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介绍
使用Excel函数可以大幅提升数据处理效率、准确性和自动化水平
注意：若参数中包含了报错，那么多数函数的返回值也会是报错
函数列表
SUM 求和函数
SUM函数用于计算一系列数值的总和。基本语法如下：
=SUM(number1, [number2], ...)
参数说明
number1：必需参数。第一个需要求和的项，可以是直接的数值、单元格引用或者包含数值的区域[number2], ...：可选参数。后续需要求和的项，最多可以有 255 个参数
说明
SUM函数可以接受多种类型的参数，包括数值、单元格引用、区域和逻辑值（TRUE 被转换为 1，FALSE 被转换为 0）- 当区域中有非数值数据时，这些数据会被忽略
SUM函数能够自动扩展以适应拖拽填充柄时所选择的单元格范围- 空单元格不会被计入总和中
案例
对10，20，30求和
=SUM(10,20,30)
对A1单元格到A10单元格求和
=SUM(A1:A10)
对A1单元格到A10单元格、C1单元格到C10单元格求和
=SUM(A1:A10,C1:C10)
混合使用
=SUM(10, A1, B1:B10)
SUMIF 单条件筛选求和
SUMIF函数用于根据指定条件对数值进行求和。基本语法如下：
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
参数说明
range：必需参数。用于设置条件的单元格范围criteria：必需参数。定义哪些单元格将被加总的标准。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式[sum_range]：可选参数。实际求和的单元格范围。如果省略此参数，则range将同时作为sum_range使用
说明
SUMIF函数支持使用通配符 (*和?) 来匹配文本。其中*表示任意数量的字符，?表示单个字符- 如果
sum_range参数省略，SUMIF函数会将range参数中的单元格视为sum_range，即对符合criteria的单元格自身进行求和 - 如果
range中没有单元格满足criteria，则返回 0 - 如果
criteria包含特殊字符（如=、>、<等），需要将它们放在双引号内。例如，=SUMIF(A1:A10, "<=100") - 如果
criteria是文字或逻辑值（例如 TRUE 或 FALSE），也需要放在双引号内 - 如果
criteria是一个单元格引用，则不需要双引号
案例
A B C 产品 销售额 数量 Apple 50 100 Banana 30 50 Apple 40 75 Orange 60 80 计算Apple产品的销售总额
=SUMIF(A2:A5, "Apple", B2:B5)
计算所有产品数量超过 50 的销售额总和
=SUMIF(C2:C5, ">50", B2:B5)
SUMIFS 多条件筛选求和
SUMIFS函数用于根据多个条件对一组数值进行求和。基本语法如下：
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
参数说明
sum_range：必需参数。实际求和的单元格范围criteria_range1：必需参数。用于设置第一个条件的单元格范围criteria1：必需参数。定义哪些单元格将被加总的第一个标准。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式[criteria_range2, criteria2], ...：可选参数。用于设置更多条件的额外单元格范围和对应的条件
说明
SUMIFS函数支持使用通配符 (*和?) 来匹配文本。其中*表示任意数量的字符，?表示单个字符- 所有的条件都必须同时满足才能对相应的单元格进行求和
- 如果
sum_range和任一criteria_range的大小不一致，SUMIFS函数将返回错误 - 如果
criteria包含特殊字符（如=、>、<等），需要将它们放在双引号内。例如，=SUMIFS(C1:C10, B1:B10, "<=100") - 如果
criteria是文字或逻辑值（例如 TRUE 或 FALSE），也需要放在双引号内 - 如果
criteria是一个单元格引用，则不需要双引号
案例
计算 C1 到 C10 区域内的数值总和，前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容为 "Fruit"，且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20
=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "Fruit", B1:B10, ">20")
计算 C1 到 C10 区域内的数值总和，前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容与D1单元格相同，且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20
=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, D1, B1:B10, E1)
计算 C1 到 C10 区域内的数值总和，前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容含 "apple" 文本，且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20
=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "*apple*", B1:B10, ">20")
A B C D 产品 销售额 数量 地区 Apple 50 100 North Banana 30 50 South Apple 40 75 North Orange 60 80 East 计算所有 "Apple" 产品且地区为 "North" 的销售额总和
=SUMIFS(B2:B5, A2:A5, "Apple", D2:D5, "North")
计算所有产品数量超过 50 且地区为 "North" 的销售额总和
=SUMIFS(B2:B5, C2:C5, ">50", D2:D5, "North")
SUMPRODUCT 数组间元素乘积和
SUMPRODUCT函数用于计算数组间对应元素的乘积之和，也可以用来根据条件进行求和。基本语法：
=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
参数说明
array1：必需参数。第一个数组或范围[array2],[array3], ...：可选参数。后续数组或范围。最多可以有 255 个数组
说明
SUMPRODUCT函数支持数组运算，可以将数组之间的元素相乘并求和- 可以通过使用逻辑表达式 (如
A1:A10 = "Apple") 生成 0 或 1 的数组，然后与另一个数组相乘来实现条件求和 SUMPRODUCT函数可以接受多个数组参数，并且这些数组必须具有相同的尺寸（行数和列数相同）- 如果数组大小不一致，
SUMPRODUCT函数会返回错误 - 使用
SUMPRODUCT时，逻辑表达式的结果会被转换为数字（TRUE 转换为 1，FALSE 转换为 0） SUMPRODUCT可以用于替代SUMIF和SUMIFS函数，特别是在需要使用多个条件或更复杂的逻辑时
案例
计算1 * 4 + 2 * 5 + 3 * 6
=SUMPRODUCT({1, 2, 3}, {4, 5, 6})
计算 A1 到 A10 区域内等于 "Apple" 的所有 B1 到 B10 区域内的数值总和
=SUMPRODUCT((A1:A10 = "Apple") * B1:B10)
计算 A1 到 A10 区域内等于 "Apple" 且 C1 到 C10 区域内等于 "North" 的所有 B1 到 B10 区域内的数值总和
=SUMPRODUCT((A1:A10 = "Apple") * (C1:C10 = "North") * B1:B10)
计算 A1 到 A10 区域内包含 "Apple" 且 C1 到 C10 区域内等于 "North" 的所有 B1 到 B10 区域内的数值总和
=SUMPRODUCT((A1:A10 LIKE "*Apple*") * (C1:C10 = "North") * B1:B10)
计算 A1 到 A10 区域内等于 "Apple" 且 C1 到 C10 区域内的值大于等于 50 的所有 B1 到 B10 区域内的数值总和
=SUMPRODUCT((A1:A10 = "Apple") * (C1:C10 >= 50) * B1:B10)
A B C 产品 销售额 数量 Apple 50 100 Banana 30 50 Apple 40 75 Orange 60 80 计算所有 "Apple" 产品的销售额总和
=SUMPRODUCT((A2:A5 = "Apple") * B2:B5)
计算所有产品数量超过 50 的销售额总和
=SUMPRODUCT((C2:C5 > 50) * B2:B5)
计算所有 "Apple" 产品且数量超过 50 的销售额总和
=SUMPRODUCT((A2:A5 = "Apple") * (C2:C5 > 50) * B2:B5)
AVERAGE 计算平均值
AVERAGE函数用于计算一组数值的算术平均值。基本语法如下：
=AVERAGE(number1, [number2], ...)
