# 思路讲解 ## 案例一 已知BOM结构如下 | A | B | C | D | | ------------ | --------------- | -------- | ---------- | | 母件编码 | 母件代号 | 状态 | 母件损耗率 | | 101006002002 | 701435440201 | 审核 | 0 | | 级别 | 子件编码 | 基本用量 | 基础数量 | | + | 201006002002001 | 1 | 1 | | ++ | 201006002002002 | 1 | 1 | | +++ | 401001001004 | 0.224 | 1 | 想要的结果如下 | A | B | | ------- | --------------- | | 层级 | 编码 | | 0 | 101006002002 | | 0.1 | 201006002002001 | | 0.1.1 | 201006002002002 | | 0.1.1.1 | 401001001004 | 母件编码与子件级别共同在A列,要获取BOM的层级关系,可进行分步处理 1. 将多余行删除,删除后结果如下 | A | B | C | D | | ------------ | --------------- | ----- | ---- | | 101006002002 | 701435440201 | 审核 | 0 | | + | 201006002002001 | 1 | 1 | | ++ | 201006002002002 | 1 | 1 | | +++ | 401001001004 | 0.224 | 1 | 2. 首先获取母件的层级,使用 IF函数 判断当前单元格是否为母件,如果是母件就编号加一,如果不是母件就不增加编号 思路如下: 1. 所有编码长度固定,且子件级别最大长度小于编码长度,那么只要单元格长度等于十二的就代表这是个母件 2. 所有编码长度固定,但子件级别最大长度等于或大于编码长度,那么需要判断当前单元格是否为数字,若是数字则代表这是个母件 3. 所有编码长度不固定,且编码仅以数字开头,中间掺杂字母,则判断当前单元格内容的第一个字符是否为数字,若是数字则代表这个是母件 4. 所有编码长度不固定,开头内容不固定,仅可确保不是以加号开头,则判断当前单元格内容的第一个字符是否为加号,若不是加号则代表这个是母件 案例公式:=IF(ISNUMBER(VALUE('母件结构表-多阶'!A3)),A2+1,A2) **说明**:这种方式仅能获取到当前BOM的编号 3. 其次获取子件的层级,参考上一步的思路,在判断出其不是母件的情况下,根据子件级别输出当前的BOM层级编号 思路如下: 1. 长度为1,直接输出当前的层级编号即可 2. 长度为2及以上,层级编号不能盲目累加,需考虑如下情况,应判断前一层级的编号是否相同,若相同则代表子件处于相同层级下,可进行累加,若不相同,则需从一开始重新累加 | 层级 | 编码 | | ---- | --------------- | | | 101101001001 | | + | 201101001001001 | | ++ | 201101001001002 | | +++ | 201101001001004 | | + | 201101001001005 | | ++ | 201101001001007 | 案例公式:`=IF(ISNUMBER(VALUE('母件结构表-多阶'!A3)),0,IF(A2<>A3,0,IF((LEN('母件结构表-多阶'!A3)=1),B2+1,B2)))` **说明**:每个层级需要单独计算 4. 所有层级全部处理完成后,进行合并即可 ![image-20240731141114790](assets/image-20240731141114790.png) 案例公式:`=IF(K2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2&"."&H2&"."&I2&"."&J2&"."&K2,IF(J2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2&"."&H2&"."&I2&"."&J2,IF(I2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2&"."&H2&"."&I2,IF(H2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2&"."&H2,IF(G2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2&"."&G2,IF(F2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2&"."&F2,IF(E2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2&"."&E2,IF(D2<>0,A2&"."&B2&"."&C2&"."&D2,IF(C2<>0,A2&"."&B2&"."&C2,IF(B2<>0,A2&"."&B2,A2))))))))))` 5. 