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WorkNote/SanPinPLM/简略教程/BOM清单转换.md
2025-01-13 11:22:31 +08:00

28 KiB
Raw Blame History

思路讲解

案例一

已知BOM结构如下

A B C D
母件编码 母件代号 状态 母件损耗率
101006002002 701435440201 审核 0
级别 子件编码 基本用量 基础数量
+ 201006002002001 1 1
++ 201006002002002 1 1
+++ 401001001004 0.224 1

想要的结果如下

A B
层级 编码
0 101006002002
0.1 201006002002001
0.1.1 201006002002002
0.1.1.1 401001001004

母件编码与子件级别共同在A列要获取BOM的层级关系可进行分步处理

  1. 将多余行删除,删除后结果如下

    A B C D
    101006002002 701435440201 审核 0
    + 201006002002001 1 1
    ++ 201006002002002 1 1
    +++ 401001001004 0.224 1
  2. 首先获取母件的层级,使用 IF函数 判断当前单元格是否为母件,如果是母件就编号加一,如果不是母件就不增加编号

    思路如下:

    1. 所有编码长度固定,且子件级别最大长度小于编码长度,那么只要单元格长度等于十二的就代表这是个母件
    2. 所有编码长度固定,但子件级别最大长度等于或大于编码长度,那么需要判断当前单元格是否为数字,若是数字则代表这是个母件
    3. 所有编码长度不固定,且编码仅以数字开头,中间掺杂字母,则判断当前单元格内容的第一个字符是否为数字,若是数字则代表这个是母件
    4. 所有编码长度不固定,开头内容不固定,仅可确保不是以加号开头,则判断当前单元格内容的第一个字符是否为加号,若不是加号则代表这个是母件

    案例公式:=IF(ISNUMBER(VALUE('母件结构表-多阶'!A3)),A2+1,A2)

    说明这种方式仅能获取到当前BOM的编号

  3. 其次获取子件的层级参考上一步的思路在判断出其不是母件的情况下根据子件级别输出当前的BOM层级编号

    思路如下:

    1. 长度为1直接输出当前的层级编号即可

    2. 长度为2及以上层级编号不能盲目累加需考虑如下情况应判断前一层级的编号是否相同若相同则代表子件处于相同层级下可进行累加若不相同则需从一开始重新累加

      层级 编码
      101101001001
      + 201101001001001
      ++ 201101001001002
      +++ 201101001001004
      + 201101001001005
      ++ 201101001001007

    案例公式:=IF(ISNUMBER(VALUE('母件结构表-多阶'!A3)),0,IF(A2<>A3,0,IF((LEN('母件结构表-多阶'!A3)=1),B2+1,B2)))

    说明:每个层级需要单独计算

  4. 所有层级全部处理完成后,进行合并即可

    image-20240731141114790

    案例公式:=IF(K2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2&"."&H2&"."&I2&"."&J2&"."&K2,IF(J2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2&"."&H2&"."&I2&"."&J2,IF(I2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2&"."&H2&"."&I2,IF(H2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2&"."&H2,IF(G2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2,IF(F2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2,IF(E2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2,IF(D2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2,IF(C2<>0,A2&"."&B2&"."&C2,IF(B2<>0,A2&"."&B2,A2))))))))))

  5. 输出BOM导入清单

案例二

已知BOM结构如下

A B
层级 编码
0 02.06.03.00003
.1 02.02.02.00082
..2 03.02.07.00059
..2 05.02.01.00008
0 02.06.03.00004
.1 02.02.02.00083
..2 03.02.07.00059
..2 05.02.01.00009

想要的结果如下

A B
层级 编码
0 02.06.03.00003
0.1 02.02.02.00082
0.1.1 03.02.07.00059
0.1.2 05.02.01.00008
1 02.06.03.00004
1.1 02.02.02.00083
1.1.1 03.02.07.00059
1.1.2 05.02.01.00009

层级都在A列要获取BOM的层级关系可进行分步处理

  1. 首先获取母件的层级,使用 IF函数 判断当前单元格是否为母件,如果是母件就编号加一,如果不是母件就不增加编号

    思路如下:

    1. 如果单元格内容的值等于0说明是母件
    2. 如果单元格内容长度为1说明是母件

    案例公式:=IF(LEN(BOM多级展开!A5)=1,SUMPRODUCT((LEN(BOM多级展开!$A$2:A5)=1)*1)-1,A3)

  2. 其次获取子件的层级,思路与案例一的第三步大致相同,此处略

  3. 所有层级全部处理完成后,进行合并即可

    image-20240731142449950

  4. 输出BOM导入清单

常用函数

SUM 求和函数

SUM函数用于计算一系列数值的总和。基本语法如下

=SUM(number1, [number2], ...)