参数说明
number1：必需参数。第一个需要计算平均值的数值或引用[number2], ...：可选参数。后续需要计算平均值的数值或引用。最多可以有 255 个参数
说明
AVERAGE函数可以接受多种类型的参数，包括数值、单元格引用、区域和逻辑值（TRUE 被转换为 1，FALSE 被转换为 0）- 当区域中有非数值数据时，这些数据会被忽略
AVERAGE函数能够自动扩展以适应拖拽填充柄时所选择的单元格范围- 如果
AVERAGE函数中的参数包含了错误值（例如 #DIV/0 !），则最终的结果也会产生错误。 - 空单元格不会被计入平均值计算中。
- 如果所有参数都是空白或文本，则
AVERAGE函数将返回 #DIV/0 ! 错误
案例
对10，20，30求平均值
=AVERAGE(10, 20, 30)
计算A1到A10的平均值
=AVERAGE(A1:A10)
对A1单元格到A10单元格、C1单元格到C10单元格求平均值
=AVERAGE(A1:A10, C1:C10)
混合使用
=AVERAGE(10, A1, B1:B10)
SUBTOTAL 分类汇总计算
SUBTOTAL函数可对列表或数据库中的数据执行多种子总计操作，例如求和、计数、平均值等，常用于数据列表的汇总统计，尤其适合处理包含隐藏行的数据。基本语法：
=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)
参数说明
function_num：必需参数。指定要使用的函数类型。function_num可以是 1 到 11 之间的任意数字，或者是 101 到 111 之间的任意数字。101 到 111 之间的数字与 1 到 11 之间相对应，但它们会忽略隐藏行中的数据以及任何由过滤器排除的数据
| 序号值 | 描述 |
|---|---|
| 1 | AVERAGE - 计算平均值 |
| 2 | COUNT - 计数（非空单元格） |
| 3 | COUNTA - 计数（所有非空单元格） |
| 4 | MAX - 最大值 |
| 5 | MIN - 最小值 |
| 6 | PRODUCT - 乘积 |
| 7 | STDEV - 估算标准偏差（样本） |
| 8 | STDEVP - 估算标准偏差（总体） |
| 9 | SUM - 求和 |
| 10 | VAR - 估算方差（样本） |
| 11 | VARP - 估算方差（总体） |
ref1, ref2, ...：必需参数。1 到 254 个区域或引用，其中包含要汇总的数据
说明
SUBTOTAL函数支持多种不同的汇总功能- 当使用 101 到 111 之间的
function_num时，SUBTOTAL函数能够忽略隐藏的行和由自动筛选排除的行 - 当使用 1 到 11 之间的
function_num时，SUBTOTAL函数不会忽略隐藏的行 SUBTOTAL函数在处理大型数据列表时非常有用，尤其是当数据列表中可能有用户手动隐藏某些行时SUBTOTAL函数可以嵌套在其他函数中使用，比如IF函数，以实现更复杂的逻辑处理- 如果
function_num不在上述列表中，则SUBTOTAL函数会返回错误 - 如果
ref1, ref2, ...引用的单元格为空，SUBTOTAL函数将忽略这些单元格 SUBTOTAL函数可以与 Excel 的数据筛选功能结合使用，以快速获取特定筛选条件下的汇总数据
案例
计算区域内的总和，忽略隐藏行
=SUBTOTAL(9, A1:A10)
计算区域内的总和，考虑隐藏行
=SUBTOTAL(109, A1:A10)
计算区域内的平均值，忽略隐藏行
=SUBTOTAL(1, A1:A10)
计算区域内的最大值，忽略隐藏行
=SUBTOTAL(5, A1:A10)
计算区域内非空单元格的数量，忽略隐藏行
=SUBTOTAL(2, A1:A10)
A B C 产品 销售额 数量 Apple 50 100 Banana 30 50 Apple 40 75 Orange 60 80 计算所有产品的销售额总和（忽略隐藏行）
=SUBTOTAL(9, B2:B5)
计算所有产品的数量总和，并且考虑被隐藏的行
=SUBTOTAL(109, C2:C5)
计算所有产品的平均销售额，忽略隐藏行
=SUBTOTAL(1, B2:B5)
AGGREGATE 汇总计算忽略错误值
AGGREGATE函数可执行多种汇总计算，包括忽略隐藏行、忽略错误值等功能。常用于数据列表或数据库中的汇总统计，特别是在需要处理隐藏行和错误值时。基本语法：
=AGGREGATE(function_num, options, array, [k])
参数说明
-
function_num：必需参数。指定要使用的函数类型。function_num可以是 1 到 19 之间的任意数字function_num 描述 1 AVERAGE - 计算平均值 2 COUNT - 计数（非空单元格） 3 COUNTA - 计数（所有非空单元格） 4 MAX - 最大值 5 MIN - 最小值 6 PRODUCT - 乘积 7 STDEV.S - 估算标准偏差（样本） 8 STDEV.P - 估算标准偏差（总体） 9 SUM - 求和 10 VAR.S - 估算方差（样本） 11 VAR.P - 估算方差（总体） 12 MEDIAN - 中位数 13 MODE.SNGL - 单模态 14 LARGE - 第 k 大的值 15 SMALL - 第 k 小的值 16 PERCENTILE.INC - 百分位数 17 QUARTILE.INC - 四分位数 18 RANK.EQ - 排名 19 MODE.MULT - 多模态 -
