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WorkNote/外发客户教程/客户特供/顺和电子/如何变更文件.md
2025-04-08 20:45:06 +08:00

2.3 KiB

如何发起变更流程

只有归档区的文件才需要变更

下图为例

企业知识库文档归档区选择对应的文件夹选择需要变更的文件单击右键变更

在弹窗中,选择对应的文件夹选择对应的变更模板确定

在弹窗中,编辑主题(通俗易懂即可)→ 确定

在弹窗中,选择完成即可

如何进行变更操作

发起变更流程之后才能进行变更操作(对文件的更改实际是在变更操作里进行的,上一步只是发起变更的流程,相当于告诉系统:我要对这份文件做变更,但实际是还没去更改内容的)

流程管理 → 流程审批 → 待我审批 → 选择对应的流程 → 选择文件 → 流程图 → 变更操作

在弹窗中,文档 → 选择文件 → 单击右键 → 检出 → 对文件进行相应的更改之后 → 保存

还是选择这份文件 → 单击右键 → 检入 → 在弹窗中选择 → 确定

检入时会提示是否要创建新版本,在此创建的新版本只是一个临时的版本,仅限于变更流程中可以查看到,只有变更流程走完了,确认了这个文件更改内容后是完全没问题的,文件才会正式的提升版本

文件检入后,点击确定关闭弹窗

如何提交

之后点击提交

在弹窗中,框选的空白区域可以填写提交意见,没有问题点击完成,即可提交

如何驳回

如果有问题可以选择驳回

在弹窗中,在框住的空白区域可填写驳回意见,没有问题点击完成,即可驳回

文件提交之后会进入到文档归档区