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介绍
用户:登录三品PLM软件系统的一个独立固定的账号
目的
用户:为了登录到三品管理软件系统,用户首先必须创建一个独立固定的帐号
用户设置
介绍
在 企业配置 → 用户 中可对系统的用户或部门进行设置
选择 用户,右键点击新建后,可新建的选项仅限于 部门
选择某个部门点击新建,则可以新建 部门 或 用户
部门
新建部门
新建部门,必须输入该部门的名称
输入完名称后点击确定即可
部门编号
设置部门编号
部门管理负责人设置
在新建部门弹窗中,可设置该部门的 管理负责人(推荐为各个部门指定 管理负责人,因其与 流程模板中的动态用户 ——部门管理负责人密切相关)
双击部门名称,或对部门右键选择属性,都可进入到部门信息管理页面中
点击管理负责人输入栏右侧的选择图标
可进入到管理负责人选择页面
新增管理负责人
与用户所属角色管理,添加角色相似,选择要指定的用户后点击添加,再点击确定即可将该用户指定为该部门的管理负责人
管理负责人无需归属于该部门,可以是其他部门成员,或该部门下的子部门成员
一个部门可指定多个管理负责人
移除管理负责人
在部门信息管理页面中,可见该部门的管理负责人,若要全部移除,点击管理负责人输入栏最右侧的清除图标即可
若只是要移除掉其中某个用户,则点击选择图标,进入到管理负责人选择页面,选择要移除的用户,选择移除即可
用户
新建用户
选择新建用户所属的部门,右键选择新建,选择用户即可弹出新建用户弹窗
填好信息后点击确定即可完成创建
若要连续创建多个用户账号,则可勾选底部 连续新建 与 新建时,清除页面数据 选项。这样点击确定后,新建用户的弹窗不会被关闭,但上面的页面数据会被清除,以便于填写新的用户信息
若只勾选 连续新建 而不勾选 新建时,清除页面数据 选项,则在点击确定后,新建用户的弹窗不会被关闭,且上面的页面数据不会被清除
用户名
其中 用户名 就是用户登录系统所使用的 账号,这是必填项
主管领导
在用户信息定义界面中,虽然主管领导一栏与 流程模板中的动态用户 ——用户主管密切相关,但通常情况下不建议这么设置,保持其为空即可
对于有系统通知发到外邮需求的用户,需要在Email
一栏中填写上相应的外部邮箱地址
编号
用户编号可选择 编码器 直接生成,不可手动输入
批量导入用户
在三品PLM系统当中,用户与 岗位 是可以通过批量导入进行创建的,若导入时存在同名的用户,则会进行覆盖
==批量导入用户操作仅限于admin账户使用!==需要对 用户 右键,在 新建 选项中可选择 从Excel导入
Excel导入模板
在 批量用户导入 模板中,需要写入导入用户应具备的信息,即 ==用户名、员工姓名、所在部门路径、电子仓== 等
需要注意的是,Excel模板要求对标题栏的名称做定义,即用户名一栏的名称是 userid,员工姓名一栏的名称是 username,所在部门路径一栏的名称是 orgnamepath,电子仓一栏的名称是 locid
若有其他信息需要一并导入,根据需要自行调整Excel模板,加入其他要导入的属性,将 字段名 设置为Excel单元格的名称即可,操作如下
字段名可对PLM系统中的列右键,通过 复制字段名 取得
也可在 ==系统设置 → 参数配置 → 系统参数 → 数据定义相关 → 对象属性定义 → 用户== 中查询,如图所示
若该属性在PLM系统的对象属性中不存在,则可在PLM系统中进行新增,在 查看对象属性 页中点击新增,命名格式为:“usr_XXX",名称必须为英文
电子仓
电子仓 locid 是必须要指定的字段,因为通过Excel表导入的用户,需要在Excel表中指定该用户的电子仓,否则就为空
电子仓为空将导致对用户的任何修改,都会收到提示:如果不采用默认电子仓,必须指定一个其他的电子仓!
而电子仓的值,可以 系统设置 → 电子仓设置 中查询,通常文件电子仓的值为1
,电子元器件库的值为-4
在Excel表中指定电子仓,只能输入电子仓的ID,不能输入仓位名称
导入操作
批量导入用户的模板制作完成后,可在Excel中填写相应的信息,填写完成后,在 从Excel导入用户 界面中选择 浏览,选择文件即可,系统会自动提取,提取后点击导入完成操作
==注意:导入路径必须写全,即XXX
部门下辖的YYY
部门,其路径必须写成**XXX\YYY
**,没写全会丢失部门之间的层级关系,且部门之间必须用反斜杠分隔==,若没有这个部门则会自动创建出部门
用户所属角色管理
在新建用户弹窗中,通过 所属角色 页签可对该用户的所属角色进行管理
双击用户的用户名,或对用户右键选择属性,都可进入到用户信息管理页面中
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在 所属角色 页签中,可以查询到当前用户的所有角色,并且对其进行管理
添加角色
点击 添加 按钮后,会进入到角色选择页面,左侧目录与系统角色目录完全一致,点击对应的文件夹,可见其所具备的角色,选择要为用户添加的角色,点击添加即可将其添加至确认区,选择完成后点击确定即可完成角色添加
在三品PLM系统中,一个用户可具备多个角色
可同时将多个角色加至确认区进行添加
移除角色
在角色管理页面中,选择要移除的角色,点击“移除”按钮即可完成角色移除
用户所属岗位管理
在新建用户弹窗中,通过 所属岗位 页签可对该用户归属的岗位进行管理,其管理方式与 用户所属角色管理 基本一致
双击用户的用户名,或对用户右键选择属性,都可进入到用户信息管理页面中
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在所属岗位管理页面中,可以查询到当前用户的所有岗位,并且对其进行管理
添加岗位
点击 添加 按钮后,会进入到岗位选择页面,左侧目录与系统岗位目录完全一致,点击对应的文件夹,可见其所具备的岗位,选择要为用户添加的岗位,点击添加即可将其添加至确认区,选择完成后点击确定即可完成岗位添加
在三品PLM系统中,一个用户可具备多个岗位
可同时将多个岗位加至确认区进行添加
移除岗位
在岗位管理页面中,选择要移除的岗位,点击 移除 按钮即可完成岗位移除
相关参数
用户名只在登录的时候,其他地方均显示姓名
此参数开启后,系统会直接将 用户名 与 员工姓名 进行互换处理