输出BOM导入清单 ## 案例二 已知BOM结构如下 | A | B | | ---- | -------------- | | 层级 | 编码 | | 0 | 02.06.03.00003 | | .1 | 02.02.02.00082 | | ..2 | 03.02.07.00059 | | ..2 | 05.02.01.00008 | | 0 | 02.06.03.00004 | | .1 | 02.02.02.00083 | | ..2 | 03.02.07.00059 | | ..2 | 05.02.01.00009 | 想要的结果如下 | A | B | | ----- | -------------- | | 层级 | 编码 | | 0 | 02.06.03.00003 | | 0.1 | 02.02.02.00082 | | 0.1.1 | 03.02.07.00059 | | 0.1.2 | 05.02.01.00008 | | 1 | 02.06.03.00004 | | 1.1 | 02.02.02.00083 | | 1.1.1 | 03.02.07.00059 | | 1.1.2 | 05.02.01.00009 | 层级都在A列,要获取BOM的层级关系,可进行分步处理 1. 首先获取母件的层级,使用 IF函数 判断当前单元格是否为母件,如果是母件就编号加一,如果不是母件就不增加编号 思路如下: 1. 如果单元格内容的值等于0,说明是母件 2. 如果单元格内容长度为1,说明是母件 案例公式:=IF(LEN(BOM多级展开!A5)=1,SUMPRODUCT((LEN(BOM多级展开!$A$2:A5)=1)*1)-1,A3) 2. 其次获取子件的层级,思路与[案例一](#案例一)的第三步大致相同,此处略 3. 所有层级全部处理完成后,进行合并即可 ![image-20240731142449950](assets/image-20240731142449950.png) 4. 输出BOM导入清单 # 常用函数 ## SUM 求和函数 SUM函数用于计算一系列数值的总和。基本语法如下: > `=SUM(number1, [number2], ...)` **参数说明** - `number1`:必需参数。第一个需要求和的项,可以是直接的数值、单元格引用或者包含数值的区域 - `[number2]`, ...:可选参数。后续需要求和的项,最多可以有 255 个参数 **说明** - `SUM` 函数可以接受多种类型的参数,包括数值、单元格引用、区域和逻辑值(TRUE 被转换为 1,FALSE 被转换为 0) - 当区域中有非数值数据时,这些数据会被忽略 - `SUM` 函数能够自动扩展以适应拖拽填充柄时所选择的单元格范围 - 空单元格不会被计入总和中 **案例** > 对10,20,30求和 > > =SUM(10,20,30) > > 对A1单元格到A10单元格求和 > > =SUM(A1:A10) > > 对A1单元格到A10单元格、C1单元格到C10单元格求和 > > =SUM(A1:A10,C1:C10) > > 混合使用 > > =SUM(10, A1, B1:B10) --- ## SUMIF 单条件筛选求和 SUMIF函数用于根据指定条件对数值进行求和。基本语法如下: > `=SUMIF(range, criteria, [sum_range])` **参数说明** - `range`:必需参数。用于设置条件的单元格范围 - `criteria`:必需参数。定义哪些单元格将被加总的标准。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式 - `[sum_range]`:可选参数。实际求和的单元格范围。如果省略此参数,则 `range` 将同时作为 `sum_range` 使用 **说明** - `SUMIF` 函数支持使用通配符 (`*` 和 `?`) 来匹配文本。其中 `*` 表示任意数量的字符,`?` 表示单个字符 - 如果 `sum_range` 参数省略,`SUMIF` 函数会将 `range` 参数中的单元格视为 `sum_range`,即对符合 `criteria` 的单元格自身进行求和 - 如果 `range` 中没有单元格满足 `criteria`,则返回 0 - 如果 `criteria` 包含特殊字符(如 `=`、`>`、`<` 等),需要将它们放在双引号内。例如,`=SUMIF(A1:A10, "<=100")` - 如果 `criteria` 是文字或逻辑值(例如 TRUE 或 FALSE),也需要放在双引号内 - 如果 `criteria` 是一个单元格引用,则不需要双引号 **案例** > |A|B|C| > |---|---|---| > |产品|销售额|数量| > |Apple|50|100| > |Banana|30|50| > |Apple|40|75| > |Orange|60|80| > > 计算Apple产品的销售总额 > > =SUMIF(A2:A5, "Apple", B2:B5) > > 计算所有产品数量超过 50 的销售额总和 > > =SUMIF(C2:C5, ">50", B2:B5) --- ## SUMIFS 多条件筛选求和 SUMIFS函数用于根据多个条件对一组数值进行求和。