参数说明

  • number1:必需参数。第一个需要求和的项,可以是直接的数值、单元格引用或者包含数值的区域

  • [number2], ...:可选参数。后续需要求和的项,最多可以有 255 个参数

说明

  • SUM 函数可以接受多种类型的参数包括数值、单元格引用、区域和逻辑值TRUE 被转换为 1FALSE 被转换为 0

  • 当区域中有非数值数据时,这些数据会被忽略

  • SUM 函数能够自动扩展以适应拖拽填充柄时所选择的单元格范围

  • 空单元格不会被计入总和中

案例

对102030求和

=SUM(10,20,30)

对A1单元格到A10单元格求和

=SUM(A1:A10)

对A1单元格到A10单元格、C1单元格到C10单元格求和

=SUM(A1:A10,C1:C10)

混合使用

=SUM(10, A1, B1:B10)


SUMIF 单条件筛选求和

SUMIF函数用于根据指定条件对数值进行求和。基本语法如下

=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

参数说明

  • range:必需参数。用于设置条件的单元格范围

  • criteria:必需参数。定义哪些单元格将被加总的标准。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式

  • [sum_range]:可选参数。实际求和的单元格范围。如果省略此参数,则 range 将同时作为 sum_range 使用

说明

  • SUMIF 函数支持使用通配符 (*?) 来匹配文本。其中 * 表示任意数量的字符,? 表示单个字符

  • 如果 sum_range 参数省略,SUMIF 函数会将 range 参数中的单元格视为 sum_range,即对符合 criteria 的单元格自身进行求和

  • 如果 range 中没有单元格满足 criteria,则返回 0

  • 如果 criteria 包含特殊字符(如 =>< 等),需要将它们放在双引号内。例如,=SUMIF(A1:A10, "<=100")

  • 如果 criteria 是文字或逻辑值(例如 TRUE 或 FALSE也需要放在双引号内

  • 如果 criteria 是一个单元格引用,则不需要双引号

案例

A B C
产品 销售额 数量
Apple 50 100
Banana 30 50
Apple 40 75
Orange 60 80

计算Apple产品的销售总额

=SUMIF(A2:A5, "Apple", B2:B5)

计算所有产品数量超过 50 的销售额总和

=SUMIF(C2:C5, ">50", B2:B5)


SUMIFS 多条件筛选求和

SUMIFS函数用于根据多个条件对一组数值进行求和。基本语法如下

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

参数说明

  • sum_range:必需参数。实际求和的单元格范围

  • criteria_range1:必需参数。用于设置第一个条件的单元格范围

  • criteria1:必需参数。定义哪些单元格将被加总的第一个标准。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式

  • [criteria_range2, criteria2], ...:可选参数。用于设置更多条件的额外单元格范围和对应的条件

说明

  • SUMIFS 函数支持使用通配符 (*?) 来匹配文本。其中 * 表示任意数量的字符,? 表示单个字符

  • 所有的条件都必须同时满足才能对相应的单元格进行求和

  • 如果 sum_range 和任一 criteria_range 的大小不一致,SUMIFS 函数将返回错误

  • 如果 criteria 包含特殊字符(如 =>< 等),需要将它们放在双引号内。例如,=SUMIFS(C1:C10, B1:B10, "<=100")

  • 如果 criteria 是文字或逻辑值(例如 TRUE 或 FALSE也需要放在双引号内

  • 如果 criteria 是一个单元格引用,则不需要双引号

案例

计算 C1 到 C10 区域内的数值总和,前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容为 "Fruit",且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20

=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "Fruit", B1:B10, ">20")

计算 C1 到 C10 区域内的数值总和,前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容与D1单元格相同且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20

=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, D1, B1:B10, E1)

计算 C1 到 C10 区域内的数值总和,前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容含 "apple" 文本,且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20

=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "apple", B1:B10, ">20")

A B C D
产品 销售额 数量 地区
Apple 50 100 North
Banana 30 50 South
Apple 40 75 North
Orange 60 80 East

