102 lines
5.2 KiB
Markdown
102 lines
5.2 KiB
Markdown
# 目录
|
||
|
||
```table-of-contents
|
||
title:
|
||
style: nestedList # TOC style (nestedList|nestedOrderedList|inlineFirstLevel)
|
||
minLevel: 0 # Include headings from the specified level
|
||
maxLevel: 0 # Include headings up to the specified level
|
||
includeLinks: true # Make headings clickable
|
||
hideWhenEmpty: false # Hide TOC if no headings are found
|
||
debugInConsole: false # Print debug info in Obsidian console
|
||
```
|
||
|
||
# 基础介绍
|
||
|
||
在 **企业知识库** 中分有三个区域：**文档工作区**、**文档归档区**、**文档发布区**
|
||
|
||
|
||
|
||
- **文档工作区**：常用于存放当前正在编制的，尚未经过审批的文档（可以当成是个共享文件夹），无论是 **导入** 还是 **新建** 文档，都只能在 **文档工作区** 进行
|
||
- **文档归档区**：常用于存放已经得到审批，进行归档的文档（可以当成是个档案室）
|
||
- **文档发布区**：常用于存放下发给您的，签收过的文档（相关操作指南见 “ 查找签收的文件 ” 与 “ 签收文件 ”）
|
||
|
||
# 导入文档
|
||
|
||
导入文档只能在 **文档工作区** 进行，打开要导入文档的存放位置
|
||
|
||
## 导入操作一
|
||
|
||
将文件直接拖动到 **文档列表页签** 的空白处即可导入
|
||
|
||
|
||
|
||
在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可
|
||
|
||
|
||
|
||
如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时，系统会进行提示
|
||
|
||
|
||
|
||
此时点击红色部分可以进行选择，即选择要如何处理要导入的这份文件
|
||
|
||
|
||
|
||
- **新增**：导入文件时的默认选项
|
||
|
||
- **替换**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉（老版本文件不会保留）
|
||
|
||
- **替换（提升版本）**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉，同时文件的版本会进行提升，并且会将老版本保留下来
|
||
|
||
- **改名**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择此选项可以对新文件进行改名
|
||
|
||
|
||
|
||
- **借用**：导入文件时，若系统的当前文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
|
||
|
||
## 导入操作二
|
||
|
||
在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **导入**
|
||
|
||
|
||
|
||
以导入文件为例，选择 **文件** 后，可以打开导入文件的选择界面，选中要导入的文件，点击 **打开** 即可
|
||
|
||
|
||
|
||
在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可
|
||
|
||
|
||
|
||
如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时，系统会进行提示
|
||
|
||
|
||
|
||
此时点击红色部分可以进行选择，即选择要如何处理要导入的这份文件
|
||
|
||
|
||
|
||
- **新增**：导入文件时的默认选项
|
||
|
||
- **替换**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉（老版本文件不会保留）
|
||
|
||
- **替换（提升版本）**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉，同时文件的版本会进行提升，并且会将老版本保留下来
|
||
|
||
- **改名**：导入文件时，若系统中存在同名文件，选择此选项可以对新文件进行改名
|
||
|
||
|
||
|
||
- **借用**：导入文件时，若系统的当前文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件，选择 **借用** 选项，实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下（新文件不导入）
|
||
|
||
# 新建文档
|
||
|
||
新建文档只能在 **文档工作区** 进行，打开要新建文档的存放位置，在 **文档列表页签** 的空白处右键，可选择 **新建** → **文档** → 选择要创建的文档（此处可选择的是系统创建好的 [文档分类](../../SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/80.文档分类设置.md) ）
|
||
|
||
|
||
|
||
在弹出的 **新建文档窗体** 中填写 **文档名称** 后点击确定即可（系统中不允许存在同名文档）
|
||
|
||
|
||
|
||
点击确定后完成创建。采用这种方式创建出的文档，可以直接进行流程发起（详情见 “ 流程发起 ” 操作指南）
|