记录必须要签收后,才能选择文件,点击下方的打开按钮去打开这份文件,在没有签收之前,即便选中了文件,也不能 打开 或 浏览
批量分发功能
在使用 批量分发功能 时,需要先 定义批量发布主题 并 创建发布,才能将文件和要分发的用户添加到分发,如未创建发布,则发出的文件为空
前置要求
想要进行批量分发,必须要先对要分发的发布记录进行签收才行
我的发布
不只是文档归档区,在 收发管理 中 我的发布 模块也可执行 文档发布 操作
点击 签收查询 可以查询 本用户 发布后的详细签收情况
发布组
如果每次都要将文件发给固定的一批人,则可以将其固化保存为 发布组
选择好要接收文件的人员,并为其设置好接收文件后具备的权限,即可通过 保存发布组 将其保存下来
保存 发布组 后,下次再发布给这些人时,点击 插入发布组 即可将这批人添加到 通知用户 中,操作权限与保存时设置的一致
共享发布组
在发布组管理内可将已存在的发布组向其他用户共享
在共享发布组后,被共享的用户不会在他的发布组看到共享给他的发布组,但可以在发布文件插入发布组时选取共享发布组
保存发布组BUG
虽然发布组是绑定到个人的,但发布组的名称是全局通用的
例如:甲用户新建发布组并添加A, B用户,乙用户新建同名发布组并添加C, D用户,甲发布组内的内容会被乙的操作覆盖(甲发布组内内容为C, D),乙发布组内容会为空
总结:发布组独属于发布组的创建人,但可被其他用户更改