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WorkNote/外发客户教程/客户特供/顺和电子/如何变更文件.md
2025-04-08 13:03:15 +08:00

1.5 KiB

如何发起变更流程

只有归档区的文件才需要变更

下图为例

企业知识库文档归档区选择对应的文件夹选择需要变更的文件单击右键变更

在弹窗中,选择对应的文件夹选择对应的变更模板确定

在弹窗中,编辑主题(通俗易懂即可)→ 确定

在弹窗中,选择完成即可

如何进行变更操作

发起变更流程之后才能进行变更操作(对文件的更改实际是在变更操作里进行的,上一步只是发起变更的流程,相当于告诉系统:我要对这份文件做变更,但实际是还没去更改内容的)

流程管理 → 流程审批 → 待我审批 → 选择对应的流程 → 选择文件 → 流程图 → 变更操作

在弹窗中,文档 → 选择文件 → 单击右键 → 检出 → 对文件进行相应的更改之后 → 保存

还是选择这份文件 → 单击右键 → 检入 → 在弹窗中选择 → 确定

检入时会提示是否要创建新版本,在此创建的新版本