# 目录 ```table-of-contents title: style: nestedList # TOC style (nestedList|nestedOrderedList|inlineFirstLevel) minLevel: 0 # Include headings from the specified level maxLevel: 0 # Include headings up to the specified level includeLinks: true # Make headings clickable hideWhenEmpty: false # Hide TOC if no headings are found debugInConsole: false # Print debug info in Obsidian console ``` # 基础介绍 在 **企业知识库** 中分有三个区域:**文档工作区**、**文档归档区**、**文档发布区** ![image-20240901123659988](../assets/image-20240901123659988.png) - **文档工作区**:常用于存放当前正在编制的,尚未经过审批的文档(可以当成是个共享文件夹),无论是 **导入** 还是 **新建** 文档,都只能在 **文档工作区** 进行 - **文档归档区**:常用于存放已经得到审批,进行归档的文档(可以当成是个档案室) - **文档发布区**:常用于存放下发给您的,签收过的文档(相关操作指南见 “ 查找签收的文件 ” 与 “ 签收文件 ”) # 导入文档 导入文档只能在 **文档工作区** 进行,打开要导入文档的存放位置 ## 导入操作一 将文件直接拖动到 **文档列表页签** 的空白处即可导入 ![image-20240901132138599](../assets/image-20240901132138599.png) 在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可 ![image-20240901125720473](../assets/image-20240901125720473.png) 如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时,系统会进行提示 ![image-20240901130245216](../assets/image-20240901130245216.png) 此时点击红色部分可以进行选择,即选择要如何处理要导入的这份文件 ![image-20240901130324391](../assets/image-20240901130324391.png) - **新增**:导入文件时的默认选项 - **替换**:导入文件时,若系统中存在同名文件,选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉(老版本文件不会保留) - **替换(提升版本)**:导入文件时,若系统中存在同名文件,选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉,同时文件的版本会进行提升,并且会将老版本保留下来 - **改名**:导入文件时,若系统中存在同名文件,选择此选项可以对新文件进行改名 ![image-20240901130811014](../assets/image-20240901130811014.png) - **借用**:导入文件时,若系统的当前文件夹下存在同名文件,选择 **借用** 选项,实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件,选择 **借用** 选项,实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下(新文件不导入) ## 导入操作二 在 **文档列表页签** 的空白处右键,可选择 **导入** ![image-20240901124836443](../assets/image-20240901124836443.png) 以导入文件为例,选择 **文件** 后,可以打开导入文件的选择界面,选中要导入的文件,点击 **打开** 即可 ![image-20240901124947360](../assets/image-20240901124947360.png) 在弹出的 **导入文件夹/文件窗体** 中点击 **下一步** 即可 ![image-20240901125720473](../assets/image-20240901125720473.png) 如果要导入的文件在系统中已经存在一份名称相同的文件时,系统会进行提示 ![image-20240901130245216](../assets/image-20240901130245216.png) 此时点击红色部分可以进行选择,即选择要如何处理要导入的这份文件 ![image-20240901130324391](../assets/image-20240901130324391.png) - **新增**:导入文件时的默认选项 - **替换**:导入文件时,若系统中存在同名文件,选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉(老版本文件不会保留) - **替换(提升版本)**:导入文件时,若系统中存在同名文件,选择 **替换** 可以直接用新文件把老文件给替换掉,同时文件的版本会进行提升,并且会将老版本保留下来 - **改名**:导入文件时,若系统中存在同名文件,选择此选项可以对新文件进行改名 ![image-20240901130811014](../assets/image-20240901130811014.png) - **借用**:导入文件时,若系统的当前文件夹下存在同名文件,选择 **借用** 选项,实际执行的是 **替换**。若是其他文件夹下存在同名文件,选择 **借用** 选项,实际是将其他文件夹下的同名文件创建快捷方式到当前文件夹下(新文件不导入) # 新建文档 新建文档只能在 **文档工作区** 进行,打开要新建文档的存放位置,在 **文档列表页签** 的空白处右键,可选择 **新建** → **文档** → 选择要创建的文档(此处可选择的是系统创建好的 [文档分类](../../SanPinPLM/相关操作/1.0-EDM/80.文档分类设置.md) ) ![image-20240901133559165](../assets/image-20240901133559165.png) 在弹出的 **新建文档窗体** 中填写 **文档名称** 后点击确定即可(系统中不允许存在同名文档) ![image-20240901133702303](../assets/image-20240901133702303.png) 点击确定后完成创建。采用这种方式创建出的文档,可以直接进行流程发起(详情见 “ 流程发起 ” 操作指南)