2.4 KiB
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介绍
所有的文档存在于系统中，都有其 常规属性
若要修改属性，对文档右键选择 属性 即可，但有多个文件想要修改其属性，需要用到批量操作
若要修改多个文件的版本为统一值，则可通过 修改文档属性调整文档版本 实现
若要修改多个文件的分类为统一值，则可通过 多个文件批量调整文档分类 实现
但若是要修改其他属性值，或属性值不统一的情况，则需要通过Excel来实现批量更新操作
前置要求
使用 Excel批量更新文档属性 功能，需要用户角色至少具备 系统工具 的 Excel批量更新文档属性 权限
Excel导入模板
通过 Excel批量更新文档属性 需要采用标准的Excel导入模板
模板要求Excel表中必须具备 文档名称 或 文档编码 中的一列，这是因为系统需要依据二者中的一个属性去做更新
此外，Excel模板要求对标题栏的名称做定义，即文档编码一栏的名称是 code，文档名称一栏的名称是 DocName，其他要修改的属性名称，可在 系统设置 → 参数配置 → 系统参数 → 数据定义相关 → 对象属性定义 → 文档 中查询
更新操作
在Excel表中编制完成后，在 系统设置 → 系统工具 → 文档相关 → Excel批量更新文档属性 中，点击浏览上传Excel表
需要注意的是，必须要选择 ==以何种文档属性更新==，选择后会以此为基准对文档属性进行更新
例如，选择以文档编码做基准进行更新，则系统会匹配系统中文档编码与Excel表中文档编码值相同的文件，然后更新匹配到的文件的其他属性值（若有文档名称，则也会更新文档名称）