126 lines
6.5 KiB
Markdown
126 lines
6.5 KiB
Markdown
# 介绍
|
||
|
||
在 **企业知识库** 中分有三个区域：**文档工作区**、**文档归档区**、**文档发布区**
|
||
|
||
|
||
|
||
- **文档工作区**：常用于存放当前正在编制的，尚未经过审批的文档（可以当成是个共享文件夹），无论是 **导入** 还是 **新建** 文档，都只能在 **文档工作区** 进行
|
||
- **文档归档区**：常用于存放已经得到审批，进行归档的文档（可以当成是个档案室）
|
||
- **文档发布区**：常用于存放下发给您的，签收过的文档（相关操作指南见 [文件的收发管理](15.文件的收发管理.md) ）
|
||
|
||
无论是 [新建](#新建) 、还是 [导入](#导入) 操作，在系统 **企业知识库** 模块中，都仅限于 **文档工作区** 进行
|
||
|
||
如图，在 **文档归档区** 是没法进行新建文件夹或新建文件操作的
|
||
|
||
|
||
|
||
# 新建
|
||
|
||
## 新建文件夹
|
||
|
||
新建文件夹操作非常简单，只要在 **文档工作区** 中找到目录树，选择要新建的节点进行右键，选择 **新建** → **文件夹** → **普通文件夹** 即可
|
||
|
||
|
||
|
||
**普通文件夹** 是系统内建的文件夹，也是我们通常去使用的文件夹
|
||
|
||
## 新建文档
|
||
|
||
在 **文档工作区** 中选中 **目录树**，对其右键，或在其右侧的文档列表中右键，都是可以选择 **新建** → **文档** 的
|
||
|
||
|
||
|
||
在此处，我们可以新建的文档类型，都是在 [文档分类](80.文档分类设置.md) 中设置过的，即有多少个 [文档对象分类](80.文档分类设置.md#创建文档对象分类) ，在此处就可以新建出多种类型的文档
|
||
|
||
我们只需要选择要创建的文档类型，就可以便捷的引用该类型的 [文档模板](65.文档模板.md) ，将文件给创建出来
|
||
|
||
新建文档时需要注意，默认的文档名称与 [文档模板](65.文档模板.md) 的名称是相同的，但是由于有 [文档命名唯一性设置](3.文档命名唯一性设置.md) ，系统中不允许有重名文件存在，所以我们需要手动的去修改 **文档名称**
|
||
|
||
|
||
|
||
## 新建窗体表单
|
||
|
||
在操作上与 [新建文档](#新建文档) 是相似的，只不过可选择的范围是系统在 **对象分类** 中配置好的 [窗体表单](175.窗体表单.md)
|
||
|
||
|
||
|
||
# 导入
|
||
|
||
## 导入文件夹或文件
|
||
|
||
导入文件或文件夹，需要先选择导入的位置，选择好导入位置后，有两种方式可以实现导入操作
|
||
|
||
### 导入操作一
|
||
|
||
将文件夹或文件直接拖动到 **文档列表页签** 的空白处即可导入
|
||
|
||
|
||
|
||
在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可
|
||
|
||
|
||
|
||
### 导入操作二
|
||
|
||
在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **导入**
|
||
|
||
|
||
|
||
选择 **文件** 或 **文件夹** 后，可以打开导入文件的选择界面，选中要导入的文件或文件夹，点击 **打开** 即可
|
||
|
||
|
||
|
||
在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可
|
||
|
||
|
||
|
||
### 导入发现同名文件
|
||
|
||
如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时，系统会进行提示
|
||
|
||
|
||
|
||
- **新增**：导入文件时的默认选项
|
||
|
||
- **替换**：导入文件时，若当前文件夹中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉（老版本文件不会保留）。若是在系统中存在同名文件，但文件不处于当前文件夹中，那么选择 **替换** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
|
||
|
||
- **替换（提升版本）**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉，同时文件的版本会进行提升，并且会将老版本保留下来
|
||
|
||
- **改名**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择此选项可以对新文件进行改名
|
||
|
||
|
||
|
||
- **借用**：导入文件时，若系统的当前文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
|
||
|
||
#### 补充
|
||
|
||
##### 已归档文件再次导入同名文件
|
||
|
||
如果在同个文件夹下导入已归档文件的同名文件，点击 **替换** 或 **替换（提升版本）**、**借用**，系统是不允许导入的，会提示“文件处于归档状态，不能被替换”
|
||
|
||
|
||
|
||
如果在不同文件夹下导入已归档文件的同名文件
|
||
|
||
若在 **参数设置 → 文件类型设置 → 勾选了文档名称在系统中保持唯一**，点击 **替换** 或 **替换（提升版本）**，系统是不允许导入的，会提示“文件处于归档状态，不能被替换”
|
||
|
||
|
||
|
||
点击 **借用**，系统会提提示导入成功
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
若在**参数设置 → 文件类型设置 → 没有勾选文档名称在系统中保持唯一**，点击 **替换** 或 **替换（提升版本）**，系统是可直接导入的
|
||
|
||
|
||
|
||
##### 替换权限逾越
|
||
|
||
在文件夹A中设置用户X的权限为空，即不可见不可浏览，也不可操作文件夹A，但是在文件夹B中给予用户X [新增](20.文件权限管理.md#新增) 权限
|
||
|
||
理想状况是：文件夹A中有文件Y，用户X看不到文件Y，也无法操作文件Y，在文件夹B中上传同名文件Y时提示无法新增，无法替换
|
||
|
||
实际情况是：文件夹A中有文件Y，用户X看不到文件Y，也无法操作文件Y，但是在文件夹B中上传同名文件Y时提示文件名重复，可选择 **替换**，此时文件夹A的文件会被替换掉
|
||
|
||
 |