## 如何发起变更流程

**只有归档区的文件才需要变更**

下图为例

**企业知识库** → **文档归档区** → **选择对应的文件夹** → **选择需要变更的文件** → **单击右键** → **变更**

![](assets/Pasted%20image%2020250408101046.png)

在弹窗中，**选择对应的文件夹** → **选择对应的变更模板** → **确定**

![](assets/Pasted%20image%2020250408101209.png)

在弹窗中，编辑主题（通俗易懂即可）→ 确定

![](assets/Pasted%20image%2020250408101408.png)

在弹窗中，选择完成即可

![](assets/Pasted%20image%2020250408101550.png)

## 如何进行变更操作

**发起变更流程之后才能进行变更操作**（对文件的更改实际是在变更操作里进行的，上一步只是发起变更的流程，相当于告诉系统：我要对这份文件做变更，但实际是还没去更改内容的）

流程管理 → 流程审批 → 待我审批 → 选择对应的流程 → 选择文件 → 流程图 → 变更操作


![](assets/Pasted%20image%2020250408105004.png)

在弹窗中，文档 → 选择文件 → 单击右键 → 检出 → 对文件进行相应的更改之后 → 保存

![](assets/Pasted%20image%2020250408110222.png)

还是选择这份文件 → 单击右键 → 检入 → 在弹窗中选择 **否** → 确定

![](assets/Pasted%20image%2020250408110526.png)

检入时会提示是否要创建新版本，在此创建的新版本

![](assets/Pasted%20image%2020250408110658.png)

![](assets/Pasted%20image%2020250408110828.png)

之后点击提交

![](assets/Pasted%20image%2020250408133423.png)

### 如何驳回

如果有问题可以选择驳回

![](assets/Pasted%20image%2020250408133603.png)

在弹窗中，在框住的空白区域可填写驳回意见，没有问题点击完成，即可驳回


![](assets/Pasted%20image%2020250408133517.png)