计算所有 "Apple" 产品且地区为 "North" 的销售额总和

=SUMIFS(B2:B5, A2:A5, "Apple", D2:D5, "North")

计算所有产品数量超过 50 且地区为 "North" 的销售额总和

=SUMIFS(B2:B5, C2:C5, ">50", D2:D5, "North")


LEN 统计字符串长度

LEN函数用于计算文本字符串中的字符数。基本语法

=LEN(text)

参数说明

  • text:必需参数。要计算长度的文本字符串。可以是直接输入的文本字符串、单元格引用或其他函数返回的文本结果

说明

  • LEN 函数可以接受任何文本字符串作为参数

  • LEN 函数会计算文本字符串中的所有字符,包括空格和特殊字符

  • 如果提供的参数不是文本类型,LEN 函数会尝试将其转换为文本再计算长度

  • 如果 text 参数为空字符串(""LEN 函数将返回 0

  • 如果 text 参数包含数字格式的日期或时间,LEN 函数将返回这些日期或时间的文本表示形式的长度

  • 如果 text 参数是一个单元格引用,并且该单元格包含数字而非文本,则 LEN 函数将返回该数字的文本表示形式的长度

案例

计算Hello World的长度特殊字符、空格也会被记录在内

=LEN("Hello World")

计算单元格中文本的长度

=LEN(A1)


LEFT 从左侧提取指定数量的字符

LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。基本语法

=LEFT(text, [num_chars])

参数说明

  • text:必需参数。包含要提取字符的原始文本字符串

  • [num_chars]:可选参数。要从文本左侧提取的字符数量。默认值为 1

说明

  • LEFT 函数可以从文本字符串的左侧提取指定数量的字符

  • 如果 [num_chars] 参数省略,默认提取 1 个字符

  • 如果 [num_chars] 参数为负数,LEFT 函数将返回错误

  • 如果 [num_chars] 参数大于文本字符串的实际长度,LEFT 函数将返回整个文本字符串

  • 如果 text 参数为空字符串(""LEFT 函数将返回空字符串

  • 如果 [num_chars] 参数为 0LEFT 函数也将返回空字符串

  • 如果 [num_chars] 参数大于 text 的长度,LEFT 函数将返回整个文本字符串

案例

提取单个字符

=LEFT("Hello World")

提取多个字符

=LEFT("Hello World", 5)

提取单元格中的字符

=LEFT(A1, 3)

提取单元格中全部字符

=LEFT(A1)


RIGHT 从右侧提取指定数量的字符

RIGHT函数用于从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。基本语法

=RIGHT(text, [num_chars])

参数说明

  • text:必须参数,包含要提取字符的文本字符串

  • [num_chars] 可选参数指定从文本字符串末尾开始要提取的字符数。如果省略则默认为1

说明

  • RIGHT 函数可以从文本字符串的右侧提取指定数量的字符

  • 如果 [num_chars] 参数省略,默认提取 1 个字符

  • 如果 [num_chars] 参数为负数,RIGHT 函数将返回错误

  • 如果 [num_chars] 参数大于文本字符串的实际长度,RIGHT 函数将返回整个文本字符串

  • 如果 text 参数为空字符串(""RIGHT 函数将返回空字符串

  • 如果 [num_chars] 参数为 0RIGHT 函数也将返回空字符串

  • 如果 [num_chars] 参数大于 text 的长度,RIGHT 函数将返回整个文本字符串

案例

提取单个字符

=RIGHT("Hello World")

提取多个字符

=RIGHT("Hello World", 5)

提取单元格中的字符

=RIGHT(A1, 3)

提取单元格中全部字符

=RIGHT(A1)


MID 从指定位置提取指定数量的字符

MID函数用于从文本字符串中的指定位置开始提取指定数量的字符。基本语法

=MID(text, start_num, num_chars)

参数说明

  • text:必需参数。包含要提取字符的原始文本字符串

  • start_num:必需参数。要开始提取字符的位置(索引)。索引从 1 开始

  • num_chars:必需参数。要提取的字符数量

说明

  • MID 函数可以从文本字符串的任意位置开始提取指定数量的字符

  • 如果 start_num 参数大于文本字符串的实际长度,MID 函数将返回空字符串

  • 如果 start_num 参数为负数,MID 函数将返回错误

  • 如果 num_chars 参数为负数,MID 函数将返回错误

  • 如果 num_chars 参数大于从 start_num 开始到文本字符串结尾的字符数量,MID 函数将返回从 start_num 开始到文本字符串结尾的所有字符

