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Excel模板制作
使用文本框作为定位方式
Wps制作方式
打开文档模板,选择 插入 选项卡,选择 文本框 后在指定位置上绘制文本框,选择该文本框后,右键选择 设置对象格式,在侧栏中选择 形状选项,选择 填充,==设置为 纯色填充,透明度设置成100%==
再找到 “ 可选文字 ” 属性,在 “ 说明 ” 一栏中填写要为该文本框设置的名称(名称叫什么无所谓,但必须得与流程模板中的 “ 属性名称 ” 一致)
签名推荐文本框大小为高1.1cm,宽2.2cm,或者高0.7cm,宽1.4cm
字体为11号情况下,日期推荐文本框大小为高0.6cm,宽2.4cm
其他填写文本的文本框推荐高度为0.6cm,宽根据具体长度而定,若太长写不下可考虑缩小文本框中的字号
依照这种方式在模板上其他位置进行设置,保存后放入三品PLM系统即可
Office Excel制作方式
打开文档模板,选择 插入 选项卡,选择 文本框 后在指定位置上绘制文本框,选择该文本框后,选择 形状格式 选项卡,在 形状样式 中选择 形状填充,==设置为 纯色填充,透明度设置成100%==
然后再找到 “ 替换文字 ” 选项,在输入栏中填写要为该文本框设置的名称(名称叫什么无所谓,但必须得与流程模板中的 “ 属性名称 ” 一致)
或者选择该文本框后右键选择 “ 查看可选文字 ”,一样可以打开 “ 替换文字 ” 侧栏
签名推荐文本框大小为高1.1cm,宽2.2cm,或者高0.7cm,宽1.4cm
日期推荐文本框大小为高0.6cm,宽2.4cm
其他填写文本的文本框推荐高度为0.6cm,宽根据具体长度而定,若太长写不下可考虑缩小文本框中的字号
依照这种方式在模板上其他位置进行设置,保存后放入三品PLM系统即可
Word模板制作
使用文本框作为定位方式
Wps制作方式
打开文档模板,选择 插入 选项卡,选择 文本框 后在指定位置上绘制文本框,选择该文本框后,右键选择 设置对象格式,在侧栏中选择 形状选项,选择 填充,==设置为 纯色填充,透明度设置成100%==
再找到 “ 可选文字 ” 属性,在 “ 说明 ” 一栏中填写要为该文本框设置的名称(名称叫什么无所谓,但必须得与流程模板中的 “ 属性名称 ” 一致)
签名推荐文本框大小为高1.1cm,宽2.2cm,或者高0.7cm,宽1.4cm
字体为5号情况下,日期推荐文本框大小为高0.8cm,宽2.5cm
其他填写文本的文本框推荐高度为0.8cm,宽根据具体长度而定,若太长写不下可考虑缩小文本框中的字号
依照这种方式在模板上其他位置进行设置,保存后放入三品PLM系统即可
Office Word制作方式
打开文档模板,选择 插入 选项卡,选择 文本框 后在指定位置上绘制文本框,选择该文本框后,选择 形状格式 选项卡,在 形状样式 中选择 形状填充,==设置为 纯色填充,透明度设置成100%==
然后再找到 “ 替换文字 ” 选项,在输入栏中填写要为该文本框设置的名称(名称叫什么无所谓,但必须得与流程模板中的 “ 属性名称 ” 一致)
或者选择该文本框后右键选择 “ 查看可选文字 ”,一样可以打开 “ 替换文字 ” 侧栏
签名推荐文本框大小为高1.1cm,宽2.2cm,或者高0.7cm,宽1.4cm
字体为5号情况下,日期推荐文本框大小为高0.8cm,宽2.5cm
其他填写文本的文本框推荐高度为0.8cm,宽根据具体长度而定,若太长写不下可考虑缩小文本框中的字号
依照这种方式在模板上其他位置进行设置,保存后放入三品PLM系统即可
PDF签章
前置要求
单位设置
使用Adobe Acrobat软件打开PDF文件,在菜单栏中找到 “ 编辑 ” → “ 首选项 ”,在首选项窗口找到 “ 单位和参考线 ”,设置单位为 “ 点 ” 后点击确定进行保存
测量签章位置
在工具栏中找到 “ 测量 ” 工具将其打开,并选择 “ 测量工具 ” 选项
然后测量签章位置的左上角到pdf模板的左边、下边的距离,以及签章的宽度、高度
对这些数据进行记录
设置PDF签名方案
在PLM系统中的 “ 系统设置 ” 模块,“ 参数配置 ” 选项内选择 “ 参数配置 ” → “ 数据处理类 ” → “ PDF签名属性 ”。点击 “ 新增 ” 即可添加新的PDF签名方案,然后将测量得到的数据填写进去,完成后点击 “ 确定 ” 按钮即可保存该PDF签名方案
设置PDF签名流程
在 “ 流程管理 ” 模块中的 “ 流程模板 ” 选项中找到对应的PDF文件审签流程,在流程定义界面选择 “ 流程设置 ” 页签,并选择对应的 “ 签名方案 ”
确定流程的PDF签名方案后,在 ” 流程图定义 “ 中,与普通流程一样设置即可。在 “ 高级设定 ” 中的 “ 属性名称 ” 要与PDF签名方案中的 “ 属性名称 ” 相同
注:经过测试发现,配置了PDF签章方案的流程,只能给PDF文件签章,非PDF文件无法进行签章