基本语法如下: > `=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)` **参数说明** - `sum_range`:必需参数。实际求和的单元格范围 - `criteria_range1`:必需参数。用于设置第一个条件的单元格范围 - `criteria1`:必需参数。定义哪些单元格将被加总的第一个标准。它可以是数字、表达式、单元格引用或文本形式 - `[criteria_range2, criteria2]`, ...:可选参数。用于设置更多条件的额外单元格范围和对应的条件 **说明** - `SUMIFS` 函数支持使用通配符 (`*` 和 `?`) 来匹配文本。其中 `*` 表示任意数量的字符,`?` 表示单个字符 - 所有的条件都必须同时满足才能对相应的单元格进行求和 - 如果 `sum_range` 和任一 `criteria_range` 的大小不一致,`SUMIFS` 函数将返回错误 - 如果 `criteria` 包含特殊字符(如 `=`、`>`、`<` 等),需要将它们放在双引号内。例如,`=SUMIFS(C1:C10, B1:B10, "<=100")` - 如果 `criteria` 是文字或逻辑值(例如 TRUE 或 FALSE),也需要放在双引号内 - 如果 `criteria` 是一个单元格引用,则不需要双引号 **案例** > 计算 C1 到 C10 区域内的数值总和,前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容为 "Fruit",且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20 > > =SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "Fruit", B1:B10, ">20") > > 计算 C1 到 C10 区域内的数值总和,前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容与D1单元格相同,且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20 > > =SUMIFS(C1:C10, A1:A10, D1, B1:B10, E1) > > 计算 C1 到 C10 区域内的数值总和,前提条件是在 A1 到 A10 区域内单元格内容含 "apple" 文本,且在 B1 到 B10 区域内单元格的值大于 20 > > =SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "*apple*", B1:B10, ">20") > > |A|B|C|D| > |---|---|---|---| > |产品|销售额|数量|地区| > |Apple|50|100|North| > |Banana|30|50|South| > |Apple|40|75|North| > |Orange|60|80|East| > > 计算所有 "Apple" 产品且地区为 "North" 的销售额总和 > > =SUMIFS(B2:B5, A2:A5, "Apple", D2:D5, "North") > > 计算所有产品数量超过 50 且地区为 "North" 的销售额总和 > > =SUMIFS(B2:B5, C2:C5, ">50", D2:D5, "North") --- ## LEN 统计字符串长度 LEN函数用于计算文本字符串中的字符数。基本语法: > `=LEN(text)` **参数说明** - `text`:必需参数。要计算长度的文本字符串。可以是直接输入的文本字符串、单元格引用或其他函数返回的文本结果 **说明** - `LEN` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `LEN` 函数会计算文本字符串中的所有字符,包括空格和特殊字符 - 如果提供的参数不是文本类型,`LEN` 函数会尝试将其转换为文本再计算长度 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`LEN` 函数将返回 0 - 如果 `text` 参数包含数字格式的日期或时间,`LEN` 函数将返回这些日期或时间的文本表示形式的长度 - 如果 `text` 参数是一个单元格引用,并且该单元格包含数字而非文本,则 `LEN` 函数将返回该数字的文本表示形式的长度 **案例** > 计算Hello World的长度(特殊字符、空格也会被记录在内) > > =LEN("Hello World") > > 计算单元格中文本的长度 > > =LEN(A1) --- ## LEFT 从左侧提取指定数量的字符 LEFT函数用于从文本字符串的左侧提取指定数量的字符。基本语法: > `=LEFT(text, [num_chars])` **参数说明** - `text`:必需参数。包含要提取字符的原始文本字符串 - `[num_chars]`:可选参数。要从文本左侧提取的字符数量。