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WorkNote/外发客户教程/客户特供/金凯/历史文件整理操作步骤.md
2025-05-16 09:40:57 +08:00

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# 目录
```table-of-contents
title:
style: nestedList # TOC style (nestedList|nestedOrderedList|inlineFirstLevel)
minLevel: 0 # Include headings from the specified level
maxLevel: 0 # Include headings up to the specified level
includeLinks: true # Make headings clickable
hideWhenEmpty: false # Hide TOC if no headings are found
debugInConsole: false # Print debug info in Obsidian console
```
# 第一步:上传文件
企业知识库 → 文档工作区 → 选择需要存放文件的文件夹(下图以 **测试** 文件夹为例
![](../兆隆光电/assets/Pasted%20image%2020250403143924.png)
选中需要导入的文件 → 按住鼠标左键拖入即可
![](../兆隆光电/assets/Pasted%20image%2020250403144143.png)
出现如下弹窗 → 确定 → 文件导入完成
![](../兆隆光电/assets/Pasted%20image%2020250403145128.png)
# 第二步:归档文件
选择文件,右键 → 生命周期 → 归档
通过这一步操作,可以将文件设置为归档态,文件将存放至 **文档归档区**
![](../../../SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/assets/Pasted%20image%2020241119133049.png)
# 第三步:文件发布
文档发布需要在 **企业知识库****文档归档区** 中选择文件进行发布,对文件右键,在 **生命周期** 中选择 **发布**
![image-20240902201643897](../../assets/image-20240902201643897.png)
在弹出的 **发布窗体** 中,需要填写发布的 **主题**(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)
点击右下方的 **添加** 按钮,可以选择要把文件发布给谁
![image-20240902201810278](../../assets/image-20240902201810278.png)
**添加用户窗体**可以选择整个部门将其添加进来也可以只选择某个人将其添加进来8.266版本存在发布给部门时部门内成员可跳过签收直接具备权限的bug
![image-20240902202154617](../../assets/image-20240902202154617.png)
添加后,在 **通知用户** 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后,他们 **签收** 文件后可进行的操作权限
如果每次都要将文件发给固定的一批人,则可以通过 **保存发布组** 进行分组,下次再发布给这些人时,点击 **插入发布组** 即可将这批人添加到 **通知用户** 中,操作权限与保存时设置的一致
![image-20240902202241102](../../assets/image-20240902202241102.png)
# 第四步:文件签收
所有文件经由线上发布之后接收人员需要打开PLM系统==在 **企业知识库****收发管理****我收到的发布** 中进行签收==
![image-20240829184008672](../../assets/image-20240829184008672.png)
双击未签收的记录,可以打开发布详情,在里面可以看到发布的文件,点击 **签收** 后才能选择文件,用 **打开** 按钮将其打开
![image-20240829185406549](../../assets/image-20240829185406549.png)