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介绍
系统邮箱（内部邮箱）：用户在系统的邮件模块中，可以通过邮件传递附件，在企业内部，实现资源共享
外部邮箱：通过Internet收发邮件的邮箱，比如：163邮箱、QQ邮箱等
在系统中配置外部邮箱，能够实现系统在流程、项目流转至参与者时，由公司邮箱自动发送一封邮件到参与者的个人邮箱，或者在PLM客户端中通过个人邮箱收发邮件
公司外部邮箱
前置要求
进行 公司外部邮箱配置 的用户角色必须具备 系统设置 中的 参数配置 权限
操作
打开 ==系统设置 → 参数配置 → 系统参数 → 邮件相关类 → 企业邮箱账户==，然后点击 新建账户 按钮
在 新建账户 页面中输入外邮账户及密码（或者是POP3/SMTP或者IMAP/SMTP服务的专用密码）
上图中“你的姓名”指得是在PLM中使用该邮箱发送邮件时，所使用的发件人名称
填写完账号、密码、姓名后点击 下一步 即可。默认情况下系统会自动填写POP3服务器名称、帐号、SMTP服务器名称，如要调整可自行修改，确认无误后点击 下一步 即可
写服务器端口信息，点击 测试帐户设置，如果成功了，就可以点击 完成
最后，在账户管理窗口点击 确定
如此便完成了公司外部邮箱的配置
个人外部邮箱
如果只是希望能够接收到系统使用公司外部邮箱发送的通知邮件，那么在用户设置界面的 Email 中进行设置即可
若是需要通过系统的邮件功能收发外部邮件，则要配置个人外部邮箱，在 工作台 → 邮箱 中进行设置，右键菜单 收取Internet邮件 → 邮箱帐户设置，点击 新建帐户 进行，后续步骤与 公司外部邮箱 的设置方式一致，此处略过
接收外部邮件
Internet邮件进行收发，一般需要通过网页或者OUTLOOK这类邮件客户端工具完成，但在用户绑定个人外部邮箱后，也能够通过三品PLM客户端实现邮件的接收与发送
在 工作台 → 邮箱 中，右键菜单 收取Internet邮件 → 全部接收/选择特定账号接受
注：三品PLM接收外部邮件与邮箱客户端不同，邮箱客户端可自动接收邮件，而三品PLM需要手动选择收取邮件
发送外部邮件
说明
前置要求
想要发送外邮，用户必须具备 邮件 的 发外邮、发外邮正文、发外邮附件 权限，可通过 角色设置邮件权限 或在 邮件 功能中设置权限（如下图）
邮件中添加附件
在 工作台 → 邮箱 中邮件选择 新建 → 邮件
在 编写邮件 界面上，用户可以在收件人处填写系统用户名和Internet邮件地址，中间用分号或者逗号隔开
若要添加附件，点击 添加附件↓ 按钮即可，可选择PLM系统中的文件作为附件，或选择本地电脑上的文件作为附件
文件生成邮件
在文档工作区中，选中一个或多个文件，右键选择 邮件，系统会自动生成一封邮件，所选中的文件会作为邮件中的附件存在，即 系统附件
