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介绍
岗位:是按用户的身份进行分类,将执行任务和操作权限组为一体。岗位是员工的一个身份,岗位往往是固定的,而员工是流动的,在某些情况下,利用岗位来设定系统,就无需担心员工的变动导致已经定义好的系统失效,并且需要重新设置的问题
目的
岗位:岗位是用于在系统中实现高级管理和系统维护
岗位设置
介绍
在 “ 企业配置 ” → “ 岗位 ” 中可对系统的岗位进行设置
首次在系统中设置岗位时,可以通过对 “ 用户 ” 模块的 “ 用户 ” 右键,选择 “ 创建组织结构到…… ” 选项,将用户的部门结构复制到岗位中(这种操作仅限于岗位模块中全部空白的情况生效)
此外,可以像 “ 用户 ” 模块一样新建 “ 岗位分组 ” 或 “ 岗位 ”,在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 “ 新建” 后根据需要选择 “ 岗位分组 ” 或 “ 岗位 ” 即可
岗位分组
在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 “ 新建” 后选择 “ 岗位分组 ”,输入该岗位分组的名称即可(通常按照部门创建分组)
岗位
新建岗位
在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 “ 新建” 后选择 “ 岗位 ”
其中岗位名称是必填项,而负责人虽然与动态用户中的岗位负责人密切相关,但通常情况下不做设置
批量导入岗位
在三品PLM系统当中,用户 与岗位是可以通过批量导入进行创建的,若导入时存在同名的岗位,则会进行覆盖
==批量导入岗位操作仅限于admin账户使用!==需要对 “ 岗位 ” 右键,在 新建 选项中可选择 从Excel导入
Excel导入模板
在 批量岗位导入 模板中,需要写入导入岗位应具备的信息,即 ==岗位、岗位描述、岗位所在路径== 等
需要注意的是,Excel模板要求对标题栏的名称做定义,即岗位一栏的名称是 PositionName,岗位所在路径一栏的名称是 PosNamePath,岗位描述一栏的名称是 positiondesc,与 用户批量导入 不同之处在于,岗位不能自定义属性
字段名可对PLM系统中的列右键,通过 复制字段名 取得
导入操作
批量导入岗位的模板制作完成后,可在Excel中填写相应的信息,填写完成后,在 从Excel导入岗位 界面中选择 浏览,选择文件即可,系统会自动提取,提取后点击导入完成操作
==注意:导入路径必须写全,即XXX
部门下辖的YYY
部门,其路径必须写成**XXX\YYY
**,没写全会丢失部门之间的层级关系,且部门之间必须用反斜杠分隔==
包含用户
“ 包含用户 ” 中的用户都具有该岗位所具有的特性,并通过登录系统后获得该类岗位可以执行的任务和权限
点击 “ 添加 ” 按钮,管理人员可以将 “ 用户 ” 下的人员添加进该岗位
选定 “ 包含用户 ” 标签下用户名后,点击 “ 移除 ” 按钮,管理人员可以将该用户在岗位中移除
权限对象
“ 权限对象 ” 用于显示该用户在岗位定义的权限
涉及流程
“ 涉及流程 ” 用于显示该用户参与的流程模板