options：必需参数。指定在计算过程中应如何处理隐藏行、错误值和其他特殊情况options 描述 0 忽略隐藏行，忽略错误值 1 忽略隐藏行，不忽略错误值 2 不忽略隐藏行，忽略错误值 3 不忽略隐藏行，不忽略错误值 4 仅计算可见行（忽略隐藏行），忽略错误值 5 仅计算可见行（忽略隐藏行），不忽略错误值 6 不忽略隐藏行，忽略错误值（默认行为） -
array：必需参数。包含要进行汇总计算的数据的数组或区域 -
[k]：可选参数。仅在使用第 14、15、16、17 或 18 项时需要。用于确定返回的值（例如第 k 大或第 k 小的值）
说明
AGGREGATE函数支持多种不同的汇总功能，并且提供了更多的选项来控制如何处理隐藏行和错误值- 当使用
options为 6 时，AGGREGATE函数能够忽略隐藏的行和错误值 AGGREGATE函数在处理大型数据列表时非常有用，特别是当数据列表中可能有用户手动隐藏某些行或存在错误值时AGGREGATE函数可以嵌套在其他函数中使用，比如IF函数，以实现更复杂的逻辑处理- 如果
function_num不在上述列表中，则AGGREGATE函数会返回错误 - 如果
array引用的单元格为空，AGGREGATE函数将忽略这些单元格 - 如果使用了需要
[k]参数的function_num但未提供[k]参数，AGGREGATE函数将返回错误 AGGREGATE函数可以与 Excel 的数据筛选功能结合使用，以快速获取特定筛选条件下的汇总数据
案例
计算区域内的总和，忽略隐藏行和错误值
=AGGREGATE(9, 6, A1:A10)
计算区域内的总和，考虑隐藏行，忽略错误值
=AGGREGATE(9, 2, A1:A10)
计算区域内的平均值，忽略隐藏行和错误值
=AGGREGATE(1, 6, A1:A10)
计算区域内的最大值，忽略隐藏行和错误值
=AGGREGATE(4, 6, A1:A10)
计算区域内非空单元格的数量，忽略隐藏行和错误值
=AGGREGATE(2, 6, A1:A10)
计算区域内的中位数，忽略隐藏行和错误值
=AGGREGATE(12, 6, A1:A10)
计算区域内的第 k 大的值，忽略隐藏行和错误值
=AGGREGATE(14, 6, A1:A10, 3)
LEN 统计字符串长度
LEN函数用于计算文本字符串中的字符数。基本语法：
=LEN(text)
参数说明
text：必需参数。要计算长度的文本字符串。可以是直接输入的文本字符串、单元格引用或其他函数返回的文本结果
说明
LEN函数可以接受任何文本字符串作为参数LEN函数会计算文本字符串中的所有字符，包括空格和特殊字符- 如果提供的参数不是文本类型，
LEN函数会尝试将其转换为文本再计算长度 - 如果
text参数为空字符串（""），LEN函数将返回 0 - 如果
text参数包含数字格式的日期或时间，LEN函数将返回这些日期或时间的文本表示形式的长度 - 如果
text参数是一个单元格引用，并且该单元格包含数字而非文本，则LEN函数将返回该数字的文本表示形式的长度
案例
计算Hello World的长度（特殊字符、空格也会被记录在内）
=LEN("Hello World")
计算单元格中文本的长度
=LEN(A1)
LEFT 从左侧提取指定数量的字符
LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。基本语法：
=LEFT(text, [num_chars])
参数说明
text：必需参数。包含要提取字符的原始文本字符串[num_chars]：可选参数。要从文本左侧提取的字符数量。默认值为 1
说明
LEFT函数可以从文本字符串的左侧提取指定数量的字符- 如果
[num_chars]参数省略，默认提取 1 个字符 - 如果
[num_chars]参数为负数，LEFT函数将返回错误 - 如果
[num_chars]参数大于文本字符串的实际长度，LEFT函数将返回整个文本字符串 - 如果
text参数为空字符串（""），LEFT函数将返回空字符串 - 如果
[num_chars]参数为 0，LEFT函数也将返回空字符串 - 如果
[num_chars]参数大于text的长度，LEFT函数将返回整个文本字符串
案例
提取单个字符
=LEFT("Hello World")
提取多个字符
=LEFT("Hello World", 5)
提取单元格中的字符
=LEFT(A1, 3)
提取单元格中全部字符
=LEFT(A1)
RIGHT 从右侧提取指定数量的字符
RIGHT函数用于从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。基本语法：
=RIGHT(text, [num_chars])
参数说明
text：必须参数，包含要提取字符的文本字符串[num_chars]：可选参数，指定从文本字符串末尾开始要提取的字符数。如果省略，则默认为1
说明
RIGHT函数可以从文本字符串的右侧提取指定数量的字符- 如果
[num_chars]参数省略，默认提取 1 个字符 - 如果
[num_chars]参数为负数，RIGHT函数将返回错误 - 如果
[num_chars]参数大于文本字符串的实际长度，RIGHT函数将返回整个文本字符串 - 如果
text参数为空字符串（""），RIGHT函数将返回空字符串 - 如果
[num_chars]参数为 0，RIGHT函数也将返回空字符串 - 如果
[num_chars]参数大于text的长度，RIGHT函数将返回整个文本字符串
案例
提取单个字符
=RIGHT("Hello World")
提取多个字符
=RIGHT("Hello World", 5)
提取单元格中的字符
=RIGHT(A1, 3)
提取单元格中全部字符
=RIGHT(A1)
MID 从指定位置提取指定数量的字符
MID函数用于从文本字符串中的指定位置开始提取指定数量的字符。基本语法：
