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介绍
通过设置文档分类，绑定 文档模板 、绑定相关的 文档审批流程模板 可以实现通过 新建文档 功能快速的以文档模板为基础将文档给创建出来，并且在 执行文档审批流程 时可以让系统直接弹出 新建工作流窗体 而不用手动选择
如图为创建文档
如图为对文档直接启动工作流
通过 新建文档 功能创建文档的好处在于可以便捷的进行各项操作，究其原因，是因为在系统内创建出的文档默认就指定了它的 文档分类
而对于 导入 的文件，系统会默认将其识别为 普通文档
为了系统更好的对文档进行操作，我们可以创建多个不同的文档分类，并为这些文档分类进行一系列的操作绑定，以此提高使用此类文档的便利性
前置要求
对 对象分类 进行操作，需要用户角色至少具备 对象分类 的 可见、浏览、修改、新增 权限
创建文档对象分类
在 企业配置 → 对象分类 → 文档 中可以创建 文档分类，对 “文档” 或文档分类右键，选择 分类 即可新建一个文档分类
如图所示为新建分类的定义界面
==创建完新的 对象分类 之后，需要重启客户端才能生效==
名称
设置的是文档分类的名称，该名称即在系统中新建文档时显示的名称
如图：CAD模板、零件图框、总装图框都是文档分类名称
文档模板
点击 文档模板 的选择框可以在 文档模板 功能区选择要为该文档分类绑定的文档模板，这样在新建文档时，选择该文档分类就可以创建出对应的文件来，并调用配置好的文档模板
前置要求
文档模板需要先制作好，并且放入到 文档模板 功能区中
文档模板制作方式见： Excel文档模板制作 、 Word文档模板制作 、 AutoCAD图纸模板制作 、 中望CAD图纸模板制作 、 CAXA图纸模板制作 、 浩辰CAD图纸模板制作 、 浩辰CAD机械版图纸模板制作
创建工作流
点击 创建工作流 的选择框可以在 流程模板 功能区选择要为该文档分类绑定的工作流程，这样在创建出该分类的文档后，可以对文档右键选择 创建工作流，跳过选取流程的步骤，直接调用绑定好的工作流程
前置要求
流程模板需要先在 流程模板 功能区中制作好，文档的审批流程制作教程见：文件审批流程模板制作
变更流程模板
点击 变更流程模板 的选择框可以在 流程模板 功能区选择要为该文档分类绑定的变更流程，这样在该分类的归档文档需要变更时，可以对文档右键 生命周期 ，直接选择 变更 ，跳过选取流程的步骤，直接调用绑定好的变更流程流程
前置要求
流程模板需要先在 流程模板 功能区中制作好，文档的变更流程制作教程见：文档变更流程模板制作
编码器
配置 文档分类 的编码器需要先勾选 编码器，然后通过选择框去 编码管理 功能区选择要为该文档分类绑定的编码器，这样在创建出该分类的文档后，可以通过编码器自动生成出相应的编码
文档分类配置编码器操作，与 物料分类配置编码器 操作相同
注意：若系统具备PDM模块，那么建议图纸的编码器和其他文件的编码器拆分开，不要在 文档分类 中绑定编码器，而是在 物料分类 中绑定 代号编码器 ，通过创建物料自动生成出图号，从而实现物料编码、文档编码、图号的相关联，具体操作见 图号生成 笔记（限于一图一物的情况，不适用 一图多物料 的情况 ）
前置要求
编码器需要先在 编码管理 功能区中配置好，相关教程见：编码器设置
扩展
若开启 归档文档时，需要检验编码 参数，那么在文档归档时，系统会验证文档编码，如果没有文档编码，将会提示缺少文档编码，不允许归档
补充
在设置编码器之后，若不想用该编码器了，那么需要清除掉编码器，只是取消 对象分类 中 编码器 的勾选的话，是无效的
抽象类
勾选 抽象类，表示该文档分类不作为具体 “文档分类” 使用（即将其作为一个文件夹使用）
如图：勾选抽象类后，新建文档时，CAD模板作为一个抽象类，是不可以被新建出来的
如图：不勾选抽象类，新建文档时，CAD模板可以被新建出来
在新建菜单中显示
勾选 在新建菜单中显示 后，能够在工作区中右键新建，查看到该分类
而若去掉勾选，则可在新建菜单中隐藏该分类（不给予 用户 该分类的 可见 权限无法实现在新建菜单中隐藏该分类）
匹配文件名
导入的文件可根据文件名自动匹配到相应的分类
匹配方式支持模糊匹配，可使用==*代表任意多字符匹配，?代表任意单字符匹配==
归档位置
默认情况下，无论什么文件，存放在工作区的哪个文件夹下，归档后也会存放在归档区对应的文件夹下。对于有特殊需求的某类文件，若希望此类文件无论原先存放在工作区任意文件夹下，在归档后都能统一存放在归档区的指定文件夹下时，可以通过对此类文件指定 归档位置 来实现
点击 归档位置 的选择框可以在 文档工作区 功能区选择这类文件在归档后，需要存放在哪个位置，这样文件归档后，将会存放在归档区的这个指定位置上
虽然在选择 归档位置 时，展示出的是 文档工作区，但不影响此类文件归档后存放在 文档归档区 中
归档借用到
若希望此类文件在归档后，被借用到指定文件夹中，可以设置该属性
点击 归档借用到 的选择框可以在 文档工作区 功能区选择这类文件在归档后，被借用到哪个位置，这样文件归档后，将会被借用到归档区的这个指定位置上
和 归档位置 相似，选择时展示出的是 文档工作区，但不影响此类文件归档后借用到在 文档归档区 中
导出模板
此导出模板为文档属性的导出模板
常规属性设置
常规属性 指设置该对象类型的文档，其 常规 页签中的属性，任何文档分类可以 自定义对象常规属性
扩展
新建文档时同步属性
勾选 新建文档时同步属性 选项，能够在新建此分类的文档时，直接将文档编码(Code)属性写入到文档中
说明：
- 仅限于 文档编码 属性，不能写入自定义属性或版本等属性
- 名称必须用
Code，不可用中文，必须与 文档属性 的属性名保持一致 - 不支持文本框形式，Excel表只支持 名称 ，Word只支持 书签 形式
- 不支持导入，只能新建文档时写入，导入的文件就算选择了分类也不会写入
- 将在本地电脑打开文件，将编码写入，可能会造成卡顿
已有文件调整文档分类
对于系统里已经有了对应的文档分类，但该文件是从外部导入的，在系统中被默认识别为 普通文档 的情况下，可以对该文档右键，选择 属性 后打开该文档的属性界面，选择 文档分类 可调整该文档的分类
多个文件批量调整文档分类
若同时有多个文件需要批量修改文档分类，则需要开启 启用批量编辑属性功能
开启此参数后，在 文档工作区 选择要调整文档分类的文件，右键选择 批量操作 → 批量设置文档分类
然后在弹窗中选择想要设置的文档分类即可
导入文件必须指定文档分类
若希望在导入文件时，必须手动指定文档分类后才能导入，可以开启此参数
在 系统设置 → 参数配置 → 搜索 → 搜索“分类” → 文档工作区导入文件，必须指定文档分类
勾选此参数后，导入的文件必须指定文档分类才能导入
导入文件时，文档分类处为空，不允许进行导入。==必须点击 设置分类 按钮，手动设置好文档的分类后才能进行导入==。自动分类 按钮是无效的，得到的分类是没有效果的，仍然会出现未设置对象分类的提示
即便设置了 匹配文件名，也不能省略手动指定分类的步骤
