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WorkNote/外发客户教程/客户特供/金凯/历史文件整理操作步骤.md
2025-05-16 09:40:57 +08:00

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Raw Blame History

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style: nestedList # TOC style (nestedList|nestedOrderedList|inlineFirstLevel)
minLevel: 0 # Include headings from the specified level
maxLevel: 0 # Include headings up to the specified level
includeLinks: true # Make headings clickable
hideWhenEmpty: false # Hide TOC if no headings are found
debugInConsole: false # Print debug info in Obsidian console

第一步:上传文件

企业知识库 → 文档工作区 → 选择需要存放文件的文件夹(下图以 测试 文件夹为例

选中需要导入的文件 → 按住鼠标左键拖入即可

出现如下弹窗 → 确定 → 文件导入完成

第二步:归档文件

选择文件,右键 → 生命周期 → 归档

通过这一步操作,可以将文件设置为归档态,文件将存放至 文档归档区

第三步:文件发布

文档发布需要在 企业知识库文档归档区 中选择文件进行发布,对文件右键,在 生命周期 中选择 发布

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在弹出的 发布窗体 中,需要填写发布的 主题(主题命名无强制要求,以简单易懂为主)

点击右下方的 添加 按钮,可以选择要把文件发布给谁

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添加用户窗体可以选择整个部门将其添加进来也可以只选择某个人将其添加进来8.266版本存在发布给部门时部门内成员可跳过签收直接具备权限的bug

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添加后,在 通知用户 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后,他们 签收 文件后可进行的操作权限

如果每次都要将文件发给固定的一批人,则可以通过 保存发布组 进行分组,下次再发布给这些人时,点击 插入发布组 即可将这批人添加到 通知用户 中,操作权限与保存时设置的一致

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第四步:文件签收

所有文件经由线上发布之后接收人员需要打开PLM系统==在 企业知识库收发管理我收到的发布 中进行签收==

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双击未签收的记录,可以打开发布详情,在里面可以看到发布的文件,点击 签收 后才能选择文件,用 打开 按钮将其打开

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