=MID(text, start_num, num_chars)
参数说明
text：必需参数。包含要提取字符的原始文本字符串start_num：必需参数。要开始提取字符的位置（索引）。索引从 1 开始num_chars：必需参数。要提取的字符数量
说明
MID函数可以从文本字符串的任意位置开始提取指定数量的字符- 如果
start_num参数大于文本字符串的实际长度，MID函数将返回空字符串 - 如果
start_num参数为负数，MID函数将返回错误 - 如果
num_chars参数为负数，MID函数将返回错误 - 如果
num_chars参数大于从start_num开始到文本字符串结尾的字符数量，MID函数将返回从start_num开始到文本字符串结尾的所有字符 - 如果
text参数为空字符串（""），MID函数将返回空字符串 - 如果
start_num参数为 0，MID函数将返回空字符串 - 如果
num_chars参数为 0，MID函数也将返回空字符串 - 如果
start_num参数加上num_chars超出了text的长度，MID函数将返回从start_num开始到文本字符串结尾的所有字符
案例
提取指定位置单个字符（从第一个字符开始提取一个字符）
=MID("Hello World", 1, 1)
提取指定位置的多个字符（从第七个字符开始提取五个字符）
=MID("Hello World", 7, 5)
提取单元格中的文本（从第三个字符开始提取三个字符）
=MID(A1, 3, 3)
提取单元格中的全部剩余文本
=MID(A1, 7, LEN(A1)-6)
TRIM 去空格
TRIM函数用于删除文本字符串首尾的空格，并将内部连续的空格压缩为单个空格。基本语法：
=TRIM(text)
参数说明
text：必需参数。要清理空格的原始文本字符串
说明
TRIM函数可以接受任何文本字符串作为参数TRIM函数会删除文本字符串首尾的空格，并将内部连续的空格压缩为单个空格- 如果提供的参数本身不包含多余的空格，
TRIM函数将返回原样 - 如果
text参数为空字符串（""），TRIM函数将返回空字符串 TRIM函数不会改变文本字符串中的其他字符，只处理空格TRIM函数不会删除文本字符串中的非空格字符
案例
清理直接输入的文本 => 结果将是 "Hello World"
=TRIM(" Hello World ")
清理单元格中的文本 => 如果 A1 单元格包含 " Hello World "，结果将是 "Hello World"
=TRIM(A1)
清理包含特殊字符的文本 => 结果将是 "Hello World!"
=TRIM(" Hello World! ")
LOWER 字母转换小写
LOWER函数用于将文本字符串中的所有字母转换为小写。基本语法：
=LOWER(text)
参数说明
text：必需参数。要转换为小写的原始文本字符串
说明
LOWER函数可以接受任何文本字符串作为参数LOWER函数会将文本字符串中的所有字母转换为小写- 如果提供的参数中包含非字母字符（如数字或特殊符号），这些字符将保持不变
- 如果
text参数为空字符串（""），LOWER函数将返回空字符串 LOWER函数不会改变文本字符串中的数字或特殊字符
案例
转换直接输入的文本
=LOWER("Hello World")
转换单元格中的文本
=LOWER(A1)
转换包含特殊字符的文本
=LOWER("Hello World!")
转换包含数字的文本
=LOWER("Hello World 123")
UPPER 字符转换大写
UPPER函数用于将文本字符串中的所有字母转换为大写。基本语法：
=UPPER(text)
参数说明
text：必需参数。要转换为大写的原始文本字符串
说明
UPPER函数可以接受任何文本字符串作为参数UPPER函数会将文本字符串中的所有字母转换为大写- 如果提供的参数中包含非字母字符（如数字或特殊符号），这些字符将保持不变
- 如果
text参数为空字符串（""），UPPER函数将返回空字符串 UPPER函数不会改变文本字符串中的数字或特殊字符
案例
转换直接输入的文本
=UPPER("Hello World")
转换单元格中的文本
=UPPER(A1)
转换包含特殊字符的文本
=UPPER("Hello World!")
转换包含数字的文本
=UPPER("Hello World 123")
PROPER 首字母大写
PROPER函数用于将文本字符串中的每个单词的首字母转换为大写，其余字母转换为小写。基本语法：
=PROPER(text)
参数说明
text：必需参数。要转换格式的原始文本字符串
说明
PROPER函数可以接受任何文本字符串作为参数PROPER函数会将文本字符串中的每个单词的首字母转换为大写，其余字母转换为小写- 如果提供的参数中包含非字母字符（如数字或特殊符号），这些字符将保持不变
PROPER函数认为由空格分隔的部分为单词- 如果
text参数为空字符串（""），PROPER函数将返回空字符串 PROPER函数不会改变文本字符串中的数字或特殊字符PROPER函数将根据空格来判断单词的边界。如果单词之间没有空格，PROPER函数会将它们视为一个单词
案例
转换直接输入的文本
=PROPER("hello world")
转换单元格中的文本
=PROPER(A1)
转换包含特殊字符的文本
=PROPER("hello world!")
转换包含数字的文本
=PROPER("hello world 123")
CONCATENATE 多个字符串合并
CONCATENATE函数用于将两个或多个文本字符串合并成一个单一的文本字符串。基本语法：
=CONCATENATE(text1, [text2], ...)
