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前置要求
在制作文档变更流程模板之前,请先掌握 文档审批流程模板制作
制作方式
此处制作方式省略基础概念教学,重点关注与审批流程的区别之处
流程类型
文档审批流程模板 中省略了对流程类型的介绍,在默认情况下 流程类型 是 普通 的。而文档变更流程模板的制作,需要将 流程类型 设置成 文档变更
说明:尽管执行变更流程的文档是 归档态 的文件,但是在变更过程中可以顺利进行签字等操作
过程类型
过程属性定义界面中的 常规 页签中的 过程类型 有三个常用类型为普通、归档、发布,此外 流程类型 为 文档变更 的情况下,还会用到:变更操作、变更生效 等过程类型
- 变更操作:文档实际是在这一过程中实现变更的
- 变更生效:文档在变更后不会立即生效,而是在这一过程经由确认后,才会生效,完成变更
相关参数
在默认情况下,文档变更 流程中,只有 变更操作 这一过程类型,是没有 变更生效 的,需要开启相关的参数才能使用 变更生效 过程类型
变更操作
变更流程和普通的审批流程是不一样的,在 开始过程 中,启动者是什么都做不了的,故而通常在第二步会衔接 变更操作 过程,由流程启动者来变更文件
变更生效
普通的审批流程中文件是需要进行归档的,但变更流程中文件本来就是归档状态的,在整个变更过程中文件都将保持归档状态,故而是不需要 归档 过程的。
同时若开启了 变更生效 过程类型,就需要在流程中设置此过程,让对文档的变更操作生效
前置要求
进行参数设置的用户角色必须具备 “ 系统设置 ” 中的 “ 参数配置 ” 权限
开启参数
系统设置 → 参数配置 → 搜索 → 变更生效 → ==启用“变更生效”类型的流程过程==