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介绍
角色:在系统中有 角色 这一模块。所谓角色是指一系列具有相同系统模块和相同权限命令的用户集合
目的
角色:角色是设置用户在系统的初始状态的权限分类
角色设置
介绍
在 企业配置 → 角色 中可对系统的角色进行设置
与 用户设置 略有不同,无论是选择 角色 还是某个文件夹,都可以新建 文件夹 或 角色
考虑到角色指的是用户在系统中初始的权限分类,通常情况下并无太多分类,故而可以不必新建文件夹,而是直接新建角色(通常划分三级角色,再加上特殊的系统管理员、文档管理员、数据管理员即可,定义角色可参考 建议角色设置 )
文件夹
新建文件夹
在新建选项中选择文件夹后选择普通文件夹即可新建文件夹,必须输入文件夹名称,完成后点击确定即可
角色
新建角色
在新建选项中选择角色即可进入到新建角色弹窗,必须在 常规 页签中输入角色的代号,这就相当于是该角色的名称,且这个名称是全局唯一的,是系统对角色的唯一标识
在系统中已经有了代号为 普通用户 的角色时,再次新建一个代号为 普通用户 的角色,系统会提示错误
角色名称 可以根据需要填写,角色描述 则是对角色的一种说明
权限模块
权限模块 即角色定义页面的第二个页签,在该页签下可以设置角色的详细特性。勾选相应的系统模块后,角色中包含的用户才能使用该模块中的功能(定义角色可参考 建议角色设置 )
具体系统模块如下图所示
在某些模块中,右边的 权限 按钮会被激活。单击右边的 权限,用户还可以更为细致地设定该模块下用户具有的各种操作权限。具体权限列表如下图所示
注意:用户在登录系统后初始权限来源于 “ 权限设置 ” 窗体中的设定值,角色模块定义的权限不宜过大,用户的具体权限一般都在模块中由管理员重新定义他所具有的权限
包含用户
包含用户 中的用户都具有该角色所具有的特性,并通过登录系统后获得该类角色对应模块下所定义的权限——即 初始权限
添加用户
在 包含用户 页签中添加用户,与在用户设置中 添加角色 作用效果是一致的
移除用户
选定 包含用户 标签下用户后,点击 移除 按钮,管理人员可以将用户在该角色的权限去除
扩展概念
权限模块
工作台
邮件
双击 邮件 或点击右侧 权限 按钮可以打开 邮件 功能的详细权限设置
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