参数说明
text1：必需参数。要合并的第一个文本字符串[text2], ...：可选参数。要合并的额外文本字符串
说明
CONCATENATE函数可以接受任何文本字符串作为参数CONCATENATE函数可以接受多个参数，将它们按顺序连接起来- 如果提供的参数包含数字，
CONCATENATE函数会将数字转换为文本字符串并连接 - 如果提供的参数包含单元格引用，
CONCATENATE函数会将单元格的内容作为文本字符串连接 - 如果
text1参数为空字符串（""），CONCATENATE函数将返回空字符串 - 如果
text1参数之后的参数为空，CONCATENATE函数将跳过这些参数 - 如果
text1参数之后的参数为数字，CONCATENATE函数会将数字转换为文本字符串并连接
案例
合并直接输入的文本
=CONCATENATE("Hello", " ", "World")
合并单元格中的文本
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
合并包含特殊字符的文本
=CONCATENATE("Hello", " ", "World!", "!")
合并包含数字的文本
=CONCATENATE("Hello", " ", "World", 123)
FIND 在字符串中查找另一字符串的起始位置
FIND函数用于在一个文本字符串中查找另一个文本字符串的起始位置。基本语法：
=FIND(find_text, within_text, [start_num])
参数说明
find_text: 必需参数。要在within_text中查找的文本字符串within_text: 必需参数。包含find_text的文本字符串[start_num]: 可选参数。从within_text的哪个位置开始搜索find_text。默认值为 1，即从文本字符串的起始位置开始搜索
说明
FIND函数可以接受任何文本字符串作为参数FIND函数返回find_text在within_text中首次出现的位置- 如果
find_text不存在于within_text中，FIND函数将返回错误值#VALUE! FIND函数区分大小写- 如果
[start_num]参数为负数，FIND函数将返回错误值#VALUE! - 如果
[start_num]参数大于within_text的长度，FIND函数将返回错误值#VALUE! - 如果
find_text参数为空字符串（""），FIND函数将返回 1，因为一个空字符串可以在任何位置找到 - 如果
within_text参数为空字符串（""），FIND函数将返回错误值#VALUE!，因为无法在空字符串中查找 FIND函数区分大小写，因此 "Hello" 和 "hello" 被视为不同的字符串
案例
查找直接输入的文本
=FIND("World", "Hello World")
查找单元格中的文本
=FIND("World", A1)
从指定位置开始查找
=FIND("World", "Hello World", 5)
REPLACE 替换字符串一部分内容
REPLACE函数用于替换文本字符串中的一部分内容。基本语法：
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
参数说明
old_text: 必需参数。原始文本字符串start_num: 必需参数。要开始替换的位置（索引）。索引从 1 开始num_chars: 必需参数。要替换的字符数量new_text: 必需参数。用来替换old_text中指定位置的文本字符串
说明
REPLACE函数可以接受任何文本字符串作为参数REPLACE函数允许您指定要替换的文本字符串的位置和长度- 如果
start_num参数大于old_text的长度，REPLACE函数将返回原始文本字符串 - 如果
num_chars参数为负数，REPLACE函数将返回错误值#VALUE! - 如果
num_chars参数为 0，REPLACE函数将在指定位置插入new_text，不会替换任何字符 - 如果
start_num加上num_chars超出了old_text的长度，REPLACE函数将替换从start_num开始到文本字符串结尾的所有字符 - 如果
old_text参数为空字符串（""），REPLACE函数将返回空字符串 - 如果
start_num参数为 0，REPLACE函数将返回错误值#VALUE! - 如果
start_num参数加上num_chars超过了old_text的长度，REPLACE函数将替换从start_num开始到文本字符串结尾的所有字符
案例
替换直接输入的文本
=REPLACE("Hello World", 7, 5, "Universe")
替换单元格中的文本
=REPLACE(A1, 7, 5, "Universe")
替换指定位置的文本
=REPLACE("Hello World", 7, 5, "Universe")
SUBSTITUTE 替换字符串内的指定文本
SUBSTITUTE函数用于替换文本字符串中的指定文本。基本语法：
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
参数说明
text: 必需参数。原始文本字符串old_text: 必需参数。要替换的文本new_text: 必需参数。用来替换old_text的新文本[instance_num]: 可选参数。要替换的old_text实例的编号。如果不指定，则替换所有实例
说明
SUBSTITUTE函数可以接受任何文本字符串作为参数SUBSTITUTE函数允许您替换文本字符串中的指定文本- 如果
[instance_num]参数省略，默认替换所有实例 - 如果
[instance_num]参数为正整数，SUBSTITUTE函数将替换指定编号的实例 - 如果
[instance_num]参数为负数，SUBSTITUTE函数将返回错误值#VALUE! - 如果
[instance_num]参数大于实际的实例数，SUBSTITUTE函数将不进行替换 - 如果
text参数为空字符串（""），SUBSTITUTE函数将返回空字符串 - 如果
old_text不存在于text中，SUBSTITUTE函数将返回原始文本字符串 SUBSTITUTE函数区分大小写，因此 "Hello" 和 "hello" 被视为不同的字符串
案例
替换直接输入的文本
=SUBSTITUTE("Hello World", "World", "Universe")
替换单元格中的文本
=SUBSTITUTE(A1, "World", "Universe")
替换指定位置的文本
=SUBSTITUTE("Hello World World", "World", "Universe", 2)
VALUE 将文本字符串转换为数值
VALUE函数用于将文本字符串转换为数值。基本语法：
=VALUE(text)
参数说明
text: 必需参数。要转换为数值的文本字符串
说明
VALUE函数可以接受任何看起来像数字的文本字符串作为参数VALUE函数将尝试将文本字符串转换为数值- 如果文本字符串不能被解释为数字，
VALUE函数将返回错误值#VALUE! - 如果