默认值为 1 **说明** - `LEFT` 函数可以从文本字符串的左侧提取指定数量的字符 - 如果 `[num_chars]` 参数省略,默认提取 1 个字符 - 如果 `[num_chars]` 参数为负数,`LEFT` 函数将返回错误 - 如果 `[num_chars]` 参数大于文本字符串的实际长度,`LEFT` 函数将返回整个文本字符串 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`LEFT` 函数将返回空字符串 - 如果 `[num_chars]` 参数为 0,`LEFT` 函数也将返回空字符串 - 如果 `[num_chars]` 参数大于 `text` 的长度,`LEFT` 函数将返回整个文本字符串 **案例** > 提取单个字符 > > =LEFT("Hello World") > > 提取多个字符 > > =LEFT("Hello World", 5) > > 提取单元格中的字符 > > =LEFT(A1, 3) > > 提取单元格中全部字符 > > =LEFT(A1) --- ## RIGHT 从右侧提取指定数量的字符 RIGHT函数用于从文本字符串的右侧提取指定数量的字符。基本语法: > `=RIGHT(text, [num_chars])` **参数说明** - `text`:必须参数,包含要提取字符的文本字符串 - `[num_chars]` :可选参数,指定从文本字符串末尾开始要提取的字符数。如果省略,则默认为1 **说明** - `RIGHT` 函数可以从文本字符串的右侧提取指定数量的字符 - 如果 `[num_chars]` 参数省略,默认提取 1 个字符 - 如果 `[num_chars]` 参数为负数,`RIGHT` 函数将返回错误 - 如果 `[num_chars]` 参数大于文本字符串的实际长度,`RIGHT` 函数将返回整个文本字符串 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`RIGHT` 函数将返回空字符串 - 如果 `[num_chars]` 参数为 0,`RIGHT` 函数也将返回空字符串 - 如果 `[num_chars]` 参数大于 `text` 的长度,`RIGHT` 函数将返回整个文本字符串 **案例** > 提取单个字符 > > =RIGHT("Hello World") > > 提取多个字符 > > =RIGHT("Hello World", 5) > > 提取单元格中的字符 > > =RIGHT(A1, 3) > > 提取单元格中全部字符 > > =RIGHT(A1) --- ## MID 从指定位置提取指定数量的字符 MID函数用于从文本字符串中的指定位置开始提取指定数量的字符。基本语法: > `=MID(text, start_num, num_chars)` **参数说明** - `text`:必需参数。包含要提取字符的原始文本字符串 - `start_num`:必需参数。要开始提取字符的位置(索引)。索引从 1 开始 - `num_chars`:必需参数。要提取的字符数量 **说明** - `MID` 函数可以从文本字符串的任意位置开始提取指定数量的字符 - 如果 `start_num` 参数大于文本字符串的实际长度,`MID` 函数将返回空字符串 - 如果 `start_num` 参数为负数,`MID` 函数将返回错误 - 如果 `num_chars` 参数为负数,`MID` 函数将返回错误 - 如果 `num_chars` 参数大于从 `start_num` 开始到文本字符串结尾的字符数量,`MID` 函数将返回从 `start_num` 开始到文本字符串结尾的所有字符 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`MID` 函数将返回空字符串 - 如果 `start_num` 参数为 0,`MID` 函数将返回空字符串 - 如果 `num_chars` 参数为 0,`MID` 函数也将返回空字符串 - 如果 `start_num` 参数加上 `num_chars` 超出了 `text` 的长度,`MID` 函数将返回从 `start_num` 开始到文本字符串结尾的所有字符 **案例** > 提取指定位置单个字符(从第一个字符开始提取一个字符) > > =MID("Hello World", 1, 1) > > 提取指定位置的多个字符(从第七个字符开始提取五个字符) > > =MID("Hello World", 7, 5) > > 提取单元格中的文本(从第三个字符开始提取三个字符) > > =MID(A1, 3, 3) > > 提取单元格中的全部剩余文本 > > =MID(A1, 7, LEN(A1)-6) --- ## TRIM 去空格 TRIM函数用于删除文本字符串首尾的空格,并将内部连续的空格压缩为单个空格。基本语法: > `=TRIM(text)` **参数说明** - `text`:必需参数。要清理空格的原始文本字符串 **说明** - `TRIM` 函数可以接受任何文本字符串作为参数 - `TRIM` 函数会删除文本字符串首尾的空格,并将内部连续的空格压缩为单个空格 - 如果提供的参数本身不包含多余的空格,`TRIM` 函数将返回原样 - 如果 `text` 参数为空字符串(""),`TRIM` 函数将返回空字符串 - `TRIM` 函数不会改变文本字符串中的其他字符,只处理空格 - `TRIM` 函数不会删除文本字符串中的非空格字符 **案例** > 清理直接输入的文本 → 结果将是 "Hello World" > > =TRIM(" Hello World ") > > 清理单元格中的文本 → 如果 A1 单元格包含 " Hello World ",结果将是 "Hello World" > > =TRIM(A1) > > 清理包含特殊字符的文本 → 结果将是 "Hello World!" > > =TRIM(" Hello World! ") --- ## MAX 取得最大值 MAX函数用于找出一组数值中的最大值。