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新建文件夹
在 流程模板目录 中右键，选择 ==新建 → 文件夹 → 普通文件夹==
在弹出的窗口中输入文件夹名称，点击确定即可完成新建
新建流程模板
在要新建流程模板的文件夹中，右键选择新建 流程模板
即可弹出流程模板的属性定义界面
必要概念掌握
工作流名称
流程模板属性定义界面中的 常规 页签中的 工作流名称 是必填项
开始过程与结束过程
用户在 流程图定义 页签中对流程的相关过程进行设计。在流程图中，每一个方框都代表着一个过程，任何一个流程都有开始与结束两个过程，这两个过程是不允许被删除的。此外，开始流程允许进行一定程度上的修改，而结束流程不允许修改
过程名称
过程属性定义界面中的 常规 页签中的 过程名称 是必填的（默认会有个名字，建议改名成便于理解的，开始过程可改可不改）
过程类型
过程属性定义界面中的 常规 页签中的 过程类型 有三个常用类型为普通、归档、发布
- 普通类型不作介绍
- 归档类型会在该过程执行完后，将在走工作流的这份文件存放至归档区当中
- 发布类型则需要设计在归档类型之后，用户在该过程中可将文件发放给指定用户
参与人
过程属性定义界面中的 参与人与时间 页签中需要指定当前过程的参与人（开始过程有默认参与人，无需修改）
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添加用户：可以选择系统中的某个用户作为该过程的参与人，可以多选（不推荐，当人员变动时需要改动流程，相对死板）
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添加岗位：可以选择系统中的某个岗位作为该过程的参与人，只要是该岗位的用户，都可以作为该过程参与人（建议采用这种方式）
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添加动态用户：动态用户会根据流程启动者或上一过程的参与人的不同而产生变化（相对复杂，如果不确定可以忽略）
参与人角色
过程属性定义界面中的 “ 参与人与时间 ” 页签中需要指定当前过程的参与人的流程角色（开始过程的默认参与人有流程角色，无需修改）
- 过程执行人：常用，具备对文档的修改等权限
- 只读过程执行人：常用，只能查看文档
- 其他不常用，此处不做介绍
设定操作
过程属性定义界面中的 “ 高级设定 ” 页签中能够设定在当前过程中希望系统进行的操作
根据该过程希望系统执行的操作，在上图方框中进行新增，每一个操作都需要单独定义一条设定
例如：
- 该过程的参与人需要签字 → 需要新增一条设定
- 该过程需要写入签字时间 → 需要新增一条设定
- 该过程需要写入文档编码 → 需要新增一条设定
希望系统做几件事，那就定义几条设定
每一条设定都需要设置 “ 属性名称 ”，这个名称与文档中的定位名称相同
此外，还需要根据情况设置 “ 流程属性 ” 或 “ 对象属性 ”，对于文件在创建之初就具备的属性，需要在 “ 对象属性 ” 中进行设置，对于文件在走流程时逐渐添加上去的信息，需要在 “ 流程属性 ” 中进行设置
例如：
- 希望系统自动写入文件版本 → 文件自创建之初就有版本 → 在 “ 对象属性 ” 中设置
- 希望系统自动写入文档编码 → 文件自创建之初就有编码 → 在 “ 对象属性 ” 中设置
- 希望系统自动签上参与人的电子签名 → 文件创建之初没有这个签名，需要流程审批之后才会有签名 → 在 “ 流程属性 ” 中设置
- 希望系统自动写入参与人签名的时间 → 文件创建之初没有签名时间，需要流程审批之后才会有签名时间 → 在 “ 流程属性 ” 中设置
操作
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创建 “ 流程模板 ”
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工作流命名，以简单好记，容易辨认为准
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打开 “ 流程图定义 ” 页签
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定义 “ 开始过程 ” 或 “ 新建过程 ”
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定义过程：双击 “ 过程 ”，或对 “ 过程 ” 右键选择 “ 属性 ”
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过程命名，以简单好记，容易辨认为准（开始过程可以不用改名）
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在 “ 高级设定 ” 中 设定操作
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完成后点击确定
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定义其他过程，拖动过程调整位置
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归档或发布过程：新建过程时选择 “ 归档 ” 或 “ 发布 ” 即可，或者通过 过程类型 设置
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将各个过程串联：选择前一个过程，右键选择 “ 指定后过程 ”，再点击后一个过程（发布过程要在归档过程之后）
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完成串联
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点击右下角 “ 确定 ” 按钮进行保存
扩展操作
多位会签
若希望在流程中，某一过程执行完成后，下一过程可以有多位参与人进行会签，那么需要根据参与人设置不同的过程，每一个参与人都需要对应一个过程，并且将多个过程并排排列，让上一过程连线到后续的多个过程上
盖章
若希望文件在系统中通过某个过程后，能够自动盖章，那么需要在文档模板上进行相应的制作，并且在设定操作时，在 “ 流程属性 ” 中选择对应的公章即可
邮件通知
在相应的过程定义界面，打开 “ 邮件通知 ” 页签
勾选相应的通知策略后，即可添加收件人，点击 “ 添加 ” 按钮后，收件人建议从 “ 动态用户 ” 中选择，通常情况下选择 “ 后续过程参与人 ” 即可
选择之后要记得勾选上 “ 发送到Email邮箱 ”，若不想系统系统内邮也有邮件，取消 “ 发到系统邮箱 ” 选项即可
邮件主题可以不用设置，系统会生成默认主题
邮件内容处填写上：当前流程已至您处，请及时处理
注意：如果存在 多位会签 的情况，则多个后续过程中的每一个过程都要设置邮件通知，才能确保会签结束后正确通知到后一个过程参与人