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WorkNote/SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/102.文档变更流程模板制作.md
2025-03-10 12:50:30 +08:00

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3.4 KiB
Markdown

# 前置要求
在制作文档变更流程模板之前,请先掌握 [文档审批流程模板制作](75.文档审批流程模板制作.md)
# 制作方式
此处制作方式省略基础概念教学,重点关注与审批流程的区别之处
## 流程类型
[文档审批流程模板](75.文档审批流程模板制作.md) 中省略了对流程类型的介绍,在默认情况下 **流程类型****普通** 的。而文档变更流程模板的制作,需要将 **流程类型** 设置成 **文档变更**
说明:尽管执行变更流程的文档是 [归档态](5.文件生命周期.md#归档态) 的文件,但是在变更过程中可以顺利进行签字等操作
![](assets/Pasted%20image%2020241122113206.png)
## 过程类型
过程属性定义界面中的 **常规** 页签中的 **过程类型** 有三个常用类型为普通、归档、发布,此外 [流程类型](#流程类型) 为 **文档变更** 的情况下,还会用到:**变更操作**、**变更生效** 等过程类型
- **变更操作**:文档实际是在这一过程中实现变更的
- **变更生效**:文档在变更后不会立即生效,而是在这一过程经由确认后,才会生效,完成变更
![](assets/Pasted%20image%2020241122135802.png)
### 相关参数
在默认情况下,**文档变更** 流程中,只有 **变更操作** 这一过程类型,是没有 [变更生效](215.文档变更管理.md#变更生效) 的,需要开启相关的参数才能使用 **变更生效** 过程类型
### 变更操作
变更流程和普通的审批流程是不一样的,在 **开始过程** 中,启动者是什么都做不了的,故而通常在第二步会衔接 **变更操作** 过程,由流程启动者来变更文件
![](assets/Pasted%20image%2020241122140734.png)
### 变更生效
普通的审批流程中文件是需要进行归档的,但变更流程中文件本来就是归档状态的,在整个变更过程中文件都将保持归档状态,故而是不需要 **归档** 过程的
若没有开启 [变更生效](215.文档变更管理.md#变更生效) 过程类型,那么在执行了 **变更操作** 过程后,直接就完成了对文档的变更(直接改动,略过了对变更后的文件的校验工作)
同时若开启了 [变更生效](215.文档变更管理.md#变更生效) 过程类型,就需要在流程中设置此过程,让对文档的变更操作生效(相当于 [归档](5.文件生命周期.md#归档) 操作,同时在此过程之前,即便对文档变更了,但在归档区仍然只能看到变更前的文件),若没有设置此过程,则变更无效,即便走完了此流程,归档区中也没有变更后的文件
![](assets/Pasted%20image%2020241122144837.png)
## 版本信息写入(补充)
变更流程执行的过程中,在 [变更生效](#变更生效) 过程执行前,其文档的版本信息是始终不变的。那么想要在变更流程中,更新文档的版本信息,需要在 [变更生效](#变更生效) 过程之后,插入一个 **普通过程**,在此过程中将版本信息写入到文件中
## 绑定变更记录
**变更流程模板** 可以与 [文档变更记录分类](210.文档变更记录分类.md) 进行绑定,从而实现对文档执行变更流程时,自动创建相应的 **变更记录** 出来
在流程模板属性定义界面中的 **流程设置** 页签中的 **变更记录** 一栏进行绑定
![](assets/Pasted%20image%2020250211164531.png)