基本语法: > `=MAX(number1, [number2], ...)` **参数说明** - `number1`: 必需参数。第一个数值或数值范围 - `[number2], ...`: 可选参数。其他数值或数值范围 **说明** - `MAX` 函数可以接受任何数值或数值范围作为参数 - `MAX` 函数可以接受多个参数,返回所有参数中的最大值 - 如果提供的参数中包含文本或逻辑值 `TRUE` 和 `FALSE`,这些值将被忽略 - 如果所有参数都是空单元格或文本,`MAX` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果提供的参数中包含逻辑值 `TRUE` 和 `FALSE`,这些值将被忽略,除非它们直接作为参数输入 - `MAX` 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组 **案例** > 找出输入值中的最大值 > > =MAX(10, 20, 30, 40) > > 找出单元格中的最大值 > > =MAX(A1:A10) > > 找出多个范围内的最大值 > > =MAX(A1:A10, B1:B10) --- ## MAXIFS 在特定条件下找出最大值 MAXIFS函数用于找出一组数值中的最大值,同时满足一个或多个条件。参数说明: > `=MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)` **参数说明** - `max_range`: 必需参数。包含要找出最大值的数值范围 - `criteria_range1`: 必需参数。第一个条件范围,用于应用 `criteria1` - `criteria1`: 必需参数。应用于 `criteria_range1` 的条件 - `[criteria_range2, criteria2], ...`: 可选参数。额外的条件范围及其对应的条件 **说明** - `MAXIFS` 函数可以接受多个条件范围及其对应的条件 - `MAXIFS` 函数可以处理复杂的条件,包括文本、数字和逻辑表达式 - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,`MAXIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果所有参数都是空单元格或文本,`MAXIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,`MAXIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - `MAXIFS` 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组 **案例** > 找出A1:A10单元格中对应于B1:B10单元格,小于10的最大值 > > =MAXIFS(A1:A10, B1:B10, "<10") > > 找出 A1:A10 中对应于 B1:B10 大于 10 且 C1:C10 小于 20 的最大值 > > =MAXIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20") > > |A|B|C| > |---|---|---| > |10|5|20| > |20|10|15| > |30|15|10| > |40|20|5| > |30|25|Text| > > 找出 A 列中满足 B 列大于 10 且 C 列小于 20 的最大值( "Text" 不会被考虑为数值,所以 `MAXIFS` 函数将忽略它) > > =MAXIFS(A1:A4, B1:B4, ">10", C1:C4, "<20") > > 找出 A 列中满足 B 列大于 10 的最大值 > > =MAXIFS(A1:A4, B1:B4, ">10") --- ## MIN 取得最小值 MIN函数用于找出一组数值中的最小值。基本语法: > `=MIN(number1, [number2], ...)` **参数说明** - `number1`: 必需参数。第一个数值或数值范围 - `[number2], ...`: 可选参数。