text参数不是有效的数字文本，VALUE函数将返回错误值#VALUE! VALUE函数不会改变文本字符串中的非数字字符。如果文本字符串包含除了数字和小数点/负号以外的其他字符，VALUE函数将返回错误- 当文本字符串中的小数点与区域设置中的小数点符号不匹配时，
VALUE函数可能无法正确转换文本
案例
转换直接输入的文本
=VALUE("123")
转换包含小数的文本
=VALUE("123.45")
转换单元格中的文本
=VALUE(A1)
TEXT 数值格式转化成字符串
TEXT函数用于将数值格式化为文本字符串，并应用指定的数字格式。基本语法：
=TEXT(value, format_text)
参数说明
value: 必需参数。要格式化的数值format_text: 必需参数。用于指定value的数字格式的文本字符串- General:
General: 默认格式，Excel 自动选择最适合的格式
- Number:
#,##0: 整数格式，千位分隔符#,##0.00: 浮点数格式，两位小数，千位分隔符0.00: 浮点数格式，两位小数，无千位分隔符#0.00: 浮点数格式，两位小数，只有当需要时才显示小数点0：整数格式，会将其四舍五入到最接近的整数
- Currency:
$#,##0.00: 货币格式，美元符号，两位小数，千位分隔符[$#,##0.00]: 货币格式，美元符号，两位小数，千位分隔符，括号表示负数€#,##0.00: 欧元格式，欧元符号，两位小数，千位分隔符£#,##0.00: 英镑格式，英镑符号，两位小数，千位分隔符
- Date and Time:
mm/dd/yyyy: 美国日期格式，月/日/年dd.mm.yyyy: 欧洲日期格式，日.月.年yyyy-mm-dd: ISO 8601 国际标准日期格式，年-月-日hh:mm AM/PM: 时间格式，12小时制，AM/PM 标志hh:mm:ss: 时间格式，小时:分钟:秒yyyy-mm-dd hh:mm:ss: 完整日期时间格式
- Percentage:
0%: 百分比格式，一位小数0.0%: 百分比格式，两位小数
- Fractional:
# ?/?: 分数格式，最大分母为 127# ??/??: 分数格式，最大分母为 1023
- Scientific Notation:
0.00E+00: 科学记数法格式，两位小数
- Custom Formats:
[>9999]#,#0.00;[<=9999]#0.00: 自定义格式，大于 9999 时显示带千位分隔符的小数格式，小于等于 9999 时不带千位分隔符0.00_);[Red](0.00): 自定义格式，正常情况下显示浮点数，负数时显示红色字体0.00_);(0.00): 自定义格式，正常情况下显示浮点数，负数时显示括号0.00_);[Red](0.00)_);[Blue]---;[Green]+++: 自定义格式，正常情况下显示浮点数，负数时显示红色字体，零值时显示蓝色破折号，正数时显示绿色加号
- General:
说明
TEXT函数可以接受任何数值作为参数TEXT函数允许您指定输出文本字符串的数字格式TEXT函数返回的文本字符串可以包含各种数字格式，如货币、日期、时间、分数、科学记数法等TEXT函数返回的结果是文本字符串，这意味着它不能直接参与数学运算- 如果
value参数为错误值，TEXT函数将返回错误 - 如果
format_text参数不符合 Excel 的数字格式规则，TEXT函数将返回错误 TEXT函数返回的文本字符串不能直接用于数学运算，但可以用于文本处理或显示目的
案例
A 12345.67 2024-07-30 0.5 将 A1 单元格中的数值格式化成$12,345.67
=TEXT(A1, "$#,##0.00")
格式化包含特殊字符的数值
=TEXT(A1, "[>9999]#, #0 .00;[<=9999] #0 .00")
对于 "12345.67"，结果将是 "12,345.67"; 对于 "2024-07-30"，结果将是 "30/07/2024"; 对于 "0.5"，结果将是 "0.5"
MAX 取得最大值
MAX函数用于找出一组数值中的最大值。基本语法：
=MAX(number1, [number2], ...)
参数说明
number1: 必需参数。第一个数值或数值范围[number2], ...: 可选参数。其他数值或数值范围
说明
MAX函数可以接受任何数值或数值范围作为参数MAX函数可以接受多个参数，返回所有参数中的最大值- 如果提供的参数中包含文本或逻辑值
TRUE和FALSE，这些值将被忽略 - 如果所有参数都是空单元格或文本，
MAX函数将返回错误值#DIV/0! - 如果提供的参数中包含逻辑值
TRUE和FALSE，这些值将被忽略，除非它们直接作为参数输入 MAX函数可以处理多个参数，包括单元格引用、常量和数组
案例
找出输入值中的最大值
=MAX(10, 20, 30, 40)
找出单元格中的最大值
=MAX(A1:A10)
找出多个范围内的最大值
=MAX(A1:A10, B1:B10)
MAXIFS 在特定条件下找出最大值
MAXIFS函数用于找出一组数值中的最大值，同时满足一个或多个条件。参数说明：
=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
参数说明
max_range: 必需参数。包含要找出最大值的数值范围criteria_range1: 必需参数。第一个条件范围，用于应用criteria1criteria1: 必需参数。应用于criteria_range1的条件[criteria_range2, criteria2], ...: 可选参数。额外的条件范围及其对应的条件
说明
MAXIFS函数可以接受多个条件范围及其对应的条件MAXIFS函数可以处理复杂的条件，包括文本、数字和逻辑表达式- 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值，
MAXIFS函数将返回错误值#DIV/0! - 如果所有参数都是空单元格或文本，
MAXIFS函数将返回错误值#DIV/0! - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值，
MAXIFS函数将返回错误值#DIV/0! MAXIFS函数可以处理多个参数，包括单元格引用、常量和数组
案例
找出A1:A10单元格中对应于B1:B10单元格，小于10的最大值
=MAXIFS(A1:A10, B1:B10, "<10")
找出 A1:A10 中对应于 B1:B10 大于 10 且 C1:C10 小于 20 的最大值
=MAXIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20")
A B C 10 5 20 20 10 15 30 15 10 40 20 5 30 25 Text 找出 A 列中满足 B 列大于 10 且 C 列小于 20 的最大值（ "Text" 不会被考虑为数值，所以
MAXIFS函数将忽略它）=MAXIFS(A1:A4, B1:B4, ">10", C1:C4, "<20")
找出 A 列中满足 B 列大于 10 的最大值
=MAXIFS(A1:A4, B1:B4, ">10")
MIN 取得最小值
MIN函数用于找出一组数值中的最小值。基本语法：
=MIN(number1, [number2], ...)