  • 如果 text 参数为空字符串(""MID 函数将返回空字符串

  • 如果 start_num 参数为 0MID 函数将返回空字符串

  • 如果 num_chars 参数为 0MID 函数也将返回空字符串

  • 如果 start_num 参数加上 num_chars 超出了 text 的长度,MID 函数将返回从 start_num 开始到文本字符串结尾的所有字符

案例

提取指定位置单个字符(从第一个字符开始提取一个字符)

=MID("Hello World", 1, 1)

提取指定位置的多个字符(从第七个字符开始提取五个字符)

=MID("Hello World", 7, 5)

提取单元格中的文本(从第三个字符开始提取三个字符)

=MID(A1, 3, 3)

提取单元格中的全部剩余文本

=MID(A1, 7, LEN(A1)-6)


TRIM 去空格

TRIM函数用于删除文本字符串首尾的空格并将内部连续的空格压缩为单个空格。基本语法

=TRIM(text)

参数说明

  • text:必需参数。要清理空格的原始文本字符串

说明

  • TRIM 函数可以接受任何文本字符串作为参数

  • TRIM 函数会删除文本字符串首尾的空格,并将内部连续的空格压缩为单个空格

  • 如果提供的参数本身不包含多余的空格,TRIM 函数将返回原样

  • 如果 text 参数为空字符串(""TRIM 函数将返回空字符串

  • TRIM 函数不会改变文本字符串中的其他字符,只处理空格

  • TRIM 函数不会删除文本字符串中的非空格字符

案例

清理直接输入的文本 → 结果将是 "Hello World"

=TRIM(" Hello World ")

清理单元格中的文本 → 如果 A1 单元格包含 " Hello World ",结果将是 "Hello World"

=TRIM(A1)

清理包含特殊字符的文本 → 结果将是 "Hello World!"

=TRIM(" Hello World! ")


MAX 取得最大值

MAX函数用于找出一组数值中的最大值。基本语法

=MAX(number1, [number2], ...)

参数说明

  • number1: 必需参数。第一个数值或数值范围

  • [number2], ...: 可选参数。其他数值或数值范围

说明

  • MAX 函数可以接受任何数值或数值范围作为参数

  • MAX 函数可以接受多个参数,返回所有参数中的最大值

  • 如果提供的参数中包含文本或逻辑值 TRUEFALSE,这些值将被忽略

  • 如果所有参数都是空单元格或文本,MAX 函数将返回错误值 #DIV/0!

  • 如果提供的参数中包含逻辑值 TRUEFALSE,这些值将被忽略,除非它们直接作为参数输入

  • MAX 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组

案例

找出输入值中的最大值

=MAX(10, 20, 30, 40)

找出单元格中的最大值

=MAX(A1:A10)

找出多个范围内的最大值

=MAX(A1:A10, B1:B10)


MAXIFS 在特定条件下找出最大值

MAXIFS函数用于找出一组数值中的最大值同时满足一个或多个条件。参数说明

=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

参数说明

  • max_range: 必需参数。包含要找出最大值的数值范围

  • criteria_range1: 必需参数。第一个条件范围,用于应用 criteria1

  • criteria1: 必需参数。应用于 criteria_range1 的条件

  • [criteria_range2, criteria2], ...: 可选参数。额外的条件范围及其对应的条件

说明

  • MAXIFS 函数可以接受多个条件范围及其对应的条件

  • MAXIFS 函数可以处理复杂的条件,包括文本、数字和逻辑表达式

  • 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,MAXIFS 函数将返回错误值 #DIV/0!

  • 如果所有参数都是空单元格或文本,MAXIFS 函数将返回错误值 #DIV/0!

  • 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,MAXIFS 函数将返回错误值 #DIV/0!

  • MAXIFS 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组

案例

找出A1:A10单元格中对应于B1:B10单元格小于10的最大值

=MAXIFS(A1:A10, B1:B10, "<10")

找出 A1:A10 中对应于 B1:B10 大于 10 且 C1:C10 小于 20 的最大值

=MAXIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20")

A B C
10 5 20
20 10 15
30 15 10
40 20 5
30 25 Text

找出 A 列中满足 B 列大于 10 且 C 列小于 20 的最大值( "Text" 不会被考虑为数值,所以 MAXIFS 函数将忽略它)

=MAXIFS(A1:A4, B1:B4, ">10", C1:C4, "<20")

找出 A 列中满足 B 列大于 10 的最大值

=MAXIFS(A1:A4, B1:B4, ">10")


MIN 取得最小值

MIN函数用于找出一组数值中的最小值。基本语法

=MIN(number1, [number2], ...)