其他数值或数值范围 **说明** - `MIN` 函数可以接受任何数值或数值范围作为参数 - `MIN` 函数可以接受多个参数,返回所有参数中的最小值 - 如果提供的参数中包含文本或逻辑值 `TRUE` 和 `FALSE`,这些值将被忽略 - 如果所有参数都是空单元格或文本,`MIN` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果提供的参数中包含逻辑值 `TRUE` 和 `FALSE`,这些值将被忽略,除非它们直接作为参数输入 - `MIN` 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组 **案例** > 找出输入值中的最小值 > > =MIN(10, 20, 30, 40) > > 找出单元格中的最小值 > > =MIN(A1:A10) > > 找出多个范围内的最小值 > > =MIN(A1:A10, B1:B10) --- ## MINIFS 在特定条件下找出最小值 MINIFS函数用于找出一组数值中的最小值,同时满足一个或多个条件。基础语法: > `=MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)` **参数说明** - `min_range`: 必需参数。包含要找出最小值的数值范围 - `criteria_range1`: 必需参数。第一个条件范围,用于应用 `criteria1` - `criteria1`: 必需参数。应用于 `criteria_range1` 的条件 - `[criteria_range2, criteria2], ...`: 可选参数。额外的条件范围及其对应的条件 **说明** - `MINIFS` 函数可以接受多个条件范围及其对应的条件 - `MINIFS` 函数可以处理复杂的条件,包括文本、数字和逻辑表达式 - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,`MINIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果所有参数都是空单元格或文本,`MINIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - 如果提供的条件范围中没有符合所有条件的值,`MINIFS` 函数将返回错误值 `#DIV/0!` - `MINIFS` 函数可以处理多个参数,包括单元格引用、常量和数组 **案例** > 找出A1:A10单元格中对应于B1:B10单元格,大于10的最小值 > > =MINIFS(A1:A10, B1:B10, ">10") > > 找出 A1:A10 中对应于 B1:B10 大于 10 且 C1:C10 小于 20 的最小值 > > =MINIFS(A1:A10, B1:B10, ">10", C1:C10, "<20") > > |A|B|C| > |---|---|---| > |10|5|20| > |20|10|15| > |30|15|10| > |40|20|5| > |30|25|Text| > > 找出 A 列中满足 B 列大于 10 且 C 列小于 20 的最小值( "Text" 不会被考虑为数值,所以 `MINIFS` 函数将忽略它) > > =MINIFS(A1:A4, B1:B4, ">10", C1:C4, "<20") > > 找出 A 列中满足 B 列大于 10 的最小值 > > =MINIFS(A1:A4, B1:B4, ">10") --- ## ISNUMBER 判断一个值是否为数字 ISNUMBER函数用于检查一个值是否为数字。基本语法: > `=ISNUMBER(value)` **参数说明** - `value`: 必需参数。要测试的值或单元格引用 **说明** - `ISNUMBER` 函数可以接受任何类型的值作为参数 - `ISNUMBER` 函数返回 TRUE 如果参数是数字,否则返回 FALSE - `ISNUMBER` 函数可以用于验证公式或函数的结果是否为预期的数字类型 - `ISNUMBER` 函数会返回 FALSE 如果 `value` 参数是文本字符串,即使该文本看起来像数字(例如 "123") - `ISNUMBER` 函数会返回 FALSE 如果 `value` 参数是错误值,例如 `#N/A` 或 `#DIV/0!` - `ISNUMBER` 函数可以用于数组公式中,以测试数组中所有元素是否为数字 **案例** > 测试直接输入的值 > > =ISNUMBER(123) > > 测试单元格中的数值 > > =ISNUMBER(A1) > > 测试公式结果 > > =ISNUMBER(SUM(A1:A5)) --- ## ISBLANK 判断单元格是否为空 ISBLANK函数用于判断单元格是否为空。基本语法: > `=ISBLANK(reference)` **参数说明** - `reference`: 必需参数。要测试的单元格或单元格区域 **说明** - `ISBLANK` 函数仅接受单元格引用作为参数 - `ISBLANK` 函数返回 TRUE 如果单元格完全为空,即没有任何数据或公式 - `ISBLANK` 函数返回 FALSE 如果单元格包含任何类型的数据,包括公式、错误值或空白字符串 "" - `ISBLANK` 函数不会检查单元格格式或注释 - 如果单元格包含公式但公式结果为空,`ISBLANK` 函数仍会返回 FALSE,因为它识别到单元格中有公式存在 - `ISBLANK` 函数可以用于条件格式、数据有效性检查、以及动态数组公式中,以测试和处理空单元格 **案例** > 测试单个单元格是否为空 > > =ISBLANK(A1) > > 测试一片区域的单元格是否为空 > > =ISBLANK(A1:B5) --- ## VLOOKUP 垂直查找引用函数 VLOOKUP函数用于在表格或范围的第一列查找特定值,并返回同一行中指定列的值。