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版本管理
介绍
系统中的文档可通过 导入、检入、替换、变更、修改文档属性 等操作来提升文档的版本，每份文档的每个版本都将沉淀在系统中，在通常情况下大家只能查看到文档的最新版本，如有需求，亦可查询文档的历史版本，以此了解这份文档的内容变化情况
前置要求
版本提升不受到任何权限限制，只要能够触发便可选择是否提升。具备 浏览 权限的用户，能够查看到当前文档的所有历史版本，但不能对其操作。只有具备 版本 权限的用户，才能够对文档的历史版本进行操作
历史版本
具备 浏览 权限的用户，能够查看到当前文档的所有历史版本，但不能对其操作
具备 版本 权限的用户，则能够进行一定程度上的操作了，可操作范围与 浏览、导出、导出成PDF 等权限相关
可执行的操作
- 浏览：选择要浏览的版本后，点击 浏览 按钮即可。此功能权限受到 浏览 权限管理，又因 版本 权限的基础是 浏览 权限，故而此功能一定有效
- 比较：选择此文档的两个版本（只能是两个），即可使用 比较 功能
- 打印：受到 打印 权限控制，可参考 文件打印
- 打开：受到 是否对文档启用“打开”命令 参数的控制，选择文档的指定版本后，点击打开即可打开文档的指定版本（用该文件格式的默认应用打开）
- 删除：删除文档的指定版本，受到 删除 权限管控
- 导出：导出文档的指定版本，受到 导出 权限管控
- 导入：导入文档，受到 修改 权限管控
- 置为当前：设置文档的指定版本为最新版本，受到 修改 权限管控
- 属性：查看文档指定版本的属性，若想要修改，则受到 修改 权限管控
- 多版本浏览：选择此文档的多个版本，使用 多版本浏览 可一次浏览此文档的多个版本
- 版本备注：打开文档 属性，在属性中打开 历史版本 页签，选择文档的指定版本后，可以使用 版本备注 来调整该版本的备注信息
相关参数
选择 系统设置 模块，并选择 参数配置 选项，选择 搜索 并搜索 版本
- 检入文件时，是否必须提升版本？
- 检入文件时必须填写新版本备注后才能升版
- 手动取消归档文档时不生成大版本
修改文档属性调整文档版本
除了 检出、检入、替换、变更 等操作提升文档版本外，还可以通过修改文档属性来提升版本
直接选择文档右键选择 属性 选项是无法修改文档版本的，必须通过选择文件，右键选择 批量操作 → 批量修改文档属性 来实现
在弹窗中直接编辑文档的版本即可
版本规则
前置要求
对 版本规则 进行操作，需要用户角色至少具备 对象分类 的 可见、浏览、修改 权限
版本规则定义
通过 企业配置 → 对象分类 → 文档 → 版本规则 → 版本规则定义 能够调整系统中文档版本的规则（文档版本规则和物料版本规则是不同的）
小版本达到 X 时，大版本增长1的意思是指，当版本从 A.(X-1) 提升到 A.X 时，版本变为 B.1，即大版本A最高的小版本号为 X-1
变更后版本变化
对文件执行正式的变更流程后，其文件的版本变化规则在 版本规则定义 中控制，可设置文件在变更后，提升大版本、提升小版本 或 不提升版本