# 文档发布

## 前置要求

要求当前用户在当前文件夹下至少具备 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限

## 发布操作

文档发布需要在 **企业知识库** → **文档归档区** 中选择文件进行发布，对文件右键，在 **生命周期** 中选择 [发布](5.文件生命周期.md#发布)

![image-20240902201643897](../../../外发客户教程/assets/image-20240902201643897.png)

在弹出的 **发布窗体** 中，需要填写发布的 **主题**（主题命名无强制要求，以简单易懂为主）

点击右下方的 **添加** 按钮，可以选择要把文件发布给谁

![发布窗体](../../../外发客户教程/assets/image-20240902201810278.png)

在 **添加用户窗体** 中，可以选择整个部门将其添加进来，也可以只选择某个人将其添加进来（`8.266`及以后版本，存在发布给部门时，部门内成员可跳过签收直接具备权限的bug）

![image-20240902202154617](../../../外发客户教程/assets/image-20240902202154617.png)

添加后，在 **通知用户** 一栏中可以设置该文件发布给这些用户后，他们 **签收** 文件后可进行的操作权限（建议在文件发布时管控文件权限，不要在发布区进行 [权限](20.文件权限管理.md) 设置）

## 发布组

如果每次都要将文件发给固定的一批人，则可以将其固化保存为 **发布组**

选择好要接收文件的人员，并为其设置好接收文件后具备的权限，即可通过 **保存发布组** 将其保存下来

![](assets/Pasted%20image%2020241120165803.png)

保存 **发布组** 后，下次再发布给这些人时，点击 **插入发布组** 即可将这批人添加到 **通知用户** 中，操作权限与保存时设置的一致

![](assets/Pasted%20image%2020241120165847.png)

# 签收文件

所有文件经由线上发布之后，接收人员需要打开PLM系统，==在 **企业知识库** → **收发管理** → **我收到的发布** 中进行签收==

![image-20240829184008672](../../../外发客户教程/assets/image-20240829184008672.png)

双击未签收的记录，可以打开发布详情，在里面可以看到发布的文件，点击 **签收** 后才能选择文件，用 **打开** 按钮将其打开

![image-20240829185406549](../../../外发客户教程/assets/image-20240829185406549.png)

## 签收记录

所有的发布都有签收记录，可以双击发布记录查看具体发布信息并签收

![](assets/Pasted%20image%2020250721154730.png)

发布记录必须要签收后，才能选择文件，点击下方的打开按钮去打开这份文件，在没有签收之前，即便选中了文件，也不能 **打开** 或 [浏览](20.文件权限管理.md#浏览)

![image-20240829185826276](../../../外发客户教程/assets/image-20240829185826276.png)

## 签收说明

文件发布给部门或岗位后，需要该部门或岗位所有人签收后，部门或岗位的后添加新人才能在发布区查看到该文件（有发布记录，但是没有具体的签收记录，也不需要签收）

# 扩展

## 工作区文件发布

通常状态下，工作区的文件还处于 [拟制](5.文件生命周期.md#拟制态) 状态，是不允许被发布的，但是可以通过开启系统参数，实现 **文档工作区** 的 [拟制态](5.文件生命周期.md#拟制态) 文件 [发布](5.文件生命周期.md#发布) 操作

### 前置要求

进行设置的用户角色必须具备 “ 系统设置 ” 中的 “ 参数配置 ” 权限

![image-20240614153619837](assets/image-20240614153619837.png)

### 开启参数

在 **系统设置** 菜单栏中的 **参数配置** 菜单中进行搜索 **发布**

![image-20240614153357628](assets/image-20240614153357628.png)

勾选 **拟制态的文档和物料可以发布** 即可

![](assets/Pasted%20image%2020241119135433.png)

这样，在 文档工作区 的文件也可以 [发布](5.文件生命周期.md#发布操作) 了

![](assets/Pasted%20image%2020241119135524.png)

## 接收用户权限范围

在 **系统设置** 菜单栏中的 **参数配置** 菜单中进行搜索 **发布**

![image-20240614153357628](assets/image-20240614153357628.png)

选择 **对象发布时，设定接收用户的权限范围** 参数

在此参数中可以设置接收用户的权限范围，默认情况下，接收用户具备 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限，需要在文件发布时手动取消 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限的勾选

![image-20250110104613592](assets/image-20250110104613592.png)

而在此参数中取消了 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限的勾选后，那么在文件发布时，将默认不授予发布权限，发布的可授予权限范围中不再显示 [发布](20.文件权限管理.md#发布) 权限

![](assets/Pasted%20image%2020250110105001.png)