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WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/4.创建或导入文件.md
2025-03-11 20:11:29 +08:00

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介绍

企业知识库 中分有三个区域:文档工作区文档归档区文档发布区

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  • 文档工作区:常用于存放当前正在编制的,尚未经过审批的文档(可以当成是个共享文件夹),无论是 导入 还是 新建 文档,都只能在 文档工作区 进行
  • 文档归档区:常用于存放已经得到审批,进行归档的文档(可以当成是个档案室)
  • 文档发布区:常用于存放下发给您的,签收过的文档(相关操作指南见 文件的收发管理

无论是 新建 、还是 导入 操作,在系统 企业知识库 模块中,都仅限于 文档工作区 进行

如图,在 文档归档区 是没法进行新建文件夹或新建文件操作的

新建

新建文件夹

新建文件夹操作非常简单,只要在 文档工作区 中找到目录树,选择要新建的节点进行右键,选择 新建文件夹普通文件夹 即可

普通文件夹 是系统内建的文件夹,也是我们通常去使用的文件夹

新建文档

文档工作区 中选中 目录树,对其右键,或在其右侧的文档列表中右键,都是可以选择 新建文档

在此处,我们可以新建的文档类型,都是在 文档分类 中设置过的,即有多少个 文档对象分类 ,在此处就可以新建出多种类型的文档

我们只需要选择要创建的文档类型,就可以便捷的引用该类型的 文档模板 ,将文件给创建出来

新建文档时需要注意,默认的文档名称与 文档模板 的名称是相同的,但是由于有 文档命名唯一性设置 ,系统中不允许有重名文件存在,所以我们需要手动的去修改 文档名称

新建窗体表单

在操作上与 新建文档 是相似的,只不过可选择的范围是系统在 对象分类 中配置好的 窗体表单

导入

导入文件夹

导入文件夹,需要先选择导入的位置,选择好导入位置后,有两种方式可以实现导入操作

导入文件夹操作一

将文件夹直接拖动到 文档列表页签 的空白处即可导入

如果导入的文件夹中有些文件与系统中的文件存在重名,则会提示导入失败

此时点击红色部分可以进行选择,即选择要如何处理要导入的这份文件

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  • 新增:导入文件时的默认选项

  • 替换:导入文件时,若系统中存在同名文件,选择 替换 可以直接用新文件把老文件给替换掉(老版本文件不会保留)

  • 替换(提升版本):导入文件时,若系统中存在同名文件,选择 替换 可以直接用新文件把老文件给替换掉,同时文件的版本会进行提升,并且会将老版本保留下来

  • 改名:导入文件时,若系统中存在同名文件,选择此选项可以对新文件进行改名

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  • 借用:导入文件时,若系统的当前文件夹下存在同名文件,选择 借用 选项,实际执行的是 替换。若是其他文件夹下存在同名文件,选择 借用 选项,实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下(新文件不导入)

导入文件夹操作二

文档列表页签 的空白处右键,可选择 导入

选择 文件 后,可以打开导入文件的选择界面,选中要导入的文件,点击 打开 即可

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