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介绍
文档变更流程 与 文档审批流程 的不同之处不仅在于流程类型的不同,还在于 文档变更流程 默认关联了 普通变更记录
故而在文档执行完 文档变更流程 后,通过该文档的 变更记录 页签都可查询到该文档的所有 变更记录
为了将变更的相关信息统一记录在文档的变更记录上,可根据对应的 文档分类设置 来设置对应的 文档变更记录分类 ,这样在发起 文档变更流程 后可在变更记录中记录更多的信息,包括但不限于常规信息、申请单、通知单等
前置要求
对 对象分类 进行操作,需要用户角色至少具备 对象分类 的 可见、浏览、修改、新增 权限
创建文档变更记录
在 企业配置 → 对象分类 → 变更记录 中可以创建 变更记录,对 “变更记录” 或变更记录分类右键,选择 分类 即可新建一个变更记录分类
名称
设置的是 变更记录分类 的名称,该名称即在系统中对文档发起 变更流程 时,变更记录的所属分类
标签名称
系统默认创建的 普通变更记录 分类,在没有设置 标签名称 的情况下,其 变更记录 可对 物料、文档、项目、工艺路线 等信息进行管理
对于特定的 变更记录分类,要管理的信息不需要这么多,那么就可以通过 标签名称 来进行限制。本篇笔记以 文档变更记录分类 为主,故而==设置 标签名称 为 文档== 后,在 变更记录 中就不会存在物料、项目、工艺路线等页签了
流程模板
变更记录分类 需要绑定的是 流程模板,而不像 文档分类 那样需要绑定 创建工作流 ,这样在 变更管理 → 变更申请 中创建出新的变更记录可以直接 创建工作流
注意:需要为 变更记录分类 绑定 文档变更流程模板
前置要求
变更记录分类 需要绑定的是 文档变更流程模板,先在 流程模板 功能区中制作好,文档的变更流程制作教程见:文档变更流程模板
编码器
配置 变更记录分类 的编码器需要先勾选 编码器,然后通过选择框去 编码管理 功能区选择要为该变更记录分类绑定的编码器,这样在创建出该变更记录后,可以通过编码器自动生成出相应的编码
变更记录分类配置编码器操作,与 物料分类配置编码器 操作相同(图片仅供参考,实际效果一致)
常规属性设置
常规属性 指设置该对象类型的文档,其 常规 页签中的属性,任何变更记录分类可以 自定义对象常规属性
对象窗体表单
每个 变更记录分类 都可以绑定两个 窗体表单 ,并设置其类型为 通知单 或 申请单(可以绑定多个窗体表单,但每个窗体表单都要设置其类型,且只有最后绑定的窗体表单才会生效)
设置 窗体表单 类型后,勾选 默认创建,可使得在创建出该变更记录后,默认自带该页签
前置要求
窗体表单 需要先在 企业配置 → 对象分类 中制作好,制作流程见: 窗体表单
且为了在走流程时,用户能够在窗体表单中填写信息,需要完成 窗体表单绑定流程过程用户 操作
流程模板绑定变更记录
文档变更流程模板 可以与 文档变更记录分类 进行绑定,从而实现对文档执行变更流程时,自动创建相应的 变更记录 出来
在流程模板属性定义界面中的 流程设置 页签中的 变更记录 一栏进行绑定