# 介绍 **角色**：在系统中有 **角色** 这一模块。所谓角色是指一系列具有相同系统模块和相同权限命令的用户集合 ## 目的 **角色**：角色是设置用户在系统的初始状态的权限分类 --- # 角色设置 ## 介绍 在 **企业配置** → **角色** 中可对系统的角色进行设置 ![image-20240530113335836](../1.0-EDM/assets/image-20240530113335836.png) 与 [用户设置](40.用户设置.md#用户设置) 略有不同，无论是选择 **角色** 还是某个文件夹，都可以新建 **文件夹** 或 **角色** 考虑到角色指的是用户在系统中初始的权限分类，通常情况下并无太多分类，故而可以不必新建文件夹，而是直接新建角色（通常划分三级角色，再加上特殊的系统管理员、文档管理员、数据管理员即可，定义角色可参考 [建议角色设置](43.建议角色设置.md) ） ![image-20240530114236913](../1.0-EDM/assets/image-20240530114236913.png) ## 文件夹 ### 新建文件夹 在新建选项中选择文件夹后选择普通文件夹即可新建文件夹，必须输入文件夹名称，完成后点击确定即可 ![image-20240530114649345](../1.0-EDM/assets/image-20240530114649345.png) ## 角色 ### 新建角色 在新建选项中选择角色即可进入到新建角色弹窗，必须在 **常规** 页签中输入角色的代号，这就相当于是该角色的名称，且**这个名称是全局唯一的**，是系统对角色的唯一标识 ![image-20240530114754105](../1.0-EDM/assets/image-20240530114754105.png) 在系统中已经有了代号为 **普通用户** 的角色时，再次新建一个代号为 **普通用户** 的角色，系统会提示错误 ![image-20240530115105221](../1.0-EDM/assets/image-20240530115105221.png) **角色名称** 可以根据需要填写，**角色描述** 则是对角色的一种说明 ### 权限模块 **权限模块** 即角色定义页面的第二个页签，在该页签下可以设置角色的详细特性。勾选相应的系统模块后，角色中包含的用户才能使用该模块中的功能（定义角色可参考 [建议角色设置](43.建议角色设置.md) ） 具体系统模块如下图所示 ![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17211743881841.jpg) 在某些模块中，右边的 **权限** 按钮会被激活。单击右边的 **权限**，用户还可以更为细致地设定该模块下用户具有的各种操作权限。具体权限列表如下图所示 ![img](../1.0-EDM/assets/clip_image002-17211744352002.jpg) > 注意：**用户在登录系统后初始权限来源于 “ 权限设置 ” 窗体中的设定值，角色模块定义的权限不宜过大，用户的具体权限一般都在模块中由管理员重新定义他所具有的权限** #### 扩展 在角色本身没有赋予任何权限的情况下， [用户](40.用户设置.md#用户) 登录系统后，只能看到各个功能模块授予他本身的权限 ![](assets/Pasted%20image%2020250710091353.png) ### 包含用户 **包含用户** 中的用户都具有该角色所具有的特性，并通过登录系统后获得该类角色对应模块下所定义的权限——即 [初始权限](../1.0-EDM/20.文件权限管理.md#初始权限) ![image-20240627213500425](../1.0-EDM/assets/image-20240627213500425.png) #### 添加用户 在 **包含用户** 页签中添加用户，与在用户设置中 [添加角色](40.用户设置.md#添加角色) 作用效果是一致的 ![image-20240717080524607](../1.0-EDM/assets/image-20240717080524607.png) #### 移除用户 选定 **包含用户** 标签下用户后，点击 **移除** 按钮，管理人员可以将用户在该角色的权限去除 ![](../1.0-EDM/assets/Pasted%20image%2020240717082330.png) # 扩展概念 ## 权限模块 ### 工作台 #### 邮件 双击 **邮件** 或点击右侧 **权限** 按钮可以打开 **邮件** 功能的详细权限设置 - 打印： - 授权： - 发外邮：使用三品PLM系统使用个人外部邮箱发送邮件到外部邮箱 - 发外邮正文：使用三品PLM系统使用个人外部邮箱发送邮件（含正文）到外部邮箱 - 发外邮附件：使用三品PLM系统使用个人外部邮箱发送邮件（含附件）到外部邮箱 ![](../1.0-EDM/assets/Pasted%20image%2020240805111553.png)