通常在需要根据一个关键值查找并返回相关联的数据时使用。基本语法: > `=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])` **参数说明** - `lookup_value`: 必需参数。要查找的值。它可以是一个值或对包含查找值的单元格的引用 - `table_array`: 必需参数。包含数据的表格或范围。`lookup_value` 应该在 `table_array` 的第一列中 - `col_index_num`: 必需参数。`table_array` 中包含返回值的列号。列号为 1 表示返回 `table_array` 的第一列的值,2 表示第二列的值,依此类推 - `[range_lookup]`: 可选参数。一个逻辑值,指明函数应执行精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则执行近似匹配;如果为 FALSE,则执行精确匹配 **说明** - `VLOOKUP` 函数只能在 `table_array` 的第一列中进行查找 - 当执行近似查找时,`table_array` 的第一列必须排序,否则结果可能不准确 - 如果找不到 `lookup_value`,`VLOOKUP` 函数将返回错误值 `#N/A` - 确保 `lookup_value` 在 `table_array` 的第一列中 - 如果 `range_lookup` 参数为 FALSE 或省略,且 `lookup_value` 不存在于 `table_array` 中,`VLOOKUP` 将返回错误值 `#N/A` - 当执行近似查找时,如果 `lookup_value` 小于 `table_array` 第一列中的最小值,`VLOOKUP` 也将返回错误值 `#N/A` **案例** > |A|B| > |---|---| > |Product|Price| > |Apple|$2.50| > |Banana|$0.75| > |Cherry|$3.00| > > 查找 "Banana" 的价格 > > =VLOOKUP("Banana", A2:B4, 2, FALSE) > > 查找整个表格中产品的价格 > > =VLOOKUP(A2:A4, A2:B4, 2, FALSE) > > 查找一个不存在的产品的价格(结果是`#N/A`) > > =VLOOKUP("Orange", A2:B4, 2, FALSE) --- ## XLOOKUP 查找引用函数 XLOOKUP函数用于在表格或范围中查找特定值,并返回与之相关联的另一个值。通常在需要查找数据并返回相关联的信息时使用,特别是在需要更灵活和强大查找选项的情况下。基本语法: > `=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])` **参数说明** - `lookup_value`: 必需参数。要查找的值 - `lookup_array`: 必需参数。包含查找值的范围或数组 - `return_array`: 必需参数。与 `lookup_array` 关联的范围或数组,从中返回查找结果 - `[if_not_found]`: 可选参数。如果没有找到匹配项,此参数定义了返回的值。如果省略,默认返回 `#N/A` 错误 - `[match_mode]`: 可选参数。定义了匹配模式 - 0 或省略:精确匹配 - -1:查找最大的等于或小于 `lookup_value` 的值(近似匹配) - 1:查找最小的等于或大于 `lookup_value` 的值(近似匹配) - `[search_mode]`: 可选参数。定义了查找的方向 - 1 或省略:从左到右(或从上到下) - -1:从右到左(或从下到上) - 2:二分查找,要求 `lookup_array` 排序 - -2:二分查找,从后向前,要求 `lookup_array` 排序。 **说明** - `XLOOKUP` 函数可以执行精确匹配和近似匹配 - 它可以处理多种查找方向,包括从左到右、从右到左、从上到下和从下到上 - 它允许定义未找到匹配项时的返回值 - `XLOOKUP` 函数在查找未找到的情况下返回的错误可以自定义,而不必总是返回 `#N/A` - 确保 `lookup_array` 正确排序,特别是当你使用近似匹配和二分查找模式时 - 如果 `lookup_array` 和 `return_array` 长度不一致,`XLOOKUP` 函数可能会返回错误结果 **案例** > |A|B| > |---|---| > |Apple|$2.50| > |Banana|$0.75| > |Cherry|$3.00| > > 查找 "Banana" 的价格 > > =XLOOKUP("Banana", A2:A4, B2:B4) > > 找一个不存在的产品的价格,并返回默认值 > > =XLOOKUP("Orange", A2:A4, B2:B4, "Product not found") > > 近似查找,返回最接近但不大于查找值的项 > > =XLOOKUP(15, A2:A10, B2:B10, NA(), -1)