参数说明

  • number1: 必需参数。第一个数值或数值范围

  • [number2], ...: 可选参数。其他数值或数值范围

说明

  • MIN 函数可以接受任何数值或数值范围作为参数

  • MIN 函数可以接受多个参数,返回所有参数中的最小值

  • 如果提供的参数中包含文本或逻辑值 TRUEFALSE,这些值将被忽略

  • 如果所有参数都是空单元格或文本,MIN 函数将返回错误值 #DIV/0!

  • 如果提供的参数中包含逻辑值 TRUEFALSE,这些值将被忽略,除非它们直接作为参数输入

  • MIN 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组

案例

找出输入值中的最小值

=MIN(10, 20, 30, 40)

找出单元格中的最小值

=MIN(A1:A10)

找出多个范围内的最小值

=MIN(A1:A10, B1:B10)


MINIFS 在特定条件下找出最小值

MINIFS函数用于找出一组数值中的最小值同时满足一个或多个条件。基础语法

=MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

参数说明

  • min_range: 必需参数。包含要找出最小值的数值范围

  • criteria_range1: 必需参数。第一个条件范围,用于应用 criteria1

  • criteria1: 必需参数。应用于 criteria_range1 的条件

  • [criteria_range2, criteria2], ...: 可选参数。额外的条件范围及其对应的条件

说明

  • MINIFS 函数可以接受多个条件范围及其对应的条件

  • MINIFS 函数可以处理复杂的条件,包括文本、数字和逻辑表达式

  • 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,MINIFS 函数将返回错误值 #DIV/0!

  • 如果所有参数都是空单元格或文本,MINIFS 函数将返回错误值 #DIV/0!

  • 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,MINIFS 函数将返回错误值 #DIV/0!

  • MINIFS 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组

案例

找出A1:A10单元格中对应于B1:B10单元格大于10的最小值

=MINIFS(A1:A10, B1:B10, ">10")

找出 A1:A10 中对应于 B1:B10 大于 10 且 C1:C10 小于 20 的最小值

=MINIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20")

A B C
10 5 20
20 10 15
30 15 10
40 20 5
30 25 Text

找出 A 列中满足 B 列大于 10 且 C 列小于 20 的最小值( "Text" 不会被考虑为数值,所以 MINIFS 函数将忽略它)

=MINIFS(A1:A4, B1:B4, ">10", C1:C4, "<20")

找出 A 列中满足 B 列大于 10 的最小值

=MINIFS(A1:A4, B1:B4, ">10")


ISNUMBER 判断一个值是否为数字

ISNUMBER函数用于检查一个值是否为数字。基本语法

=ISNUMBER(value)

参数说明

  • value: 必需参数。要测试的值或单元格引用

说明

  • ISNUMBER 函数可以接受任何类型的值作为参数

  • ISNUMBER 函数返回 TRUE 如果参数是数字,否则返回 FALSE

  • ISNUMBER 函数可以用于验证公式或函数的结果是否为预期的数字类型

  • ISNUMBER 函数会返回 FALSE 如果 value 参数是文本字符串,即使该文本看起来像数字(例如 "123"

  • ISNUMBER 函数会返回 FALSE 如果 value 参数是错误值,例如 #N/A#DIV/0!

  • ISNUMBER 函数可以用于数组公式中,以测试数组中所有元素是否为数字

案例

测试直接输入的值

=ISNUMBER(123)

测试单元格中的数值

=ISNUMBER(A1)

测试公式结果

=ISNUMBER(SUM(A1:A5))


ISBLANK 判断单元格是否为空

ISBLANK函数用于判断单元格是否为空。基本语法

=ISBLANK(reference)

参数说明

  • reference: 必需参数。要测试的单元格或单元格区域

说明

  • ISBLANK 函数仅接受单元格引用作为参数

  • ISBLANK 函数返回 TRUE 如果单元格完全为空,即没有任何数据或公式

  • ISBLANK 函数返回 FALSE 如果单元格包含任何类型的数据,包括公式、错误值或空白字符串 ""

