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WorkNote/SanPinPLM/相关操作/0.SETOUT/25.EDM实施必设参数.md
2025-01-13 11:22:31 +08:00

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介绍

设置这些参数能够在使用三品PLM时更为人性化一些

这些配置统一在 系统设置 菜单栏中的 参数配置 菜单中进行操作

由于各个配置所属参数不同,为了方便选择 搜索 页签对参数进行查找

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前置要求

进行参数设置的用户角色必须具备 系统设置 中的 参数配置 权限

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操作

  1. 搜索 “ 编码 ” → 归档文档时,需要检验编码 → 取消勾选
  2. 搜索 “ 打开 ” → “是否对文档启用“打开”命令 → 勾选
  3. 搜索 “ 默认 ” → “ 个人参数默认设置 ” → “ 数据处理类 ” → 用户双击文档设置 → “ 有浏览或修改权限则执行“打开”命令 ”
  4. 搜索 “ 默认 ” → “ 个人参数默认设置 ” → “ 数据处理类 ” → 文档浏览器设置 → 设置文档浏览器 → “ 同步到所有用户 ”
  5. 搜索 “ 默认 ” → “ 个人参数默认设置 ” → “ 数据处理类 ” → 启用teamwork多进程模式 → 勾选(启用)→ “ 同步到所有用户 ”
  6. 搜索 “ 归档 ” → “手动取消归档文档时不生成大版本 ”→ “ 取消勾选 ”
  7. 搜索 “ 终止 ” → 流程终止权限控制 → “ 流程启动者和流程管理者都可以终止流程 ”
  8. 搜索 “ Excel ” → 采用印章对Excel和Word文件进行电子签名 → 勾选(启用)
  9. 搜索 “ Excel ” → Excel文件签名属性采用的定位方式 → 设置需要的定位方式
  10. 搜索 “ word ” → word文件签名属性采用的定位方式 → 设置需要的定位方式
  11. 搜索 “ 文件类型 ” → 文件类型设置 → “ 增加 ” → PDF、Excel、Word等
  12. 搜索 “ 打开 ” → “打开”命令的权限控制 → “ 受“浏览”权限控制 ”

说明

归档文档时,需要检验编码

勾选此选项,在文档归档时,系统会验证文档编码,如果没有文档编码,将会提示缺少文档编码,不允许归档

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是否对文档启用“打开”命令

文档的 打开 权限在系统中默认归属于 导出 权限控制,但在实际应用过程中 导出 权限受到严格管控,导致多数用户没有文档的 打开 权限。对其勾选后,允许用户 打开 文档,不再受到 导出 权限控制

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用户双击文档设置

默认情况下对文档双击能够查看其属性对于惯用windows的用户而言极为不便故而将其修改为双击打开

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文档浏览器设置

文件类型 浏览器
CAXA CAXA2013及以上
AutoCAD AutoVue浏览器如果dwg图形行为公差出现乱码则选择PDF专业浏览器
Solidworks eDrawings2000浏览器
Pro/ENGINEER Creo View Express浏览器
CAD版本浏览设置 2004
word 转圈阅PDF浏览器、AutoVue浏览器或AutoVue浏览器进程外
Excel 转圈阅PDF浏览器、AutoVue浏览器或AutoVue浏览器进程外

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启用teamwork多进程模式

如果没有勾选会导致无法打开teamwork

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手动取消归档文档时不生成大版本

此参数描述错误,实际为手动取消归档文档时生成大版本,默认情况下,该参数设置为勾选,即手动取消归档文档时会产生大版本。但在实际应用中,变更是一件严谨的事情,涉及到多个部门,若只是图纸出现尺寸和文字错误,则不应该走变更流程,也无需产生大版本变化

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前提要求

用户在文档工作区需要具备 “ 归档 ” 权限,在文档归档区需要具备 “ 取消归档 ” 权限

流程终止权限控制

系统默认情况下,仅可由流程管理者对流程进行终止,若流程管理者为空,则可由流程启动者进行终止。修改成 “ 流程启动者和流程管理者都可以终止流程 ”,更便于流程启动者在流程过程中发现错误,终止流程并进行修改

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采用印章对Excel和Word文件进行电子签名

若不勾选,则在流程签章中,将无法提交电子签章,即便完成了电子签名设置也无用

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Excel文件签名属性采用的定位方式

根据文档模板的配置方式可选择 名称(不推荐)文本框(最佳方式)单元格坐标(极不推荐) 三种定位方式,具体设置需要根据 Excel文档模板制作方式 的情况而定

定位方式一旦确定,那么系统中所有该类型的文档都会采取相同的定位方式

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Word文件签名属性采用的定位方式

根据文档模板的配置方式可选择 文本框书签 两种定位方式,具体设置需要根据 Word文档模板制作方式 的情况而定

定位方式一旦确定,那么系统中所有该类型的文档都会采取相同的定位方式

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文件类型设置

为系统新增PDF、Word、Excel等文件类型

以Excel为例描述为Excel文件扩展名为.xls勾选文档名称在系统中保持唯一检出检入方式普通

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注意:如果取消 文档名称在系统中保持唯一 的勾选,那么系统将允许同名文件的存在

“打开”命令的权限控制

流程附件双击默认是打开文件属性,操作不便,选择受“浏览”权限控制后,就可以对流程附件双击打开了

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