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介绍
岗位:是按用户的身份进行分类,将执行任务和操作权限组为一体。岗位是员工的一个身份,岗位往往是固定的,而员工是流动的,在某些情况下,利用岗位来设定系统,就无需担心员工的变动导致已经定义好的系统失效,并且需要重新设置的问题
目的
岗位:岗位是用于在系统中实现高级管理和系统维护
岗位设置
介绍
在 企业配置 → 岗位 中可对系统的岗位进行设置
首次在系统中设置岗位时,可以通过对 用户 模块的 用户 右键,选择 创建组织结构到…… 选项,将用户的部门结构复制到岗位中(这种操作仅限于岗位模块中全部空白的情况生效)
此外,可以像 用户 模块一样新建 岗位分组 或 岗位,在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 新建 后根据需要选择 岗位分组 或 岗位 即可
岗位分组
在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 新建 后选择 岗位分组,输入该岗位分组的名称即可(通常按照部门创建分组)
岗位
新建岗位
在岗位列表区的空白处单击鼠标右键选择 新建 后选择 岗位
其中岗位名称是必填项,而负责人虽然与 动态用户中的岗位负责人 密切相关,但通常情况下不做设置
批量导入岗位
在三品PLM系统当中, 用户 与岗位是可以通过批量导入进行创建的,若导入时存在同名的岗位,则会进行 覆盖
==批量导入岗位操作仅限于admin账户使用!==需要对 岗位 右键,在 新建 选项中可选择 从Excel导入
Excel导入模板
在 批量岗位导入 模板中,需要写入导入岗位应具备的信息,即 ==岗位、岗位描述、岗位所在路径== 等
需要注意的是,Excel
模板要求对标题栏的名称做定义,即岗位一栏的名称是 PositionName,岗位所在路径一栏的名称是 PosNamePath,岗位描述一栏的名称是 positiondesc,与 用户批量导入 不同之处在于,岗位不能自定义属性
字段名可对 PLM
系统中的列右键,通过 复制字段名 取得
导入操作
批量导入岗位的模板制作完成后,可在 Excel
中填写相应的信息,填写完成后,在 从Excel导入岗位 界面中选择 浏览,选择文件即可,系统会自动提取,提取后点击导入完成操作
==注意:导入路径必须写全,即XXX
部门下辖的YYY
部门,其路径必须写成XXX\YYY
,没写全会丢失部门之间的层级关系,且部门之间必须用反斜杠分隔==
补充
同名的岗位无法通过 Excel
表批量导入到系统当中,如果是一个 Excel
表中,有两个同名的岗位,那么即便岗位所在路径是不同的,导入后也只能保留下最后一个岗位(即便分开导入,也仍是这样)
例如:
两个岗位都叫A,第一个岗位位置在甲,第二个岗位位置在乙,导入之后,只会保留乙位置上的岗位A,甲位置上找不到对应的岗位
已经通过
Excel
导入了岗位A,位置在甲,再通过Excel
导入岗位B,位置在乙,导入后,只会保留乙位置上的岗位A,甲位置上的岗位会被覆盖掉
因无法导入同名岗位,所以也无法通过 Excel
表批量导入的形式,为同一个岗位分配不同的用户
此外,批量导入只限于新建,即该路径下已有此岗位的情况下,通过 Excel
表只会在此路径中再新建一个该岗位
包含用户
包含用户 中的用户都具有该岗位所具有的特性,并通过登录系统后获得该类岗位可以执行的任务和权限
点击 添加 按钮,管理人员可以将 用户 下的人员添加进该岗位
选定 包含用户 标签下用户名后,点击 移除 按钮,管理人员可以将该用户在岗位中移除
权限对象
权限对象 用于显示该用户在岗位定义的权限
涉及流程
涉及流程 用于显示该用户参与的流程模板