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WorkNote/外发客户教程/客户特供/顺和电子/如何变更文件.md
2025-04-08 20:45:06 +08:00

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## 如何发起变更流程
**只有归档区的文件才需要变更**
下图为例
**企业知识库****文档归档区****选择对应的文件夹****选择需要变更的文件****单击右键****变更**
![](assets/Pasted%20image%2020250408101046.png)
在弹窗中,**选择对应的文件夹** → **选择对应的变更模板****确定**
![](assets/Pasted%20image%2020250408101209.png)
在弹窗中,编辑主题(通俗易懂即可)→ 确定
![](assets/Pasted%20image%2020250408101408.png)
在弹窗中,选择完成即可
![](assets/Pasted%20image%2020250408101550.png)
## 如何进行变更操作
**发起变更流程之后才能进行变更操作**(对文件的更改实际是在变更操作里进行的,上一步只是发起变更的流程,相当于告诉系统:我要对这份文件做变更,但实际是还没去更改内容的)
流程管理 → 流程审批 → 待我审批 → 选择对应的流程 → 选择文件 → 流程图 → 变更操作
![](assets/Pasted%20image%2020250408105004.png)
在弹窗中,文档 → 选择文件 → 单击右键 → 检出 → 对文件进行相应的更改之后 → 保存
![](assets/Pasted%20image%2020250408110222.png)
还是选择这份文件 → 单击右键 → 检入 → 在弹窗中选择 **否** → 确定
![](assets/Pasted%20image%2020250408110526.png)
检入时会提示是否要创建新版本,在此创建的新版本只是一个临时的版本,仅限于变更流程中可以查看到,只有变更流程走完了,确认了这个文件更改内容后是完全没问题的,文件才会正式的提升版本
![](assets/Pasted%20image%2020250408110658.png)
文件检入后,点击确定关闭弹窗
![](assets/Pasted%20image%2020250408110828.png)
### 如何提交
之后点击提交
![](assets/Pasted%20image%2020250408133423.png)
在弹窗中,框选的空白区域可以填写提交意见,没有问题点击完成,即可提交
![](assets/Pasted%20image%2020250408134140.png)
### 如何驳回
如果有问题可以选择驳回
![](assets/Pasted%20image%2020250408133603.png)
在弹窗中,在框住的空白区域可填写驳回意见,没有问题点击完成,即可驳回
![](assets/Pasted%20image%2020250408133517.png)
**文件提交之后会进入到文档归档区**