66 lines
2.9 KiB
Markdown
66 lines
2.9 KiB
Markdown
# 目录
|
||
|
||
```table-of-contents
|
||
title:
|
||
style: nestedList # TOC style (nestedList|nestedOrderedList|inlineFirstLevel)
|
||
minLevel: 0 # Include headings from the specified level
|
||
maxLevel: 0 # Include headings up to the specified level
|
||
includeLinks: true # Make headings clickable
|
||
hideWhenEmpty: false # Hide TOC if no headings are found
|
||
debugInConsole: false # Print debug info in Obsidian console
|
||
```
|
||
|
||
# 第一步:上传文件
|
||
|
||
企业知识库 → 文档工作区 → 选择需要存放文件的文件夹(下图以 **测试** 文件夹为例 )
|
||
|
||

|
||
|
||
选中需要导入的文件 → 按住鼠标左键拖入即可
|
||
|
||

|
||
|
||
出现如下弹窗 → 确定 → 文件导入完成
|
||
|
||

|
||
|
||
# 第二步:归档文件
|
||
|
||
选择文件,右键 → 生命周期 → 归档
|
||
|
||
通过这一步操作,可以将文件设置为归档态,文件将存放至 **文档归档区**
|
||
|
||

|
||
|
||
# 第三步:文件发布
|
||
|
||
文档发布需要在 **企业知识库** → **文档归档区** 中选择文件进行发布,对文件右键,在 **生命周期** 中选择 **发布**
|
||
|
||

|
||
|
||
在弹出的 **发布窗体** 中,需要填写发布的 **主题**(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
|
||
|
||
点击右下方的 **添加** 按钮,可以选择要把文件发布给谁
|
||
|
||

|
||
|
||
在 **添加用户窗体** 中,可以选择整个部门将其添加进来,也可以只选择某个人将其添加进来(8.266版本存在发布给部门时,部门内成员可跳过签收直接具备权限的bug)
|
||
|
||

|
||
|
||
添加后,在 **通知用户** 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后,他们 **签收** 文件后可进行的操作权限
|
||
|
||
如果每次都要将文件发给固定的一批人,则可以通过 **保存发布组** 进行分组,下次再发布给这些人时,点击 **插入发布组** 即可将这批人添加到 **通知用户** 中,操作权限与保存时设置的一致
|
||
|
||

|
||
|
||
# 第四步:文件签收
|
||
|
||
所有文件经由线上发布之后,接收人员需要打开PLM系统,==在 **企业知识库** → **收发管理** → **我收到的发布** 中进行签收==
|
||
|
||

|
||
|
||
双击未签收的记录,可以打开发布详情,在里面可以看到发布的文件,点击 **签收** 后才能选择文件,用 **打开** 按钮将其打开
|
||
|
||

|