  • ISBLANK 函数不会检查单元格格式或注释

  • 如果单元格包含公式但公式结果为空,ISBLANK 函数仍会返回 FALSE因为它识别到单元格中有公式存在

  • ISBLANK 函数可以用于条件格式、数据有效性检查、以及动态数组公式中,以测试和处理空单元格

案例

测试单个单元格是否为空

=ISBLANK(A1)

测试一片区域的单元格是否为空

=ISBLANK(A1:B5)


VLOOKUP 垂直查找引用函数

VLOOKUP函数用于在表格或范围的第一列查找特定值并返回同一行中指定列的值。通常在需要根据一个关键值查找并返回相关联的数据时使用。基本语法

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

参数说明

  • lookup_value: 必需参数。要查找的值。它可以是一个值或对包含查找值的单元格的引用

  • table_array: 必需参数。包含数据的表格或范围。lookup_value 应该在 table_array 的第一列中

  • col_index_num: 必需参数。table_array 中包含返回值的列号。列号为 1 表示返回 table_array 的第一列的值2 表示第二列的值,依此类推

  • [range_lookup]: 可选参数。一个逻辑值,指明函数应执行精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则执行近似匹配;如果为 FALSE则执行精确匹配

说明

  • VLOOKUP 函数只能在 table_array 的第一列中进行查找

  • 当执行近似查找时,table_array 的第一列必须排序,否则结果可能不准确

  • 如果找不到 lookup_valueVLOOKUP 函数将返回错误值 #N/A

  • 确保 lookup_valuetable_array 的第一列中

  • 如果 range_lookup 参数为 FALSE 或省略,且 lookup_value 不存在于 table_array 中,VLOOKUP 将返回错误值 #N/A

  • 当执行近似查找时,如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 也将返回错误值 #N/A

案例

A B
Product Price
Apple $2.50
Banana $0.75
Cherry $3.00

查找 "Banana" 的价格

=VLOOKUP("Banana", A2:B4, 2, FALSE)

查找整个表格中产品的价格

=VLOOKUP(A2:A4, A2:B4, 2, FALSE)

查找一个不存在的产品的价格(结果是#N/A

=VLOOKUP("Orange", A2:B4, 2, FALSE)


XLOOKUP 查找引用函数

XLOOKUP函数用于在表格或范围中查找特定值并返回与之相关联的另一个值。通常在需要查找数据并返回相关联的信息时使用特别是在需要更灵活和强大查找选项的情况下。基本语法

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

参数说明

  • lookup_value: 必需参数。要查找的值

  • lookup_array: 必需参数。包含查找值的范围或数组

  • return_array: 必需参数。与 lookup_array 关联的范围或数组,从中返回查找结果

  • [if_not_found]: 可选参数。如果没有找到匹配项,此参数定义了返回的值。如果省略,默认返回 #N/A 错误

  • [match_mode]: 可选参数。定义了匹配模式

    • 0 或省略:精确匹配

    • -1查找最大的等于或小于 lookup_value 的值(近似匹配)

    • 1查找最小的等于或大于 lookup_value 的值(近似匹配)

  • [search_mode]: 可选参数。定义了查找的方向

    • 1 或省略:从左到右(或从上到下)

    • -1从右到左或从下到上

    • 2二分查找要求 lookup_array 排序

    • -2二分查找从后向前要求 lookup_array 排序。

说明

  • XLOOKUP 函数可以执行精确匹配和近似匹配

  • 它可以处理多种查找方向,包括从左到右、从右到左、从上到下和从下到上

  • 它允许定义未找到匹配项时的返回值

  • XLOOKUP 函数在查找未找到的情况下返回的错误可以自定义,而不必总是返回 #N/A

  • 确保 lookup_array 正确排序,特别是当你使用近似匹配和二分查找模式时

  • 如果 lookup_arrayreturn_array 长度不一致,XLOOKUP 函数可能会返回错误结果

案例

A B
Apple $2.50
Banana $0.75
Cherry $3.00

查找 "Banana" 的价格

=XLOOKUP("Banana", A2:A4, B2:B4)

找一个不存在的产品的价格,并返回默认值

=XLOOKUP("Orange", A2:A4, B2:B4, "Product not found")

近似查找,返回最接近但不大于查找值的项

=XLOOKUP(15, A2:A10, B2:B10, NA(), -1)