参数说明
number1: 必需参数。第一个数值或数值范围[number2], ...: 可选参数。其他数值或数值范围
说明
MIN函数可以接受任何数值或数值范围作为参数MIN函数可以接受多个参数，返回所有参数中的最小值- 如果提供的参数中包含文本或逻辑值
TRUE和FALSE，这些值将被忽略 - 如果所有参数都是空单元格或文本，
MIN函数将返回错误值#DIV/0! - 如果提供的参数中包含逻辑值
TRUE和FALSE，这些值将被忽略，除非它们直接作为参数输入 MIN函数可以处理多个参数，包括单元格引用、常量和数组
案例
找出输入值中的最小值
=MIN(10, 20, 30, 40)
找出单元格中的最小值
=MIN(A1:A10)
找出多个范围内的最小值
=MIN(A1:A10, B1:B10)
MINIFS 在特定条件下找出最小值
MINIFS函数用于找出一组数值中的最小值，同时满足一个或多个条件。基础语法：
=MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
参数说明
min_range: 必需参数。包含要找出最小值的数值范围criteria_range1: 必需参数。第一个条件范围，用于应用criteria1criteria1: 必需参数。应用于criteria_range1的条件[criteria_range2, criteria2], ...: 可选参数。额外的条件范围及其对应的条件
说明
MINIFS函数可以接受多个条件范围及其对应的条件MINIFS函数可以处理复杂的条件，包括文本、数字和逻辑表达式- 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值，
MINIFS函数将返回错误值#DIV/0! - 如果所有参数都是空单元格或文本，
MINIFS函数将返回错误值#DIV/0! - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值，
MINIFS函数将返回错误值#DIV/0! MINIFS函数可以处理多个参数，包括单元格引用、常量和数组
案例
找出A1:A10单元格中对应于B1:B10单元格，大于10的最小值
=MINIFS(A1:A10, B1:B10, ">10")
找出 A1:A10 中对应于 B1:B10 大于 10 且 C1:C10 小于 20 的最小值
=MINIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20")
A B C 10 5 20 20 10 15 30 15 10 40 20 5 30 25 Text 找出 A 列中满足 B 列大于 10 且 C 列小于 20 的最小值（ "Text" 不会被考虑为数值，所以
MINIFS函数将忽略它）=MINIFS(A1:A4, B1:B4, ">10", C1:C4, "<20")
找出 A 列中满足 B 列大于 10 的最小值
=MINIFS(A1:A4, B1:B4, ">10")
ISNUMBER 判断一个值是否为数字
ISNUMBER函数用于检查一个值是否为数字。基本语法：
=ISNUMBER(value)
参数说明
value: 必需参数。要测试的值或单元格引用
说明
ISNUMBER函数可以接受任何类型的值作为参数ISNUMBER函数返回 TRUE 如果参数是数字，否则返回 FALSEISNUMBER函数可以用于验证公式或函数的结果是否为预期的数字类型ISNUMBER函数会返回 FALSE 如果value参数是文本字符串，即使该文本看起来像数字（例如 "123"）ISNUMBER函数会返回 FALSE 如果value参数是错误值，例如#N/A或#DIV/0!ISNUMBER函数可以用于数组公式中，以测试数组中所有元素是否为数字
案例
测试直接输入的值
=ISNUMBER(123)
测试单元格中的数值
=ISNUMBER(A1)
测试公式结果
=ISNUMBER(SUM(A1:A5))
ISBLANK 判断单元格是否为空
ISBLANK函数用于判断单元格是否为空。基本语法：
=ISBLANK(reference)
参数说明
reference: 必需参数。要测试的单元格或单元格区域
说明
ISBLANK函数仅接受单元格引用作为参数ISBLANK函数返回 TRUE 如果单元格完全为空，即没有任何数据或公式ISBLANK函数返回 FALSE 如果单元格包含任何类型的数据，包括公式、错误值或空白字符串 ""ISBLANK函数不会检查单元格格式或注释- 如果单元格包含公式但公式结果为空，
ISBLANK函数仍会返回 FALSE，因为它识别到单元格中有公式存在 ISBLANK函数可以用于条件格式、数据有效性检查、以及动态数组公式中，以测试和处理空单元格
案例
测试单个单元格是否为空
=ISBLANK(A1)
测试一片区域的单元格是否为空
=ISBLANK(A1:B5)
VLOOKUP 垂直查找引用函数
VLOOKUP函数用于在表格或范围的第一列查找特定值，并返回同一行中指定列的值。通常在需要根据一个关键值查找并返回相关联的数据时使用。基本语法：
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
参数说明
lookup_value: 必需参数。要查找的值。它可以是一个值或对包含查找值的单元格的引用table_array: 必需参数。包含数据的表格或范围。lookup_value应该在table_array的第一列中col_index_num: 必需参数。table_array中包含返回值的列号。列号为 1 表示返回table_array的第一列的值，2 表示第二列的值，依此类推[range_lookup]: 可选参数。一个逻辑值，指明函数应执行精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则执行近似匹配；如果为 FALSE，则执行精确匹配
说明
VLOOKUP函数只能在table_array的第一列中进行查找- 当执行近似查找时，
table_array的第一列必须排序，否则结果可能不准确 - 如果找不到
lookup_value，VLOOKUP函数将返回错误值#N/A - 确保
lookup_value在table_array的第一列中 - 如果
range_lookup参数为 FALSE 或省略，且lookup_value不存在于table_array中，VLOOKUP将返回错误值#N/A - 当执行近似查找时，如果
lookup_value小于table_array第一列中的最小值，VLOOKUP也将返回错误值#N/A
