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# 版本管理
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## 介绍
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系统中的文档可通过 [导入](5.文件生命周期.md#导入)、[检入](5.文件生命周期.md#检入)、[替换](5.文件生命周期.md#替换)、[变更](5.文件生命周期.md#变更)、[修改文档属性](#修改文档属性调整文档版本) 等操作来提升文档的版本，每份文档的每个版本都将沉淀在系统中，在通常情况下大家只能查看到文档的最新版本，如有需求，亦可查询文档的历史版本，以此了解这份文档的内容变化情况
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## 前置要求
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版本提升不受到任何权限限制，只要能够触发便可选择是否提升。具备 [浏览](20.文件权限管理.md#浏览) 权限的用户，能够查看到当前文档的所有历史版本，但不能对其操作。只有具备 [版本](20.文件权限管理.md#版本) 权限的用户，才能够对文档的历史版本进行操作
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## 历史版本
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具备 [浏览](20.文件权限管理.md#浏览) 权限的用户，能够查看到当前文档的所有历史版本，但不能对其操作
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具备 [版本](20.文件权限管理.md#版本) 权限的用户，则能够进行一定程度上的操作了，可操作范围与 [浏览](#浏览)、[导出](#导出)、[导出成PDF](#导出成PDF) 等权限相关
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### 可执行的操作
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- 浏览：选择要浏览的版本后，点击 **浏览** 按钮即可。此功能权限受到 [浏览](20.文件权限管理.md#浏览) 权限管理，又因 [版本](20.文件权限管理.md#版本) 权限的基础是 浏览 权限，故而此功能一定有效
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- 比较：选择此文档的两个版本（只能是两个），即可使用 **比较** 功能
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- 打印：受到 [打印](20.文件权限管理.md#打印) 权限控制，可参考 [文件打印](18.文件打印.md)
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- 打开：受到 [是否对文档启用“打开”命令](../0.SETOUT/25.EDM实施必设参数.md#是否对文档启用“打开”命令) 参数的控制，选择文档的指定版本后，点击打开即可打开文档的指定版本（用该文件格式的默认应用打开）
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- 删除：删除文档的指定版本，受到 [删除](20.文件权限管理.md#删除) 权限管控
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- 导出：导出文档的指定版本，受到 [导出](20.文件权限管理.md#导出) 权限管控
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- 导入：导入文档，受到 [修改](20.文件权限管理.md#修改) 权限管控
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- 置为当前：设置文档的指定版本为最新版本，受到 [修改](20.文件权限管理.md#修改) 权限管控
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- 属性：查看文档指定版本的属性，若想要修改，则受到 [修改](20.文件权限管理.md#修改) 权限管控
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- 多版本浏览：选择此文档的多个版本，使用 **多版本浏览** 可一次浏览此文档的多个版本
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- 版本备注：打开文档 **属性**，在属性中打开 **历史版本** 页签，选择文档的指定版本后，可以使用 **版本备注** 来调整该版本的备注信息
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## 相关参数
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选择 **系统设置** 模块，并选择 **参数配置** 选项，选择 **搜索** 并搜索 **版本**
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- 检入文件时，是否必须提升版本？
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- 检入文件时必须填写新版本备注后才能升版
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- [手动取消归档文档时不生成大版本](../0.SETOUT/25.EDM实施必设参数.md#手动取消归档文档时不生成大版本)
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## 修改文档属性调整文档版本
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除了 [检出](5.文件生命周期.md#检出)、[检入](5.文件生命周期.md#检入)、[替换](5.文件生命周期.md#替换)、[变更](5.文件生命周期.md#变更) 等操作提升文档版本外，还可以通过修改文档属性来提升版本
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直接选择文档右键选择 **属性** 选项是无法修改文档版本的，必须通过选择文件，右键选择 **批量操作** → **批量修改文档属性** 来实现
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在弹窗中直接编辑文档的版本即可
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## 版本规则
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### 前置要求
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对 **版本规则** 进行操作，需要用户角色至少具备 **对象分类** 的 **可见、浏览、修改** 权限
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### 版本规则定义
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通过 **企业配置** → **对象分类** → **文档** → **版本规则** → **版本规则定义** 能够调整系统中文档版本的规则（文档版本规则和物料版本规则是不同的）
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小版本达到 `X` 时，大版本增长1的意思是指，当版本从 `A.(X-1)` 提升到 `A.X` 时，版本变为 `B.1`，即大版本A最高的小版本号为 `X-1`
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#### 变更后版本变化
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对文件执行正式的变更流程后，其文件的版本变化规则在 [版本规则定义](#版本规则定义) 中控制，可设置文件在变更后，**提升大版本**、**提升小版本** 或 **不提升版本** |