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前置要求
需要完成 公司外部邮箱 配置
并且需要 用户 中配置好 Email 信息
操作
在执行项目的过程中，启动、完成、超期等状态都可以配置邮件通知（项目及各个任务都要进行配置）
项目通知配置
在 项目模板 中双击打开项目的属性面板，在 高级设定 当中，点击 任务通知设置，可打开 任务通知配置面板，在此进行配置
任务通知配置
在 项目模板 中双击打开任务的属性面板，在 高级设定 当中，点击 任务通知设置，可打开 任务通知配置面板，在此进行配置
邮件通知配置详述
项目邮件通知的配置因事件而异，不同的事件可配置不同的通知方案
项目中可触发邮件通知的事件有：
注意事项：
- 对项目模板修改通知配置，会直接影响到当前所有项目实例
- 所有配置了 循环周期 的事件，每天最多只触发一次，并且会在凌晨四点时发送邮件进行通知
启动
当项目或任务启动时，会触发该事件发送邮件进行通知，==此事件不可设置延迟时间，不可设置循环周期==
项目启动邮件通知模板：
主题：
项目：
[项目名称]，已经启动通知用户：
项目全体成员
内容：
您好，
[项目所有成员]项目：
[项目名称]，已经启动，您是此项目的参与人，请您密切关注项目进度，及时完成项目任务，此项目计划结束时间为：[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]
任务启动邮件通知模板：
主题：
任务：
[任务名称]，已经启动通知用户：
任务全体成员
内容：
您好，
[任务所有成员]项目：
[项目名称]任务：
[任务名称]，已经启动，您是此任务的参与人，请您按时完成此任务，此任务计划结束时间为：[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]
完成
当项目或任务完成时，会触发该事件发送邮件进行通知，==此事件不可设置延迟时间，不可设置循环周期==
项目完成邮件通知模板：
主题：
项目：
[项目名称]，已经完成通知用户：
项目全体成员
内容：
您好，
[项目所有成员]项目：
[项目名称]，已经完成，您是此项目的参与人，感谢您的配合此项目计划结束时间为：
[计划结束时间]此项目实际结束时间为：
[当前日期和时间]劳您费心
[当前日期和时间]
任务完成邮件通知模板：
主题：
任务：
[任务名称]，已经完成通知用户：
任务全体成员
内容：
您好，
[任务所有成员]项目：
[项目名称]任务：
[任务名称]，已经完成，您是此任务的参与人，感谢您的配合此任务计划结束时间为：
[计划结束时间]此任务实际结束时间为：
[当前日期和时间]劳您费心
[当前日期和时间]
超期
根据事件的 延迟时间，超期事件可划分为 超期前、超期、超期后 三类
超期前
当项目或任务的超期事件设置 延迟时间 为负数时，会触发该事件发送邮件进行通知
- 项目或任务处于超期时，不再触发超期前事件
- 若当天会触发超期前事件，则在次日凌晨四点发送邮件通知
- 若超期前事件的延迟时间小于24小时，则不会触发循环通知
- 若超期前事件的延迟时间大于24小时，且循环周期小于24小时，则会触发循环通知（推测）
项目超期前邮件通知模板：
主题：
项目：
[项目名称]，即将超期通知用户：
项目角色(负责人)
内容：
您好
项目：
[项目名称]，即将超期，您是此项目的负责人，请您密切关注项目进度，及时完成项目此项目计划结束时间为：
[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]
任务超期前邮件通知模板：
主题：
任务：
[任务名称]，即将超期通知用户：
任务全体成员
内容：
您好，
[任务所有成员]项目：
[项目名称]任务：
[任务名称]，即将超期，您是此任务的参与人，请您及时完成任务此任务计划结束时间为：
[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]
超期
当项目或任务的超期事件设置 延迟时间 为零时，会触发该事件发送邮件进行通知
- 项目或任务超期当天，不会发送邮件通知，在次日凌晨四点才会发送邮件通知
- 无论是否设置循环周期，都会循环触发超期事件（默认为0，即循环周期小于24小时，每天凌晨四点触发超期事件，发送邮件通知）（删除循环周期中的0也没用，默认为0）
- 循环周期小于等于24小时，则每天凌晨四点触发超期事件，发送邮件通知
- 循环周期大于24小时且小于等于48小时，则每隔两天发送一次邮件通知，且于凌晨四点发送
项目超期邮件通知模板：
主题：
项目：
[项目名称]，已经超期通知用户：
项目角色(负责人)
内容：
您好
项目：
[项目名称]，已经超期，您是此项目的负责人，请您密切关注项目进度，尽早完成项目此项目计划结束时间为：
[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]
任务超期邮件通知模板：
主题：
任务：
[任务名称]，已经超期通知用户：
任务全体成员
内容：
您好，
[任务所有成员]项目：
[项目名称]任务：
[任务名称]，已经超期，您是此任务的参与人，请您尽早完成任务此任务计划结束时间为：
[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]
超期后
当项目或任务的超期事件设置 延迟时间 为正数时，会触发该事件发送邮件进行通知
- 项目或任务超期当天，不会发送邮件通知，在次日凌晨四点才会发送邮件通知（若超期时间加上延迟时间超出了当天的下班时间，则可能在次日触发超期后邮件通知，即在第三天凌晨四点发送邮件）
- 无论是否设置循环周期，都会循环触发超期事件（默认为0，即循环周期小于24小时，每天凌晨四点触发超期事件，发送邮件通知）（删除循环周期中的0也没用，默认为0）
- 循环周期小于等于24小时，则每天凌晨四点触发超期事件，发送邮件通知
- 循环周期大于24小时且小于等于48小时，则每隔两天发送一次邮件通知，且于凌晨四点发送
项目超期邮件通知模板：
主题：
项目：
[项目名称]，已经超期通知用户：
项目角色(负责人)
内容：
您好
项目：
[项目名称]，已经超期，您是此项目的负责人，请您密切关注项目进度，尽早完成项目此项目计划结束时间为：
[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]
任务超期邮件通知模板：
主题：
任务：
[任务名称]，已经超期通知用户：
任务全体成员
内容：
您好，
[任务所有成员]项目：
[项目名称]任务：
[任务名称]，已经超期，您是此任务的参与人，请您尽早完成任务此任务计划结束时间为：
[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]
进行中
当项目或任务处于进行中状态时，会触发该事件发送邮件进行通知
- 项目或任务处于超期时，不归属于进行中状态（即项目或任务超期后，不再触发进行中事件进行邮件通知）
- 在启动项目时不会触发进行中事件
- 循环周期小于等于24小时，则次日凌晨四点触发进行中事件，发送邮件通知
- 循环周期大于24小时且小于等于48小时，则每隔两天发送一次邮件通知，且于凌晨四点发送
项目进行中邮件通知模板：
主题：
项目：
[项目名称]，正在进行中通知用户：
项目角色(负责人)
内容：
您好
项目：
[项目名称]，正在进行中，请您密切关注项目进度此项目计划结束时间为：
[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]
任务进行中邮件通知模板：
主题：
任务：
[任务名称]，正在进行中通知用户：
任务全体成员
内容：
您好，
[任务所有成员]项目：
[项目名称]任务：
[任务名称]，正在进行中，您是此任务的参与人，请您密切关注任务进度，及时完成项目任务此项目计划结束时间为：
[计划结束时间]劳您费心
[当前日期和时间]