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WorkNote/外发客户教程/客户特供/兆隆光电/文件编制、发起审批流.md
2025-04-01 16:34:40 +08:00

2.4 KiB
Raw Blame History

创建文件

无论是大货评审单、样品单、手板单还是作业指导书想要在PLM系统中创建这份文件都需要在 文档工作区 中进行操作(仅限

于在 文档工作区 进行新建、导入操作,文档归档区 不允许新建或导入)

打开要新建文档的存放位置,在 文档列表页签 的空白处右键,可选择 新建文档 → 选择要创建的文档

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在弹出的 新建文档窗体 中填写 文档名称 后点击确定即可(系统中不允许存在同名文档)

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这样,就完成了文件的创建操作

编辑文件

文件创建或导入后需要编辑文件,可以将文件 检出 到本地电脑上进行修改,修改完成后再 检入 回系统当中即可

==注意:只能编辑 文档工作区 的文件==

检出文件

==在 企业知识库文档工作区 → 选择文件,右键 → 生命周期检出==

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文件将会被 检出 到本地电脑上,照常编辑这份文件即可,编辑完成后进行保存

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检入文件

保存好的文件需要从本地电脑上放回到系统当中,需要==在 企业知识库文档工作区 → 找到这份文件,右键 → 生命周期检入==

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检入文件时系统会询问是否要创建新版本

如果选择 不创建新版本,则新编辑好的文件检入后会直接覆盖老文件

如果选择 创建新版本,则新编辑好的文件检入后会提升一个版本,系统默认显示出最新版本的文件,若有需要则可以在文件的 历史版本 中查询到旧版本的文件

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找不到检出文件怎么办

将文件 检出 了,但是忘记了文件原来的位置在哪,如何查找?

可以==在 工作台首页 → 向下滑动 → 检出的文件==

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