6.0 KiB
文档发布
前置要求
要求当前用户在当前文件夹下至少具备 发布 权限
发布操作
文档发布需要在 企业知识库 → 文档归档区 中选择文件进行发布，对文件右键，在 生命周期 中选择 发布
在弹出的 发布窗体 中，需要填写发布的 主题（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）
点击右下方的 添加 按钮，可以选择要把文件发布给谁
在 添加用户窗体 中，可以选择整个部门将其添加进来，也可以只选择某个人将其添加进来（8.266及以后版本，存在发布给部门时，部门内成员可跳过签收直接具备权限的bug）
添加后，在 通知用户 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后，他们 签收 文件后可进行的操作权限（建议在文件发布时管控文件权限，不要在发布区进行 权限 设置）
发布组
如果每次都要将文件发给固定的一批人，则可以将其固化保存为 发布组
选择好要接收文件的人员，并为其设置好接收文件后具备的权限，即可通过 保存发布组 将其保存下来
保存 发布组 后，下次再发布给这些人时，点击 插入发布组 即可将这批人添加到 通知用户 中，操作权限与保存时设置的一致
签收文件
所有文件经由线上发布之后，接收人员需要打开PLM系统，==在 企业知识库 → 收发管理 → 我收到的发布 中进行签收==
双击未签收的记录，可以打开发布详情，在里面可以看到发布的文件，点击 签收 后才能选择文件，用 打开 按钮将其打开
签收记录
所有的发布都有签收记录，可以双击发布记录查看具体发布信息并签收
发布记录必须要签收后，才能选择文件，点击下方的打开按钮去打开这份文件，在没有签收之前，即便选中了文件，也不能 打开 或 浏览
签收说明
文件发布给部门或岗位后，需要该部门或岗位所有人签收后，部门或岗位的后添加新人才能在发布区查看到该文件（有发布记录，但是没有具体的签收记录，也不需要签收）
扩展
工作区文件发布
通常状态下，工作区的文件还处于 拟制 状态，是不允许被发布的，但是可以通过开启系统参数，实现 文档工作区 的 拟制态 文件 发布 操作
前置要求
进行设置的用户角色必须具备 系统设置 中的 参数配置 权限
开启参数
在 系统设置 菜单栏中的 参数配置 菜单中进行搜索 发布
勾选 拟制态的文档和物料可以发布 即可
这样，在 文档工作区 的文件也可以 发布 了
接收用户权限范围
在 系统设置 菜单栏中的 参数配置 菜单中进行搜索 发布
选择 对象发布时，设定接收用户的权限范围 参数
在此参数中可以设置接收用户的权限范围，默认情况下，接收用户具备 发布 权限，需要在文件发布时手动取消 发布 权限的勾选
而在此参数中取消了 发布 权限的勾选后，那么在文件发布时，将默认不授予发布权限，发布的可授予权限范围中不再显示 发布 权限
发布权限详解
版本
若文件发布目标用户需要查看和操作待发布文件的历史版本，则需要勾选版本权限
此外，一般也会同时勾选 浏览 （可通过三品PLM自带的组件直接查看文件的结构和内容）、 发布 （可在接受文件后继续发布）、和 查看 （目前测试查看权限对于企业知识库模块的作用为可为文件添加文件编码）权限
在接收这份文件后，可打开这份文件的发布属性页面，点击 定位 ，可在 文档发布区 找到该文件
在此可对文件的历史版本进行查看
若未给予版本权限，则无法对历史版本文件进行操作，也不能双击打开
注意
假如两份相同的文件发布给同一个员工，但两次发布的设定给他的权限不同，那么最后被发布用户对于文件的权限为 最后一次发布给他时赋予的权限 ，并非跟从 权限多或少的认定规则 （如初次赋予用户较少权限，第二次赋予较多权限，则该用户最后的权限就多（或者少））