案例
A B Product Price Apple $2.50 Banana $0.75 Cherry $3.00 查找 "Banana" 的价格
=VLOOKUP("Banana", A2:B4, 2, FALSE)
查找整个表格中产品的价格
=VLOOKUP(A2:A4, A2:B4, 2, FALSE)
查找一个不存在的产品的价格（结果是
#N/A）=VLOOKUP("Orange", A2:B4, 2, FALSE)
HLOOKUP 水平查找引用函数
HLOOKUP函数用于在表格或范围的第一行查找特定值，并返回同一列中指定行的值。通常在需要基于一个关键值查找并返回相关联的数据时使用，特别适用于数据以行为主导的布局。基本语法：
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
参数说明
lookup_value: 必需参数。要查找的值。它可以是一个值或对包含查找值的单元格的引用table_array: 必需参数。包含数据的表格或范围。lookup_value应该在table_array的第一行中row_index_num: 必需参数。table_array中包含返回值的行号。行号为 1 表示返回table_array的第一行的值，2 表示第二行的值，依此类推[range_lookup]: 可选参数。一个逻辑值，指明函数应执行精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则执行近似匹配；如果为 FALSE，则执行精确匹配
说明
HLOOKUP函数只能在table_array的第一行中进行查找- 当执行近似查找时，
table_array的第一行必须排序，否则结果可能不准确 - 如果找不到
lookup_value，HLOOKUP函数将返回错误值#N/A - 确保
lookup_value在table_array的第一行中 - 如果
range_lookup参数为 FALSE 或省略，且lookup_value不存在于table_array中，HLOOKUP将返回错误值#N/A - 当执行近似查找时，如果
lookup_value小于table_array第一行中的最小值，HLOOKUP也将返回错误值#N/A
案例
A B C Product Jan Feb Apple $2.50 $2.75 Banana $0.75 $0.80 Cherry $3.00 $3.25 查找 "Apple" 在二月份的价格
=HLOOKUP("Apple", A1:C4, 3, FALSE)
找整个表格中产品在一月份的价格
=HLOOKUP(B1:B3, A1:C4, 2, FALSE)
查找一个不存在的产品的价格
=HLOOKUP("Orange", A1:C4, 3, FALSE)
XLOOKUP 查找引用函数
XLOOKUP函数用于在表格或范围中查找特定值，并返回与之相关联的另一个值。通常在需要查找数据并返回相关联的信息时使用，特别是在需要更灵活和强大查找选项的情况下。基本语法：
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
参数说明
lookup_value: 必需参数。要查找的值lookup_array: 必需参数。包含查找值的范围或数组return_array: 必需参数。与lookup_array关联的范围或数组，从中返回查找结果[if_not_found]: 可选参数。如果没有找到匹配项，此参数定义了返回的值。如果省略，默认返回#N/A错误[match_mode]: 可选参数。定义了匹配模式- 0 或省略：精确匹配
- -1：精确匹配或下一个小于
lookup_value的值（近似匹配） - 1：精确匹配或下一个大于
lookup_value的值（近似匹配）
[search_mode]: 可选参数。定义了查找的方向- 1 或省略：从左到右（或从上到下）
- -1：从右到左（或从下到上）
- 2：二分查找，要求
lookup_array排序 - -2：二分查找，从后向前，要求
lookup_array排序。
说明
XLOOKUP函数可以执行精确匹配和近似匹配- 它可以处理多种查找方向，包括从左到右、从右到左、从上到下和从下到上
- 它允许定义未找到匹配项时的返回值
XLOOKUP函数在查找未找到的情况下返回的错误可以自定义，而不必总是返回#N/A- 确保
lookup_array正确排序，特别是当你使用近似匹配和二分查找模式时 - 如果
lookup_array和return_array长度不一致，XLOOKUP函数可能会返回错误结果
案例
A B Apple $2.50 Banana $0.75 Cherry $3.00 查找 "Banana" 的价格
=XLOOKUP("Banana", A2:A4, B2:B4)
找一个不存在的产品的价格，并返回默认值
=XLOOKUP("Orange", A2:A4, B2:B4, "Product not found")
近似查找，返回最接近但不大于查找值的项
=XLOOKUP(15, A2:A10, B2:B10, NA(), -1)
COUNTIFS 根据一组条件计数满足所有条件的单元格数量
COUNTIFS函数用于根据一组条件计数满足所有条件的单元格数量。它可以用来统计多个范围内的单元格数目，这些单元格必须同时满足指定的条件。基本语法：
=COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)
参数说明
range1: 第一个条件范围，是你希望应用条件的第一个范围criteria1: 第一个条件，定义了在range1中要计数的单元格必须满足的标准[range2], [criteria2]: 可选的附加范围和条件对。最多可以指定127个范围/条件对
说明
- 条件可以使用文本、数字或表达式。例如，“>100”表示大于100
- 如果条件范围中有空白单元格，则它们不会被计数
COUNTIFS对大小写敏感。如果条件是文本，确保大小写一致- 条件可以是通配符，如星号(*)表示任意字符，问号(?)表示单个字符
案例
假设我们有一个销售表，其中A列为产品名称，B列为地区，C列为销售额，我们可以使用
COUNTIFS来统计特定产品在特定地区的销售次数
=COUNTIFS(A:A, "苹果", B:B, "北区")找出A、B、C三列中完全相同的行的数量（输出值为1代表是唯一行，若输出为0则代表该行中有某列数据存在问题）
=COUNTIFS(A:A,A1,B:B,B1,C:C,C1)